Zorg jij voor grip op onze informatie?
Bij gemeente Oldambt willen we onze informatiehuishouding beter op orde brengen én houden. In een tijd waarin transparantie, duurzaamheid en digitale dienstverlening steeds belangrijker worden, speelt informatiebeheer een sleutelrol. Denk aan de implementatie van de Wet open overheid (Woo), de digitalisering van archieven, het verbeteren van documentstromen en het duurzaam toegankelijk houden van informatie.
Tijdelijke invulling
Door langdurige ziekte zoeken we tijdelijk een ervaren Adviseur Informatiebeheer die ons helpt om informatiebeheer strategisch te versterken én praktisch te organiseren.
Wat bieden wij?
- Een rol met impact: jij draagt direct bij aan transparantie en duurzame informatievoorziening.
- Een organisatie met maatschappelijke relevantie en uitdagende informatievraagstukken.
- De ruimte om je kennis in te zetten én te verbreden, binnen een betrokken team.
- Flexibel en hybride werken, in een cultuur van vertrouwen en samenwerking.
- Een open, collegiale werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling en initiatief.
Kandidaatomschrijving
Als informatieadviseur informatiebeheer werk je op het snijvlak van beleid, uitvoering en ICT. Jij:
- Adviseert over de inrichting van informatiebeheer, zowel analoog als digitaal;
- Ondersteunt de organisatie bij de uitvoering van de Woo, inclusief processen rond informatieverzoeken;
- Zorgt voor beleidsontwikkeling en implementatie op het gebied van archivering, documentbeheer, metadata en informatiekwaliteit;
- Werkt nauw samen met Informatiebeheer, CISO, Privacy Officer, FG, functioneel beheer, informatieadviseurs en beleidsmedewerkers om samenhang en naleving te waarborgen;
- Signaleert risico’s en kansen, bijvoorbeeld rond privacy, bewaartermijnen en duurzame toegankelijkheid;
- Je krijgt een actieve rol in de projectorganisatie die zich bezig houdt met de transitie naar een nieuw zaaksysteem. Dit doen we samen met andere gemeenten binnen het samenwerkingsverband Dimpact. De transitie behelst ook de migratie van zaakdata;
- Verbindt de dagelijkse praktijk van informatiebeheer met gemeentebrede ambities voor digitale volwassenheid en transparantie;
- Zorgt voor bewustwording en kennisdeling binnen de organisatie over het belang van goed informatiebeheer.
Toelichting op rooster
Exacte startdatum zal in overleg worden vastgesteld.
Eisen
- Je beschikt over een relevante hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in informatiemanagement, archiefwetenschap, informatiekunde of bestuurskunde. Dit blijkt uit het cv.
- Je beschikt over aantoonbare ervaring met informatiebeheer binnen de (lokale) overheid. Dit blijkt uit het cv.
- Je beschikt over aantoonbare, grondige kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals Archiefwet, Woo, AVG) en standaarden (zoals TMLO, NEN-ISO 15489). Dit blijkt uit het cv.
Wensen
- Je bent analytisch sterk, communiceert helder en kunt schakelen tussen strategie en uitvoering. Dit blijkt uit de motivatie.
- Je beschikt over ervaring met digitaliseringsvraagstukken en archiefvorming in een hybride of volledig digitale omgeving. Dit blijkt uit het cv.
- Je hebt overtuigingskracht en weet draagvlak te creëren voor veranderopgaven. Dit moet helder in je motivatie naar voren komen met een paar voorbeelden. Dit blijkt uit de motivatie.