Adviseur capaciteitsmanagement

Opdrachtomschrijving
Je werkt in het team Planning en Capaciteitsmanagement binnen één van de genoemde eenheden. Wij zijn verantwoordelijk voor zowel het bouwen van alle roosters in de eenheid als voor de inhoudelijke (door)ontwikkeling van capaciteitsmanagement. Landelijke ontwikkelen hebben steeds meer invloed op ons dagelijkse werk. Elk team is samengesteld uit planners, senior planners, adviseurs capaciteitsmanagement en een teamchef. De samenstelling is gemêleerd en er wordt gestreefd naar diverse teams waarbij ook kracht blijkt uit onderlinge verschillen. Uiteindelijk streven we naar geborgd capaciteitsmanagement binnen de politie.

Verantwoordelijkheden
Inzicht verschaffen in het capaciteitsaanbod, gekoppeld aan de capaciteitsvraag en de resultaatafspraken op verschillende niveaus.
Advies geven over bedrijfsvoeringwijzigingen die van invloed zijn op het capaciteitsmanagement.
Vertalen van jaar- en werkplannen en capaciteitsvraag naar de benodigde capaciteit.
Gemaakte keuzes welke in de lijn zijn gemaakt vertalen naar een werkplan.
Sturing geven op de uitvoering van het roosterproces en de (senior) planners.
Coördinatie van het werkaanbod binnen de planunit.
Vullen en optimaliseren van de ICT tools voor capaciteitsmanagement.

Opmerking
Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek (BO) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

Rolomschrijving
Als adviseur capaciteitsmanagement geef je voorafgaand aan het inplannen inzicht in het capaciteitsaanbod gekoppeld aan de capaciteitsvraag en de resultaatafspraken op team-, districts- en eenheidsniveau, zodat de verantwoordelijk leidinggevende bewuste keuzes kan maken over de inzet van capaciteit. Daarnaast adviseer je over andere bedrijfsvoeringwijzigingen die zijn weerslag op het capaciteitsmanagement hebben, zoals consignatie en betaalde pauze. Jij hebt inzicht in de bedrijfsvoering en je kunt jaar- en werkplannen en capaciteitsvraag vertalen naar de benodigde capaciteit. Hierover adviseer jij op de lange en middellange termijn. Keuzes die in de lijn gemaakt worden vertaal jij met de lijnchefs naar een werkplan. Verder stuur je op de uitvoering van het roosterproces en de (senior) planners en coördineer je het werk en de planners op de planunit. Je bent nauw betrokken bij stuur overleggen en grote opleidingstrajecten maar ook bij het vullen en optimaliseren van de ICT-tools voor capaciteitsmanagement. Je neemt deel aan netwerken op eenheids- en landelijk niveau om het vak te optimaliseren en de inhoudelijke samenwerking te bevorderen.

Samenwerking
Jij hebt dagelijks te maken met de planners en senior planners van de locatie waar je werkt. Ook werk je nauw samen met de adviseurs capaciteitsmanagement en het lijnmanagement binnen de eenheid en waar nodig.

Competenties

• Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
• Sociale vaardigheid: Beweegt zich tactvol en gemakkelijk in contacten met anderen. Is in staat met zijn optreden emoties en de sociale interactie te beïnvloeden.
• Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
• Kwaliteitsgerichtheid: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek-bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie.
• Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.

Eisen

• Eis 3. De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op minimaal HBO niveau. Dit moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen.
• De Externe is inzetbaar vanaf 01-06-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-05-2026 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek.
• Eis 2. De aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Ook ondernemers in dienst van een eigen BV zijn uitgesloten.
• Eis 4. De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring als adviseur op het gebied van capaciteitsmanagement en planning. Benoem dit expliciet in het CV inclusief naam opdrachtgever(s) en periode (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met BVCM. Benoem dit expliciet in het CV inclusief naam opdrachtgever(s) en periode (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 6. Vereiste competenties/vaardigheden: Initiatief, Sociale vaardigheid, Samenwerken, Kwaliteitsgerichtheid, Politiek-bestuurlijke sensitiviteit, Probleemanalyse, Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Deze dienen middels concrete voorbeelden aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek.

Wensen

• Wens 3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met relevante wet- en regelgeving op het gebied van Capaciteitsmanagement (zoals ATW). Geef een inhoudelijke toelichting met maanden ervaring en situatieschets.
• Wens 5. De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op minimaal HBO niveau, in de richting van Capaciteitsmanagement. Dit moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat.
• Wens 2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als adviseur op personeelsplanning binnen-, of met een 24-uurs organisatie. Geef toelichting met maanden ervaring en situatieschets.
• Wens 1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met roostersystemen. Geef toelichting met maanden ervaring en situatieschets.
• Wens 4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met en kennis van Excel. Benoem in het CV het functieniveau, werkzaamheden, naam opdrachtgever(s) en periode [dd-mm-jjjj].