Adviseur Systems Engineering
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Opdrachtomschrijving
Binnen Rijkswaterstaat coördineert het cluster ZD A Baggeren en Bergingen de zoute onderhoudsbaggerwerkzaamheden voor alle regionale diensten van Rijkswaterstaat. Onder dit areaal vallen meerdere percelen, bijvoorbeeld de Eemsgeul, de Waddenzee, grote geulen op de Noordzee, de Oosterschelde- en Westerscheldehavens en de havens van IJmuiden en Rotterdam. Een relatief klein team contracteert aannemers en stuurt deze aannemers gedurende de looptijd van het contract aan, zodat onze havens en vaargeulen voldoen aan de gestelde dieptes en breedtes. De omgevingsmanager van het cluster is, met enkele adviseurs, verantwoordelijk voor het omgevingsmanagement. Een belangrijke taak hierbij is het meewerken aan de totstandkoming van nieuwe contracten door klanteisen op te halen en vanuit het vakgebied omgevingsmanagement mee te schrijven aan de contracten die worden voorbereid. Het cluster ZD A Baggeren en Bergingen gaat nu werken aan nieuwe contracten voor onderhoudsbaggerwerkzaamheden op het Noordzeekanaal, de Eemsgeul en later mogelijk andere percelen zoals Maasmond, Nieuwe Waterweg, Waddenzee, IJmuiden en Westerscheldehavens.
Je bent hét aanspreekpunt binnen het omgevingsteam voor de aan jou toegewezen nieuwe contracten. Je werkt binnen de contractvoorbereiding nauw samen met het team Technisch Management en het team Contractmanagement en de andere leden van het omgevingsteam. Je zorgt dat de nieuwe contracten tot stand komen volgens de principes van Systems Engineering.
Je levert vanuit het omgevingsteam een bijdrage aan contracten die worden geschreven binnen het cluster ZD A Baggeren en Bergingen. Standaardisatie, uniformiteit en het borgen van kwaliteit zijn daarbij belangrijke aspecten. Je speelt een actieve en stimulerende rol in het volgen van de juiste processen en het werken volgens de principes van Systems Engineering.
Voor de voor te bereiden contracten ben je, soms alleen en soms samen met collega’s uit het omgevingsteam, verantwoordelijk voor het ophalen en honoreren van klanteisen en het verwerken daarvan in GRIP (Relatics) tot een ondertekende Klant Eis Specificatie (KES). Je werkt in zogenaamde Contract Voorbereiding Teams waarin het opstellen en aanbesteden van nieuwe contracten gebeurt. Deze teams bestaan uit een volledige afspiegeling van het IPM model, aangevuld met deskundige collega’s op bijvoorbeeld de gebieden inkoop, planningsmanagement, risicomanagement etc. Samen met de andere collega’s die meewerken aan de nieuwe contracten zorg je ervoor dat de klanteisen worden verwerkt tot een Vraagspecificatie Eisen en een Vraagspecificatie Proces. Ook verwachten wij van jou een bijdrage aan het opstellen van contracteisen; vanuit je kennis over functioneel specificeren kun je bijdragen aan de kwaliteit van de contracten.
Je bent in ieder geval op dinsdagen en donderdagen beschikbaar voor het cluster ZD A Baggeren en Bergingen. Je werkt minimaal twee dagen per week op ons kantoor in het centrum van Rotterdam; op dinsdag en op donderdag. Je bent flexibel als het gaat om de locatie van overleggen; soms vinden ze plaats op ons kantoor, soms op één van onze regionale kantoren. Als het werk daarom vraagt ben je ook bereid incidenteel meerdere dagen achter elkaar op onze regiokantoren in Leeuwarden, Haarlem, Utrecht of Middelburg te werken.
Meest essentiële competenties:
- Je bent pragmatisch, resultaat gedreven, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend
- Je kunt goed samenwerken en je bezit goede communicatieve- en sociale vaardigheden
- Je kunt goed plannen en anticiperen op externe ontwikkelingen
- Je werkt secuur en systematisch
Eisen
- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met werken volgens de principes van Systems Engineering.
- Kandidaat heeft ervaring met het voor een aanbesteding ophalen van klanteisen en het beheer daarvan in Grip/Relatics.
- Kandidaat heeft ervaring met functioneel specificeren en het omzetten van klanteisen naar contracteisen ter voorbereiding bij aanbestedingen.
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met de contractvormen UAV2012 en UAV-GC2005.
- Kandidaat kan, in elk geval, op de projectteamdagen dinsdag en donderdag fysiek aanwezig zijn in Rotterdam.
Wensen
- Kandidaat heeft ervaring met aanbestedingen bij een opdracht gevende organisatie.
- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring opgedaan met omgevingsmanagement in de rol van adviseur omgeving.