Integraal project management team gebiedsontwikkeling

Organisatie onderdeel
Gemeente Vijfheerenlanden ligt in het midden van het land, in provincie Utrecht tussen rivieren Lek en Linge. Een prachtig gebied met polders, uiterwaarden, dijken, molens, boerderijen, steden en dorpen. Vijfheerenlanden ligt centraal bij snelwegen A2, A15 en A27. In deze groene gemeente wonen ruim 60.000 inwoners. De 16 woonplaatsen hebben elk hun eigen identiteit.

Opdracht
Je werkt binnen het team samen met Team Leider, Projectleiders en Project Assistent. Met elkaar bouwen we aan een afdeling die processen efficiënt organiseert en voorspelbaar is in realiseren van plannen door projectmatig te werken en te sturen op GROTICK. Deze plannen bestaan onder andere uit het opzetten en realiseren van binnenstedelijke transformatieplannen van vrijgekomen bedrijvenlocaties en aan woningbouwplannen binnenstedelijk en op uitleglocaties en plannen met maatschappelijk vastgoed.Als Adviseur IPM draag je bij aan verdere professionalisering van Team Gebiedsontwikkeling. Je adviseert over procesinrichting, projectbeheersing en rapportages en ondersteunt teamleider en management bij doorontwikkeling van het IPM-model.Je zorgt dat team en organisatie in control is op: tijd, geld, risico’s en kwaliteit en dat projectleiders beschikken over juiste informatie om goed te kunnen sturen op voortgang van hun projecten. Je werkt samen met projectleiders, financieel adviseurs en bedrijfsvoering en fungeert als verbinder tussen inhoud, proces en organisatie.Je levert concrete producten op zoals planningen, rekenmodellen, dashboards, rapportages, procesbeschrijvingen in vorm van memo’s en implementeert deze producten om team verder te professionaliseren op basis van effectiviteit en efficiëntie.

Taken en resultaatgebieden

• Ontwikkelen en optimaliseren van processen en werkwijzen binnen IPM-model.
• Analyseren van projectdata (tijd, geld, risico, kwaliteit) en adviseren over voortgang en beheersing.
• Opstellen en beheren van formats, dashboards en sjablonen voor project-, capaciteit en financiële rapportages.
• Adviseren over rollen, verantwoordelijkheden en besluitvormingsstructuren binnen Team Gebiedsontwikkeling.
• Controleren en coördineren van projectbeheersing en administratie (uren, financiën, planning).
• Als Secretaris van Regieteam faciliteer je overleg en voorzie je erin dat Regieteam van informatie om besluitvorming mogelijk te maken.

Op te leveren producten

• Geactualiseerde projectportefeuille met status per project (planning, tijd, capaciteit, geld, risico’s).
• Jaarplanning op basis van capaciteit en standaard formats voor rapportage en voortgangsoverleg.
• Procesbeschrijvingen voor projectbeheersing en besluitvorming.
• Template voor IPM-baseline en voortgangsmonitoring (GROTICK).
• Wekelijkse Regieteam-rapportage met voortgang, knelpunten en beslispunten.

Kaders

• Opdracht is adviserend/operationeel en tijdelijk van aard.
• Geen hiërarchische of uitvoerende taken (zoals afspraken plannen of mailbox beheer).
• BYOD van toepassing.
• Samenwerking met teamleiders, stuurgroepen, projectleiders, controllers en data-analisten.

Competenties

• Analytisch en procesmatig denkvermogen
• Adviserend en overtuigend
• Zelfstandig, neemt initiatief en toont lef
• Communicatief sterk, mondelinge en schriftelijk
• Een teamspeler die het leuk vindt om samen te werken met anderen
• Proactief, weet van aanpakken en kan snel schakelen
• Organisatietalent: zorgdragen voor structuur en overzicht, ook in drukke of uitdagende situaties
• Kan omgaan met stress en het presteren onder tijdsdruk
• Adviserend en overtuigend
• Resultaatgericht, gestructureerd en zelfstandig
• Sensitief voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan desbetreffende CAO van opdrachtgever inzake inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Opdracht wordt vervuld op volgende werkdagen: Ma – Wo – Do

Eisen voor de opdracht Integraal project management team gebiedsontwikkeling

• Aantoonbare werkervaring met inrichten en beheersen van IPM bij een gemeente en/of overheidsinstelling.
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet kandidaat gebruik maken van eigen laptop.
• Een aantoonbare afgeronde opleiding bouwkunde, bestuurskunde of projectmanagement op minimaal hbo niveau.

Wensen voor de opdracht Integraal project management team gebiedsontwikkeling

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met inrichten en beheersen van IPM binnen een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring in het rapporteren en werken met GROTICK.
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en voorzitten van multidisciplinaire overleggen binnen een gemeente, benoem hiervan duidelijke voorbeelden in het CV.
• Een aantoonbare afgeronde opleiding bouwkunde, bestuurskunde of projectmanagement op minimaal wo niveau.
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten en beheren van rapportages. Onder andere met Powerbi, ERP-systemen en MS-omgevingen zoals planner, sharepoint en teams.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Integraal project management team gebiedsontwikkeling

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Vijfheerenlanden

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Vijfheerenlanden? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Vijfheerenlanden
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Vijfheerenlanden, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons