Organisatie
Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan G40. In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied. 132,5 km², waarvan 6 km² water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn. De gemeentelijke organisatie heeft een platte structuur. De organisatie wordt aangestuurd door een concerndirectie (met ieder hun eigen portefeuille) met direct daaronder sectormanagers en opgavemanagers. Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.
Opdrachtomschrijving
De gemeente Alphen aan den Rijn is als kassier verantwoordelijk voor een rechtmatige, transparante en doelmatige uitvoering van de subsidieregeling Regio Deal Sierteeltregio en de verantwoording richting het Rijk. Ter versterking van de gemeentelijke organisatie wenst de gemeente via een Europese openbare aanbesteding één opdrachtnemer te contracteren voor de levering van 4 medewerkers (totaal 2.150 uur) voor de bemensing van het subsidiebureau in de periode januari 2026 tot juli 2030. Hiertoe richt zij een tijdelijk, dienstverlenend en adviserend subsidiebureau in, dat rechtmatig, controleerbaar en efficiënt subsidies verstrekt volgens de gestelde uitgangspunten van het convenant Regio Deal Sierteelt Regio en de bijbehorende Samenwerkingsovereenkomst.
Beschrijving van de werkzaamheden
Subsidiecoördinator
- Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden.
- Bewaken van rechtmatigheid en kwaliteit.
- Adviseren van subsidieaanvragers.
- Kwaliteitscontrole en procesbewaking.
- Analyseert regelgeving en vertaalt dit in heldere kaders.
- Schrijft complexe boodschappen uit in teksten die voor verschillende lezersgroepen helder en toegankelijk zijn.
- Heeft oog voor planning en processen.
- Beoordelen van aanvragen, rapportages en verantwoordingen.
- Toetsen aan ASV en subsidieregelingen.
- Opstellen van beschikkingen.
- Communicatie met aanvragers.
- Begrijpt regelgeving en beheerst vakjargon en kan jargon invoegen in de teksten.
- Ontwikkelt vooraf oplossingen die mogelijke belemmeringen bij het bereiken van het doel wegnemen.
- Stemt werkzaamheden en planningen van diverse activiteiten op elkaar af.
- Ad hoc advies geven over juridische vraagstukken en vraagstukken rondom staatssteun.
- Ruime ervaring op het gebied van subsidie- en staatssteunrecht.
- Ruime kennis aanbestedingswet.
Inzet & Randvoorwaarden
Totale inzet: maximaal 2.150 uur. Deze uren worden naar behoefte van de gemeente flexibel ingezet, waarbij opdrachtnemer garandeert dat:
- Uren zowel piek- als dalmomenten kunnen opvangen;
- Verdeling tussen functies kan variëren (coördinator/beoordelaars);
- Opdrachtnemer geen minimale afnameverplichting van de gemeente kan claimen.
Voorwaarde inschrijving
Wij verwachten per inschrijving een offerte. In deze offerte staan de voornaamste teamleden benoemd en wordt uitleg gegeven over de aanpak en verdeling van de werkzaamheden. Daarnaast staan de onderstaande criteria uitgewerkt. Per criterium wordt een motivatie opgenomen hoe aan het criterium wordt voldaan. De aanbiedende partij motiveert door middel van een inschatting van de duur van de opdracht hoeveel uren benodigd zijn gericht op het te behalen resultaat, met daarbij een inschatting van de verwachte kosten met een maximum van €113,- per uur exclusief btw, inclusief overige kosten. Op basis van dit gemiddelde uurtarief zal er moeten worden ingeschreven.
Competenties
Voor medewerkers van een subsidiebureau die aanvragen toetsen, processen bewaken, beschikkingen afgeven en verantwoording verzorgen, is een combinatie nodig van inhoudelijke, procesmatige, analytische en communicatieve competenties. Hieronder de meest relevante competenties, logisch geordend en toegelicht.
Juridische en beleidsmatige competenties
- Kennis van de Awb, subsidieregelingen en relevante beleidskaders
- Inzicht in rechten en plichten van subsidiegever en -ontvanger
- Correct kunnen toepassen van regels bij toetsing, vaststelling en terugvordering
- Regelingen correct uitleggen en consistent toepassen
- Omgaan met grijze gebieden en precedentwerking
- Afwegingen goed kunnen onderbouwen
Analytische en toetsingsvaardigheden
- Subsidieaanvragen inhoudelijk, financieel en juridisch kunnen toetsen
- Kunnen beoordelen of doelen, activiteiten en kosten logisch en subsidiabel zijn
- Signaleren van risico’s (financieel, juridisch, uitvoerbaarheid)
- Proportioneel omgaan met controle- en verantwoordingslast
- Begrotingen, dekkingsplannen en verantwoordingen kunnen beoordelen
- Inzicht in subsidiabele vs. niet-subsidiabele kosten
Proces- en kwaliteitsbewaking
- Overzicht houden over het volledige subsidieproces: aanvraag → beschikking → uitvoering → vaststelling
- Termijnen bewaken en voldoen aan wettelijke beslistermijnen
- Correct en volledig vastleggen van besluiten
- Dossiervorming op orde houden (audit-proof werken)
- Consistent en uniform werken
- Leren van bezwaar-, beroep- en accountantsbevindingen
Communicatieve competenties
- Heldere, juridisch correcte beschikkingen en brieven opstellen
- Motiveringen duidelijk en begrijpelijk formuleren
- Aanvragers professioneel te woord staan
- Uitleg geven over regels en besluiten, ook bij afwijzingen of terugvorderingen
- Inzicht in belangen van aanvragers, bestuur en organisatie
- Spanningsveld kunnen hanteren tussen servicegerichtheid en rechtmatigheid
Bestuurlijke en politieke sensitiviteit
- Weten wanneer een kwestie politiek of bestuurlijk gevoelig is
- Consequenties van besluiten kunnen overzien
- Objectief en zorgvuldig handelen
- Weerbaar zijn tegen druk van buitenaf
Organisatorische en persoonlijke competenties
- Meerdere dossiers tegelijk kunnen managen
- Prioriteiten stellen binnen piekbelasting
- Omgaan met deadlines, bezwaarprocedures en werkdruk
- Afstemming met beleidsmedewerkers, juristen, financiën en bestuur
- Constructief samenwerken binnen ketens
Benodigde partij(en)
1.
CV-eisen
CV’s (totaal max 9 pagina’s);
Plan van aanpak (2 pagina’s);
Referenties (1/2 pagina);
Prijsblad (1 pagina);
Beschikbaarheidsverklaring (1/2 pagina).
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Eisen voor de opdracht Uitvraag subsidiebureau regio deal sierteeltregio
- Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten.
- Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding, voor alle kandidaten
- Een offerte met uitwerking van de werkzaamheden
- Subsidiecoördinator uit het team heeft aantoonbare werkervaring als subsidiecoördinator in opdracht van of binnen gemeente
- Subsidiebeoordelaars hebben minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met beoordelen van subsidieaanvragen
- Subsidiejurist heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als jurist met subsidie- en staatssteunrecht, duidelijk weergeven in cv
- Bij aanvang opdracht dient een verwerkersovereenkomst te worden afgesloten tussen gemeente Alphen aan den Rijn en opdrachtnemer
Wensen voor de opdracht Uitvraag subsidiebureau regio deal sierteeltregio
- Subsidiecoördinator uit het team heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als subsidiecoördinator in afgelopen 7 jaar met adviseren van subsidieaanvragers
- Subsidiebeoordelaars hebben minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met beoordelen van subsidieaanvragen, rapportages en verantwoordingen en het opstellen van beschikkingen binnen gemeente
- Subsidiebeoordelaars hebben minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met directe communicatie met subsidieaanvragers binnen gemeente
- Subsidiejurist heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar met adviseren over juridische vraagstukken en vraagstukken rondom staatssteun
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Uitvraag subsidiebureau regio deal sierteeltregio
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Alphen aan den Rijn
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Alphen aan den Rijn? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Alphen aan den Rijn
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Alphen aan den Rijn, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen