Coach Intaker MBO-studenten

Organisatie
Bij MBO Amersfoort kunnen mbo studenten kiezen uit 140 praktijkopleidingen verdeeld over 14 scholen. We zijn een actieve en dynamische school die altijd in ontwikkeling is. We werken bijvoorbeeld samen met het bedrijfsleven en brancheorganisaties zodat studenten veel praktijkervaring opdoen. Sommige opleidingen hebben zelfs een eigen onderwijsbedrijf. Bij MBO Amersfoort leiden we met gedreven professionals studenten op tot zelfbewuste en waardevolle vakmensen.

Opdracht
MBO Amersfoort biedt ruim 120 praktijkgerichte opleidingen verdeeld over 14 scholen en 10 locaties. Onderwijs moet toegankelijk zijn voor iedereen. Studeren lukt het best wanneer studenten op de juiste plek zitten en zich gezien en ondersteund voelen. Tegelijkertijd zien we een toename van studenten met complexe ondersteuningsvragen, leerproblemen en financiële zorgen. Binnen de afdeling Studentendienstverlening (SDV) werken bevlogen professionals aan het succes en welzijn van studenten. Je werkt binnen het subteam Team Centrale Intake (TCI), onderdeel van de afdeling SDV. Jij zorgt ervoor dat studenten goed landen binnen het onderwijs en draagt zo direct bij aan het voorkomen van voortijdig schoolverlaten (VSV).Het Team Centrale Intake ondersteunt (toekomstige) studenten die extra advies nodig hebben bij hun plaatsing. Het doel is helder: studenten begeleiden naar een opleiding of traject dat aansluit bij hun situatie, mogelijkheden en wensen. Om zo bij te dragen voor een goede landing van de student binnen MBO Amersfoort en bij het voorkomen van voortijdig schoolverlaten (VSV).Daarbij kijken we onder andere naar: – toelaatbaarheid, passend onderwijs, studiekeuze en instapniveau.Binnen dit team werk je samen met een TCI-coördinator, vaste intakers, een administratief ondersteuner en een flexibele schil van externe intakers.

Werkzaamheden
Als interim intaker voer je dagelijks individuele online intakegesprekken met (toekomstige) studenten en waar nodig hun ouders/verzorgers. Op basis van een zorgvuldig intakeproces stel je een onderbouwd studie- en toelatingsadvies op en zorg je voor een warme overdracht naar de opleiding.Het intakeproces bestaat onder andere uit: – voeren van intakegesprekken;
– bepalen van instapniveau en studiemogelijkheden;
– controleren van officiële documenten;
– afstemming met vorige scholen, leerplicht (Rijksoverheid) en eventuele hulpverlenende instanties;
– inzetten van AMN Talentscan en taal- en/of rekentoetsen;
– eventueel herwaarderen van buitenlandse diploma’s;
– overleg met contactpersonen van opleidingen.

Resultaat van de opdracht
– Studenten ontvangen een zorgvuldig, realistisch en passend instroomadvies;
– Opleidingen worden goed en tijdig geïnformeerd via heldere adviezen en overdrachten;
– Intakeprocessen verlopen soepel en conform afgesproken kwaliteit;
– Complexe dossiers worden professioneel en zorgvuldig behandeld.

Mate van zelfstandigheid
Deze interim opdracht betreft een zelfstandig uitvoerende rol binnen vastgestelde kaders. De interim professional:
– voert intakegesprekken zelfstandig uit;
– stelt zelfstandig studie- en toelatingsadviezen op met in achtneming de wettelijke toelatingseisen en ondersteuning die onderwijs kan bieden;
– handelt dossiers zelfstandig af binnen de geldende intakeprocedures.Er wordt gewerkt volgens bestaande richtlijnen, systemen en kwaliteitsafspraken van MBO Amersfoort. De interim intaker heeft geen hiërarchische aansturing, maar stemt inhoudelijk af met de TCI-coördinator en collega-intakers over casuïstiek en procesverbeteringen.De interim professional handelt conform de geldende AVG-richtlijnen en geheimhoudingsafspraken. In het kader van AVG krijg je een laptop en een telefoon te leen van MBO Amersfoort. Professional zorgt zelf voor goede internetverbinding er wordt wel voor een MBO Amersfoort e-mail adres gezorgd.

Inwerkperiode en begeleiding
Er is sprake van een korte inwerkperiode bij aanvang van de opdracht. Dit bestaat uit meekijken bij gesprekken met een intaker en een inwerkdocument. Daarnaast zal je nog begeleidingsuren krijgen. Vragen kunnen altijd gesteld worden.De inwerkperiode bestaat uit: – introductie in werkwijzen en systemen (o.a. Eduarte);
– kennismaking met het team en de TCI-procedures;Na de inwerkperiode wordt verwacht dat de interim professional zelfstandig inzetbaar is. Tijdens de opdracht is er ruimte voor inhoudelijke afstemming en collegiale consultatie, met name bij complexe dossiers.

Competenties
Je bent analytisch sterk, werkt gestructureerd en communiceert makkelijk met verschillende doelgroepen. Je weet snel vertrouwen te winnen bij studenten en kunt tegelijkertijd professioneel en besluitvaardig handelen.– Actie en doelgericht
– Ervaring met Eduarte (pré);
– Sterke gespreksvaardigheden en empathisch vermogen;
– Stressbestendig en goed in schakelen tussen studenten, onderwijsprofessionals en externe partijen.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag, dinsdag of woensdag. De werkzaamheden kunnen grotendeels online worden uitgevoerd.De coach zorgt zelf voor een ruimte waar hij/zij ongestoord kan werken. Intakegesprekken vinden hoofdzakelijk digitaal plaats. Zeer incidentele aanwezigheid op locatie in Amersfoort kan gewenst zijn voor: – overleg;
– teamafstemming;
– onboarding.De exacte invulling van online versus fysiek werken wordt in overleg afgestemd.

Eisen voor de opdracht Coach Intaker MBO-studenten

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau en/of Post-HBO opleiding.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als intaker en/of begeleider van coachees.
• Aantoonbaar beschikbaar voor 8-16 uur per week zo spoedig mogelijk tot tenminste 30 september 2026. Voorkeursdagen zijn maandag, dinsdag of woensdag. Wijzigingen worden minimaal twee weken vooraf afgestemd met TCI. Vakanties: 14-2-2026 t/m 22-2-2026, 24 april tot 3 mei en 24 juli tot 23 augustus zijn vrijgestelde periodes.
• De interim professional handelt conform de geldende AVG-richtlijnen en geheimhoudingsafspraken.
• De coach zorgt zelf voor een ruimte waar hij/zij ongestoord kan werken.
• Intakegesprekken vinden hoofdzakelijk digitaal plaats.
• Zeer incidentele aanwezigheid op locatie in Amersfoort kan gewenst zijn voor overleg, teamafstemming en onboarding.
• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• CV maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Wensen voor de opdracht Coach Intaker MBO-studenten

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Microsoft Office, Teams en WhatsApp in directe communicatie naar studenten.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met mbo studenten.
• Analytisch sterk, gestructureerd werken en makkelijk communiceren met verschillende doelgroepen.
• Snel vertrouwen kunnen winnen bij studenten en tegelijkertijd professioneel en besluitvaardig kunnen handelen.
• Actie- en doelgericht werken.
• Ervaring met Eduarte (pré).
• Sterke gespreksvaardigheden en empathisch vermogen.
• Stressbestendig en goed kunnen schakelen tussen studenten, onderwijsprofessionals en externe partijen.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Coach Intaker MBO-studenten

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij MBO Amersfoort

Past jouw profiel bij de eisen van MBO Amersfoort? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan MBO Amersfoort
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van MBO Amersfoort, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons