Programmasecretaris voor de werkorganisatie Energietafel W-O

Opdracht
Vanwege het vertrek van de huidige secretaris zoeken we in opdracht van de programmamanager van de Energietafel W-O een programmasecretaris. Als programmasecretaris ondersteun je de werkorganisatie van de Energietafel W-O bij het uitvoering geven aan de opgaven. Je belegt de vergaderingen voor de ambtelijke- en bestuurlijke energietafels, de Stuurgroep, de Adviesgroep en het Kernteam en verzorgt de bijbehorende agenda’s, documenten en de verslagen. Deze overleggen vinden in een vaste volgorde plaats. Voor 2026 zijn 5 series van vergaderingen gepland. Daarnaast organiseer je op verzoek ook de overleggen van de werkgroep RSAB. De vergaderingen zijn fysiek en vinden plaats in Zwolle en omgeving. Je beheert de archivering van verslagen en andere documenten, organiseert de online samenwerkingsomgeving van het Kernteam en controleert belangrijke documenten op onvolkomenheden. Je werkt zelfstandig maar nauw samen met de programmamanager. Binnen de organisatie ben je de spin in het web.

Context
Zwolle is partner in de Energietafel West-Overijssel waarin gemeenten, provincie, waterschappen, netbeheerders en maatschappelijke partners samenwerken aan de energietransitie. Zwolle is hierbij contractpartner en kasbeheerder. De Samenwerkingsagenda Energie W-O beschrijft de deelopgaven waar de regio West-Overijssel zich gezamenlijk op richt, met onderwerpen als warmte, netwerk, energie & ruimte, monitoring en participatie. De samenwerking verloopt ook met de energieregio Twente. De werkorganisatie van de Energietafel W-O bestaat uit de Ambtelijke Energietafel, het communicatieplatform en het Kernteam. Het Kernteam – met onder andere een programmamanager, programmasecretaris en thematrekkers – stemt wekelijks af en werkt aan de uitvoering van de agenda. Afstemming vindt plaats via diverse gremia waaronder ook de Stuurgroep en Adviesgroep.

Competenties
Je bent communicatief vaardig, servicegericht, gestructureerd, nauwkeurig en proactief. Je weet zaken goed te organiseren, werkt zelfstandig en begrijpt snel wat er nodig is. Een gevoel voor humor is gewenst om goed binnen het team te passen.

Werkdagen
Hybride werken is mogelijk. Donderdag is de vaste werkdag waarop gezamenlijk wordt afgestemd en gewerkt. Flexibiliteit op de overige dagen is nodig voor overleg, het lezen of aanleveren van stukken. Werkdruk varieert gedurende het jaar.

Eisen voor opdracht Programmasecretaris voor de werkorganisatie Energietafel W-O

• Opdracht alleen in te vullen via detachering; inschrijver waarborgt dat er geen arbeidsrelatie met gemeente Zwolle ontstaat.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring in de afgelopen 10 jaar als secretaris voor projecten en/of programma’s bij een overheidsinstelling.
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Geheimhoudingsverklaring vereist.
• CV: maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Wensen voor opdracht Programmasecretaris voor de werkorganisatie Energietafel W-O

• Minimaal 1 jaar werkervaring in de regio West-Overijssel en bekend met betrokken partners, toegelicht in werkervaring.
• Werkervaring in de afgelopen 6 jaar met onderwerpen uit de energietransitie.
• Werkervaring met het werken voor bestuurlijke gremia, toegelicht in werkervaring.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau.
• Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.
• Servicegericht, met goed overzicht over planning en stukken.
• Organisatievermogen.
• Gestructureerd en nauwkeurig werken.
• Proactief en zelfstandig met snel begrip van situaties.
• Gevoel voor humor passend bij het team.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Programmasecretaris voor de werkorganisatie Energietafel W-O

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Zwolle

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Zwolle? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Zwolle
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Zwolle, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons