Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Opdrachtomschrijving
Als adviseur contracten ben jij binnen Rijkswaterstaat expert op het gebied van inkoop en contracten voor onderhoud. Je bent in deze opdracht verantwoordelijk voor het opstellen van contractwijzigingen en zorgt dat alle (contract)stukken worden opgesteld, ondertekend en verzonden. Daarnaast zorg jij dat alle documenten worden opgeslagen in het documentmanagementsysteem.
Je hebt kennis van de GWW-markt. Je analyseert risico’s, adviseert hierover naar betrokkenen voordat een contract wordt afgesloten en ziet erop toe dat bij contracten is voldaan aan randvoorwaarden, zoals afspraken met omgeving en opdrachtgever.
Als adviseur contracten ben je verantwoordelijk voor de administratieve afwikkeling van schades in het schadevolgsysteem. Je bent spil van voortgang van alle handelingen in het Schadevolgsysteem.
Je werkt nauw samen met jouw collega’s. Je kent ins & outs van het hele proces van inkoop- en contractmanagement binnen publieke sector. Je overlegt over het opstellen van contract met projectteamleden en deskundigen uit verschillende disciplines. Verder lever je een aantoonbare bijdrage aan kwaliteitsborging.
Je bent onderdeel van het PPO projectteam WNZ A Wegen. Het project is verantwoordelijk voor meerjarig in stand houden van, monitoren van en informeren over (de toestand van) het functioneren en presteren van het areaal. Dit gebeurt middels het prestatiecontract droog dat is aangegaan op 01 mei 2017 in twee percelen Noord en Zuid. Het team werkt voor regio West Nederland Zuid. Werkwijze van het team is conform het IPM-model. Binnen het PPO projectteam A-Wegen maak je onderdeel uit van de discipline contractmanagement. Werkzaamheden van het contractteam omvatten reguliere contractbeheersing van het huidige prestatiecontract. Als contractadviseur ben je verantwoordelijk voor totstandkoming en afhandeling van contractwijzigingen binnen huidige contracten. Taken stem je af met contractmanager en inkoopadviseur.
(Dreigende) afwijkingen en risico’s rapporteer je tijdig en op overzichtelijke wijze. Ook kom je met een advies over passende beheersmaatregelen. Je werkt nauw samen met contractmanager, andere contractadviseurs en inkoopadviseur, projectteam en interne en externe opdrachtgever.
Resultaat opdracht
• Je woont periodieke overleggen over contractwijzigingen bij (de Groene Kamer overleggen). Je bent centraal verzamelpunt voor benodigde gegevens van alle disciplines. Je zorgt voor opstellen van contractwijzigingen naar aanleiding van ingediende voorstellen van zittende opdrachtnemers en draagt bij aan afwikkeling van opdrachten na uitvoering van werkzaamheden;
• Alle relevante contractdocumenten worden door jou ordelijk gearchiveerd in diverse systemen zoals inkoopdossier en documentmanagementsysteem;
• Je bent verantwoordelijk voor administratief afhandelen van het nieuwe schadevolgsysteem (SVS) m.b.t. schade- en calamiteitenproces;
• Je hebt aantoonbare ervaring met contractbeheersing conform systeemgerichte contractbeheersing en draagt bij aan actualiseren van risico’s en voorbereiden en bespreken van toetsen;
• Je zorgt voor administratieve afhandeling van betalingen (opstellen van prestatieverklaringen);
• Je adviseert bij periodieke prestatiemetingen met opdrachtnemer. Je verzorgt communicatie met opdrachtnemer met betrekking tot actuele issues zoals afwijkingen en klachten.
Meest essentiële competenties
• Samenwerken in teamverband – kandidaat draagt bij aan gezamenlijk resultaat;
• Accuratesse – kandidaat is in staat langdurig en effectief om te gaan met detailinformatie;
• Plannen en organiseren – kandidaat is in staat eigen prioriteiten te bepalen en eigen werkzaamheden zelfstandig te organiseren;
• Anticiperen – kandidaat weet kritische situaties tijdig te onderkennen en hierop adequaat in te spelen;
• Klantgerichtheid – kandidaat herkent behoeften van klant (opdrachtgever en/of opdrachtnemer) en houdt hiermee in handelen rekening;
• Initiatiefrijk – kandidaat onderkent kansen en handelt ernaar;
• Communicatief – kandidaat communiceert in begrijpelijk en correct Nederlands en stemt schrijfstijl en taalgebruik af op het beoogde doel of doelgroep;
• Hands-on mentaliteit.
Overige bijzonderheden
• Bij voortijdige beëindiging geldt opzegtermijn van minimaal 1 maand;
• BELANGRIJK! Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij “woonplaats” woonplaats in van kandidaat. Dit zijn gegevens die klant wil ontvangen met de aanbieding;
• Bijzonderheden AVG: géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format);
• Mailadres wel in motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van kandidaat, kunnen wij aanbieding niet accepteren!).
Eisen voor de opdracht Adviseur contractmanagement-ppo projectteam wnz a wegen
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaren ervaring in contractadvisering in GWW-sector
- Kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau aangetoond door een afgeronde opleiding op HBO niveau
Wensen voor de opdracht Adviseur contractmanagement-ppo projectteam wnz a wegen
- De mate waarin kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met contractvoorbereiding, aanbesteding en realisatie van onderhoudsprojecten (prestatiecontracten)
- De mate waarin kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met SCB en het wijzigingsproces
- Mate waarin kandidaat kennis van en ervaring binnen RWS heeft
- Mate waarin kandidaat beschikt over genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek)
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Adviseur contractmanagement-ppo projectteam wnz a wegen
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Rijkswaterstaat
Past jouw profiel bij de eisen van Rijkswaterstaat? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Rijkswaterstaat
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Rijkswaterstaat, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen