Adviseur Omgevingsmanagement -Project Cluster PPO NN A & B Wegen

Adviseur Omgevingsmanagement
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Het ‘project c.q. contractteam Raamovereenkomst Verhardingen & Kunstwerken’ (hierna ROK-VK team) maakt onderdeel uit van ‘het cluster ON Wegen’. Dit team is hoofdzakelijk verantwoordelijk voor variabel onderhoud aan kunstwerken, levensduur verlengend- en grootschalig onderhoud aan verhardingen. Het betreft o.a. werkzaamheden aan voegconstructies, asfaltverhardingen (aardebaan & kunstwerk), geleideconstructies, etc. Het ROK-VK team wordt aangestuurd volgens het IPM-model, bestaande uit de disciplines Projectmanagement, Projectbeheersing, Contractmanagement, Technisch management en Omgevingsmanagement. Omgevingsmanagement is verantwoordelijk voor de interactie met de Omgeving en is de primaire verantwoordelijkheid van de regionale Dienst RWS Oost Nederland. Binnen het ROK-VK team staat de discipline onder leiding van een IPM-rolhouder. Jij werkt als adviseur omgevingsmanagement aan (losse) projecten welke in gezamenlijkheid door het ROK-VK team, de interne stakeholders (RWS) en de marktpartij worden voorbereid en daarna worden uitgevoerd door de gecontracteerde opdrachtnemers. Onderdeel van dit contract is ook om een bijdrage te leveren aan het gezamenlijk verkrijgen van een maakbare scope (concrete maatregelen) tezamen met de verantwoordelijke assetmanager, de opdrachtnemer en het projectteam ROK-VK (procesnaam: scopingsproces). Jouw bijdrage in het verkrijgen van de scope zit m.n. in het toetsen van de verkeerskundige haalbaarheid (o.a. in de netwerkbeschikbaarheid) en het meedenken in oplossingen t.a.v. uitvoerbaarheid. Voor een deel van de werkzaamheden kan er gebruik gemaakt worden van gecontracteerde diensten vanuit ingenieurs- en/of communicatiebureaus. Ook kan het noodzakelijk zijn specifieke onderdelen nader af te stemmen en/ of te laten toetsen bij andere specialisten, bijvoorbeeld op het vlak van flora en fauna. Bij het uitvoeren van de benodigde werkzaamheden is er hoofdzakelijk sprake van ‘de begeleiding’ van de desbetreffende opdrachtnemer(s) die de opdracht(en) heeft gekregen voor de verdere voorbereiding van de realisatie, de daadwerkelijke realisatie buiten en het daarna afronden c.q. opleveren.

Opdrachtomschrijving
Als adviseur omgeving pas je binnen het taakveld van het operationele omgevingsmanagement, jouw expertise toe, onder andere door het actief zelf aangaan en onderhouden van contacten. Dit voor de uitvoering van de onderstaande taken/ producten:

– Je levert (zelfstandig) inzet voor het (laten) opstellen van (schriftelijke advies-) producten
– Dit enerzijds in het scopingsproces dat jaarlijks wordt herhaald op het ROK-VK project en anderzijds in het voorbereiden van de vastgestelde scope. Dit laatste betreft dan hoofdzakelijk het opstellen van contractstukken met raakvlak omgeving en/ of documenten in relatie tot het stakeholderbeheer. Dit o.a. door het actief ophalen van (externe) klanteisen, het overleggen met wegbeheerders en hulpdiensten en/ of het opstellen van adviezen en/ of contractstukken met een raakvlak flora en fauna. Ten tijde van de realisatie fase zijn de werkzaamheden m.n. bijvoorbeeld het leveren van schriftelijke basisinput voor de publiekscommunicatie, het adviseren over flora en fauna aspecten, de afhandeling van klachten en het toetsen van omgeving gerelateerde documenten opgesteld door één van de opdrachtnemers.
– Je houdt bij de advisering en het opstellen van producten rekening met (ontwikkelingen binnen) andere vakgebieden/ disciplines en extern beïnvloedende factoren
– Je geeft advies over en draagt daarna in de uitvoering zorg voor de verdere integratie tussen de diverse projectonderdelen
– Je geeft advies over en draagt daarna in de uitvoering zorg voor de overbrugging van belangen/ tegenstellingen en controle op de desbetreffende aandachtsgebieden
– Je adviseert en zorgt daarmee voor ondersteuning van de regievoering binnen de OM-discipline. Dit o.a. door voortgangsbewaking op de planning, het schriftelijk inbrengen van risico’s/kansen/ beheersmaatregelen en het maken en vastkeggen van afspraken met de omgeving

Bij de uitvoering van de adviseurstaken m.b.t. omgevingsmanagement ben je in staat om de diverse belangen van de Opdrachtgever, Wegendistricten, Gemeenten, Provincies, Waterschappen, Aanwonenden en Weggebruikers en het ROK-VK projectteam, maar ook die van de desbetreffende Opdrachtnemer(s) te herkennen, te beoordelen en daarmee rekening te houden.

Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding.
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het vakgebied omgevingsmanagement en met het samenwerken met verschillende stakeholders zoals waterschappen, gemeenten en provincies.
• De aangeboden kandidaat heeft vanuit de rol van opdrachtgever kennis van en aantoonbare werkervaring met opdrachtnemers. Dit voor de projectfasen realisatie en/of beheer en onderhoud.

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met de (andere) disciplines ‘techniek, contract en projectbeheersing’.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met (ingenieurs-) bureaus werkzaam voor Rijkswaterstaat (c.q. het begeleiden van een uitbesteding).
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met processen en/of vanuit de OG-rol te beoordelen documenten op het gebied van ‘verkeersmanagement’.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van het areaal van de rijkswegen in Gelderland en Overijssel.
• Je bent vaardig in het analyseren van informatie en in het tot stand brengen en inhoudelijk toelichten van adviezen.
• Je bent in staat om gegevens en handelswijzen tegen elkaar af te wegen en zo tot realistische beoordelingen te komen.
• Je hebt een proactieve houding, bent flexibel en werkt resultaatgericht.
• Je bent enthousiast en hebt een gestructureerde werkwijze, maakt onderscheid tussen hoofd- en bijzaken, bewaakt de voortgang en kunt goed prioriteiten stellen.
• Je kunt goed samenwerken en je hebt een gezonde dosis overtuigingskracht.
• Je beschikt over communicatieve vaardigheden, bent sociaalvaardig, gemotiveerd en stimulerend en weet dit op anderen over te brengen.
• Je bent doortastend.
• Je staat open of bent bekend met werkwijzen welke gebaseerd zijn op de toepassing van SE (System Engineering) en SCB (Systeemgerichte ContractBeheersing).
• Je kunt je verplaatsen in de wensen en behoeften van anderen, zowel betrokkenen aan de zijde van de opdrachtgever, de aannemers als uiteraard ook de omgeving.