Algemeen
Vakgroep Aanbesteden en Contractmanagement (VAC) is spil voor inkoop- en contractmanagement processen binnen gemeente Bergen op Zoom. Onder werkzaamheden valt ook het begeleiden van aanbestedingsprocedures. Een collega is door ziekte afwezig en hierdoor ontbreekt capaciteit. Gemeente wil middels deze opdracht tijdelijk invulling geven aan deze functie.
Op aanbestedingskalender staan Meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingsprocedures gepland die onder deze opdracht opgepakt moeten worden. Focus ligt op aanbesteden van werken, leveringen en diensten binnen fysieke domein en duurzaamheid. Duur van opdracht is afhankelijk van terugkeer van vaste collega. Opdracht kent optie tot afschalen van aantal benodigde uren om re-integratie te faciliteren.
Opdracht wordt flexibel ingericht via vaste initiële periode van 4 maanden (ingangsdatum 1-9-2025 of zoveel eerder als mogelijk tot 31-12-2025) met optie tot maandelijkse verlenging tot uiterlijk 31-6-2026.
Jouw uitdaging
Als adviseur aanbesteden en contractmanagement ben je verantwoordelijk voor begeleiden van Europese aanbestedingsprocedures en geven van inkoopadviezen. Jouw kennis van Aanbestedingswetgeving combineer je met organisatiedoelstellingen en gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid.
Je begeleidt aanbestedingen van start tot afronding inclusief archivering van volledige aanbestedingsdossiers. Hiervoor neem je deel aan multidisciplinaire inkoopteams binnen en buiten organisatie. Je stelt (mede) aanbestedingsdocumenten op en/of toetst deze op rechtmatigheid en doelmatigheid. Je onderhoudt contacten met inschrijvers en interne klanten en verzorgt correspondentie, verslaglegging en archivering. Afronding van aanbestedingstrajecten binnen opdracht betreft resultaatverplichting. Dit betekent dat trajecten nog een uitloop kunnen hebben buiten opdrachtperiode en je zorgt voor goede overdracht van contract naar betreffende afdeling.
Je werkt zelfstandig en weet wat nodig is om aanbestedingen succesvol te laten verlopen. Je stemt af met vaste adviseur Aanbesteden en Contractmanagement fysiek domein en inkoopcoördinator. Je maakt deel uit van hecht team bestaande uit 4 adviseurs aanbesteden, een adviseur contractmanagement, teamondersteuner en inkoopcoördinator. In tweewekelijks teamoverleg bespreek je voortgang van aanbestedingen.
Jouw profiel
Voor deze opdracht wordt gezocht naar medior-level adviseur Aanbesteden en Contractmanagement. Je hebt relevante (commerciële, (bedrijfs)technische of facilitymanagement) HBO opleiding, aangevuld met NEVI 1 of gelijkwaardig*. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als adviseur aanbesteden en contractmanagement bij aanbestedende dienst*. Je hebt specifieke ervaring met Europees aanbesteden van leveringen en diensten*, Meervoudig onderhandse procedures Werken* en ruime ervaring met Aanbestedingswet. Kandidaten dienen gericht te zijn op efficiëntie, snelheid en moeten in voorgaande jaren meerdere trajecten hebben doorlopen.
Dankzij ervaring met begeleiden van meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingstrajecten op gebied van Werken, Leveringen en Diensten (exclusief ICT) kun je direct starten. Je werkt zorgvuldig en projectmatig, hebt oog voor detail en communiceert helder met betrokkenen. Bij voorkeur beschik je over eigen achterban of mogelijkheid voor juridische ondersteuning bij aanbestedingsvraagstukken.
Gesprekken vinden plaats in week van 18 augustus (week 34).
Eisen
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als adviseur aanbesteden, EU procedures werken, leveringen en diensten in openbare ruimte en duurzaamheid. Duidelijk aangeven in het CV.
- In verband met wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Kandidaten kunnen uitsluitend in loondienst worden gedetacheerd via een bureau. Doorleenconstructies (met modelovereenkomst) zijn niet toegestaan. Met inschrijving verklaart u dat kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
- Kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding en NEVI 1. (Moet blijken uit CV.)
- Uurtarief is maximaal 110.
Wensen
- Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag aangegeven.
- Kandidaat heeft recente aantoonbare kennis en ervaring met zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingsprocedures. (Duidelijk omschrijven in CV met concrete voorbeelden.)
- Kandidaat heeft aantoonbare recente kennis en ervaring met zelfstandig begeleiden van aanbestedingsprocedures m.b.t. werken, leveringen en diensten op gebied van fysieke domein en bedrijfsvoering. Kan één of meerdere referenties overleggen (onderbouwen in CV + tracklist).
- Kandidaat beschikt over eigen (kosteloos voor opdrachtgever) juridische ondersteuning bij aanbestedingen. Duidelijk aangeven in het CV.
- Uit het gesprek blijkt (of wordt getoetst via casussen) of gevraagde competenties aantoonbaar zijn door het geven van voorbeelden.