Adviseur Strategisch Recruitment a.i.

Opdrachtomschrijving:
Als Adviseur Strategisch Recruitment a.i. is het jouw opdracht een Recruitment Strategie op te zetten en te implementeren voor de Clusters Bedrijfsvoering en Bestuur & Organisatie. De Clusters bestaan uit 13 directies, waaronder o.a. P&O, Finance & Inkoop, Communicatie, etc. Je werkt in deze opdracht samen met het Recruitment & AMC Team, Bedrijfsvoering / Bestuur & Organisatie (4 Recruiters + 1 AMC specialist), Lead Recruiters & AMC, HR Businesspartners en de lijnorganisatie (directie, afdelingshoofden en teamleiders).

Je evalueert de voortgang van de opdracht met de Manager Recruitment & Arbeidsmarktcommunicatie.

Bestanddelen van de opdracht:

• Behoefte & Forecastdata ophalen en analyseren;
• Afstemmen Behoefte & Recruitment met de lijnorganisatie;
• Opstellen Recruitment & AMC jaarplan 2025 op directieniveau;
• Contracteren en vastleggen afspraken met de lijnorganisatie (cluster- en directieniveau);
• Implementeren jaarplan Recruitment & AMC.

De opdrachtduur is 6 maanden voor 24 uur per week, startdatum bij voorkeur december 2024.

Op te leveren resultaat:

• Behoefte & Forecastdata ophalen en analyseren - december 2024;
• Afstemmen Behoefte & Recruitment - december / januari 2025;
• Recruitment & Arbeidsmarktcommunicatie (AMC) jaarplan 2025 op directieniveau en op Cluster / HR teams niveau - januari 2025;
• Afspraken maken business (contractering) - februari 2025;
• Implementeren jaarplan Recruitment & AMC - vanaf februari 2025;
• Evaluatie - juni 2025.

Evaluatie en gezagsverhouding:

• Maandelijks evaluatie met Manager Recruitment en/of Lead Recruiters;
• Verder werk je zelfstandig aan de opdracht.

Stakeholders:

• Recruitment & AMC Team Bedrijfsvoering / Bestuur & Organisatie (5 recruiters + 1 AMC specialist): weekoverleg en bila’s;
• Lead Recruiters & AMC: leadsoverleg (wekelijks);
• Manager Recruitment: evaluatie (maandelijks);
• HR BP’ers cluster Bedrijfsvoering / Bestuur & Organisatie: periodiek overleg;
• Lijn organisatie (directie & teamleiders): periodiek overleg.

Middelen:

• Toegang gebouwen;
• Toegang systemen;
• Verder gebruik van eigen middelen.

Eisen

• Eis - Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft kennis en ervaring met opstellen, ophalen en analyseren van een Recruitment forecast en Recruitment behoefte (business). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis - Toevoegen motivatie: Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
• Eis - Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met Strategisch Recruitment & Arbeidsmarktcommunicatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Referentie: U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam, contactpersoon, telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn.
• Eis - Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen van een Recruitment Jaarplan. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis - Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring in het vertalen van het Recruitment Jaarplan naar concrete operationele taken en doelstellingen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis - Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar recente werkervaring als Senior Corporate Recruiter of Recruitment Manager in grote complexe bestuurlijke organisaties. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis - CV toevoegen: U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.

Wensen

• Wens - Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring bij een grote overheid- of gemeentelijke organisatie (bij voorkeur een G4 gemeente). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Wens - Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur kennis en ervaring met diversiteit & inclusie binnen recruitment. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.