Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Adviseur Projectbeheersing
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Opdrachtomschrijving
Binnen Rijkswaterstaat werken we in multidisciplinaire teams; voor elke opdracht die we uitvoeren werken we met een Integraal Projectmanagement Model - team (IPM-team). De vijf disciplines binnen dit team zijn Projectmanagement, Projectbeheersing, Omgevingsmanagement, Technisch Management en Contractmanagement. Jij draagt bij aan het discipline projectbeheersing welke valt onder de verantwoordelijkheid van de Manager projectbeheersing.
Functie-inhoud
De kernwoorden voor deze functie integrale adviseur projectbeheersing zijn: professioneel, betrouwbaar, proactief, onafhankelijk en kritisch. Je focus ligt op de processen scope, tijd, geld, risico, planning, informatie, kwaliteit en documentatie in alle verschillende projectfases. Het is jouw taak om deze aspecten goed in te vullen.
Projectverdeling
Je werkzaamheden zijn verdeeld over drie projecten: Rivierklimaatpark IJsselpoort (12 uren), Herplantplicht (8 uren) en V&R (4 uren). Als senior-adviseur projectbeheersing zorg je voor meerwaarde in de projectbeheersing van het programma- en projectniveau.
Verantwoordelijkheden
Je maakt als senior adviseur projectbeheersing het verschil in de planning, beheersing en uitvoering van infrastructurele, multidisciplinaire en beeldbepalende projecten. Dankzij jouw aanpak van de projectbeheersingsaspecten kunnen we het projectbeheersingsteam van de projecten gestructureerd beheersen. Hiermee help je de manager projectbeheersing bij het behalen van het resultaat. Je weet blinde vlekken binnen de verschillende projectbeheersingsaspecten te signaleren en te benoemen. Je maakt analyses op de verschillende projectbeheersingsaspecten en de samenhang daartussen. Je werkt samen met een team projectbeheersing van adviseurs van ingenieursbureau en kostendeskundigen en bewaakt de aanlevering van deze producten door de marktpartijen. Marktpartijen leveren de projectbeheersingsproducten, zoals planningen, risicodossiers, rapportage en overzichten van financiële prognoses. Je verzorgt samen met de MPB-er de toetsing van de afgesproken kwaliteit en adviseert bij het implementeren en doorontwikkelen van de kwaliteit van deze producten.
Procesaansturing en Verbeteringen
Je stuurt processen op het gebied van projectbeheersing in de volle breedte aan en hebt de nodige praktische ervaring op het gebied van planning, risico-, kwaliteits-, document- en financieel management opgedaan zodat je deze kunt combineren naar integrale adviezen en een aangepaste werkwijze. Zie je kansen en verbetermogelijkheden? Dan zet je in afstemming met de manager projectbeheersing je netwerk in om verbeteringen te initiëren en te implementeren binnen de organisatie. Je bent in staat om de overige IPM teamleden (project-, contract-, technisch- en omgevingsmanager) effectief te beïnvloeden.
Doelstelling
De doelstelling van de projectbeheersing van bovengenoemde projecten is dat het IPM-team en haar opdrachtgever beschikt over actuele, volledige en op de toekomstgerichte sturingsinformatie op programma- en projectniveau door de samenwerking tussen het projectbeheersingsteam en het IPM-team van de projecten.
Leiding en toezicht
Ja.
Meest essentiële competenties
- Je bent je bewust van de impact die het project op de omgeving heeft en weet daar naar te handelen
- Je bent secuur en kunt hoofd- en bijzaken goed scheiden
- Je bent stressbestendig en energiek
- Je bent een positieve doorpakker en geeft niet snel op
- Je durft je te laten zien en bent een verbinder in hart en nieren
- Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen, inzicht in de positie en projectbelangen en weet deze te vertalen naar je werk
- Je bent resultaatgericht, organisatietalent, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend
Overige bijzonderheden
- Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen
- Vul alle kandidaatgegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat
- Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format)
- Mailadres wel in de motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat, kunnen wij de aanbieding niet accepteren!)
Eisen
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 aantal jaren kennis van en werkervaring met projectbeheersing en programmabeheersing en samenwerking tussen publieke en private partijen
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde hbo opleiding bij voorkeur in een Financiële, Economische of Bedrijfskundige richting
- De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met systemen, methodieken, normen en richtlijnen op het gebied van projectbeheersing en programmabeheersing
- De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met integrale projectbeheersing en met het aansturen van teams bij projecten in de planfase
Wensen
- Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek)
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met samenwerkingsprojecten tussen Provincie, Gemeente en Rijkswaterstaat met meervoudige doelen
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het werkproces aanleg en onderhoud in de sector grond-weg- en waterbouw, in het bijzonder de processen behorende bij verkenningen en planstudie
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het genereren en beheren van stuurinformatie in een politiek bestuurlijke context