Opdrachtomschrijving
Voor de voorbereiding, aanbesteding en implementatie van een nieuw ERP-systeem zoeken wij een ervaren Projectleider ERP die regie voert over het traject van selectie tot en met ingebruikname. De focus ligt op het integraal inrichten en implementeren van processen binnen HR, Financiën, Inkoop en salarisverwerking, inclusief ketensamenhang, prioritering en advisering richting proceseigenaren en stuurgroep.
Resultaatgebieden / Verantwoordelijkheden
1. Regie op aanbesteding en selectie
- Opzetten en begeleiden van het aanbestedingstraject (incl. planning en governance).
- Opstellen en coördineren van Plan van Eisen/Plan van Wensen, beoordelingscriteria en selectieproces.
- Organiseren van leveranciersdemo’s, nota’s van inlichtingen en beoordeling.
- Afstemming met inkoop/juridisch en voorbereiding van contractuele afspraken (SLA/implementatie).
- Opstellen en uitvoeren van projectplan, fasering, mijlpalen, kosten en risicomanagement.
- Aansturen van projectteam (interne stakeholders, ICT/Functioneel- en Gegevensbeheer, leverancier, key users).
- Bewaken van scope, planning, budget, risico’s en afhankelijkheden.
- Voorbereiden en begeleiden van stuurgroepbesluiten en escalaties.
- Begeleiden van huidige situatie (maatwerk) naar standaard keuzes.
- Adviseren over inrichting van ketenprocessen zoals:
- Salarisadministratie -> Financiën
- Formatie/bezetting
- En wat nog verder
- Zorgen voor eenduidige afspraken over workflow, rollen, autorisaties en controles.
- Borgen van samenhang tussen HR, Financiën en Inkoop.
- Aandacht voor datakwaliteit, brongegevens, autorisaties, koppelingen en integraties.
- Afstemming met architectuur, security/privacy (AVG) en rapportage/BI.
- Opzetten en beheren van een prioriteitenlijst/backlog (moet/zou kunnen/niet persé noodzakelijk).
- Onderbouwen van keuzes in scope, fasering en releaseplanning.
- Opstellen van besluitstukken met impact op organisatie, processen en beheer.
- Afstemmen van communicatie- en adoptieaanpak (key users, training, werkinstructies).
- Begeleiden van acceptatie, testtrajecten en “go-live” voorbereiding.
- Borging overdracht naar beheer en nazorg.
Op te leveren resultaten
- Projectplan + governance (stuurgroep/werkgroepen) + planning
- PvE/PvW, beoordelingskader en selectieadvies
- Procesontwerpen en integrale inrichtingskeuzes
- Risico-/issueregister, besluitenlijst en voortgangsrapportages
- Test- en acceptatieplan, migratieplan, go-live draaiboek
- Oplevering en overdracht naar beheerorganisatie doen van voorstellen
Competenties
- Regievoering en structuur aanbrengen in complexe trajecten
- Analytisch en ketengericht denken (integraliteit bewaken)
- Prioriteren, sturen op resultaat en escaleren waar nodig
- Communicatief sterk (operationeel t/m bestuurlijk niveau)
- Verbindend tussen organisatie, ICT en leverancier
- Proactief, zelfstandig en stressbestendig
Rapportagelijn / Samenwerking
- Rapporteert aan: opdrachtgever / stuurgroep
- Werkt samen met: proceseigenaren HR/Fin/Inkoop, ICT, inkoop/juridisch, security/privacy, leverancier
- Stuurt functioneel aan: werkgroepen, key users, consultants
Eisen voor de opdracht Projectleider
- Functie wordt uitgevoerd op basis van gezagsverhouding. Er is sprake van leiding en toezicht door opdrachtgever. Vrije vervanging is niet mogelijk. Hierdoor is sprake van dienstbetrekking. Opdracht kan niet uitgevoerd worden door zzp'er. Kandidaten dienen een overeenkomst met loonuitbetaling te hebben via detacheringsbureau of adviesbedrijf dat offerte indient. Bemiddeling is onvoldoende.
- Na gunning vraagt ingehuurde medewerker bij afdeling P&O ODMH een VOG aan
Wensen voor de opdracht Projectleider
- Minimaal afgeronde xxx opleiding
- Minimaal xx jaar ervaring in een soorgelijke functie binnen een omgevingsdienst
- Gesprekken vinden plaats op …. tussen ……., zorg ervoor dat kandidaat beschikbaar is. Gesprekken zullen niet op ander moment plaatsvinden.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Projectleider
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Omgevingsdienst Midden-Holland
Past jouw profiel bij de eisen van Omgevingsdienst Midden-Holland? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Omgevingsdienst Midden-Holland
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Omgevingsdienst Midden-Holland, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen