Ambtelijk opdrachtgever wegen, constructies & installaties

Utrecht heeft jou nodig!
We zoeken een Ambtelijk opdrachtgever WCI, dat staat voor Wegen, Constructies en Installaties, die helpt om onze basis op het gebied van opdrachtgeverschap te verstevigen. De rol valt onder de afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR), hier werken ruim 200 medewerkers en de afdeling is groeiende. Je komt in de groep Wegen, Constructies en Installaties (WCI) in het team Beleid en Programma.

Over de functie
Jouw groep, WCI, zorgt voor de invulling en uitvoering van het beheer aan de wegen, constructies, technische installaties en spelen. Jij bent verantwoordelijk voor het vervullen van de rol opdrachtgever van multidisciplinaire openbare ruimte projecten met een zwaartepunt op het gebied van onderhoud en vervangen van civieltechnische assets of je vertegenwoordigt de rol van financier vanuit beheer in projecten (namens diverse assetmanagers).

Wat we zoeken
We zoeken iemand die een stevige sparringspartner kan zijn voor het team die in korte tijd in staat is om verschil te maken. Je bent in staat om als opdrachtgever en als stuurgroeplid (financiën) deel te nemen in projecten en zorgt vanuit jouw rol dat deze projecten goed blijven lopen.

Jouw taken
Als opdrachtgever zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Zorg dragen voor goede afspraken over de governance van projecten en dit vastleggen met de co-financiers (assetmanagers van verschillende disciplines) binnen de afdeling BOR.
• Je bent opdrachtgever voor complexere openbare ruimte projecten met een zwaartepunt in de civiele techniek.
• Je kunt als stuurgroeplid deelnemen in integrale projecten, daarbij behartig je de (financiële) belangen en bewaak je de projectscope voor de afdeling beheer openbare ruimte.
• Je rapporteert actief over de knelpunten en komt met verbetervoorstellen teneinde de projecten vooruit te helpen.
• Waar nodig adviseer je het MT over (toekomstige) projecten en projectorganisatie.

Resultaat van de opdracht
De Ambtelijk Opdrachtgever WCI versterkt in de opdrachtperiode het opdrachtgeverschap binnen de groep Wegen, Constructies en Installaties (WCI) van BOR.

De inzet leidt tot:

• Stabiele voortgang van lopende en nieuwe projecten op het gebied van onderhoud en vervanging van civieltechnische assets.
• Heldere governance-afspraken tussen assetmanagers, projectleiders en financiers.
• Zichtbare sturing op scope, risico’s, planning en financiën.
• Professionalisering van het opdrachtgeverschap binnen WCI en versterkte samenwerking binnen BOR.
• De opdracht is geslaagd als de toegewezen projecten op koers liggen en het opdrachtgeverschap binnen WCI merkbaar steviger is belegd.

Goed om te weten
De gesprekken worden in overleg gepland en vinden plaats na 21 oktober a.s. De gesprekken vinden op locatie plaats: Tractieweg 2, Utrecht.
In het kader van de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelatie) is inschrijving door zzp’ers niet toegestaan.
Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.
De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald.
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.
Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.

Eisen

• Heeft u bij vraag 2.1.3. 'ZZP Rechtstreeks' ingevuld en heeft u gedurende de afgelopen 12 maanden voor meer dan 70% van de tijd (25 uren per week of 8 maanden per jaar) gewerkt als rechtstreekse zzp’er (zonder bemiddeling en/of detachering door een bureau) bij de gemeente Utrecht?
• Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
• De kandidaat heeft minimaal een hbo- of wo opleiding afgerond.

Wensen

• De kandidaat heeft een opleiding afgerond in de richting van civiele techniek of gelijkwaardig.
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante ervaring met projectmanagement. - Minder dan 5 jaar - 5 tot 10 jaar - 10 jaar of meer
• De kandidaat heeft ervaring binnen een gemeente. - Geen ervaring - Kleine gemeente - 100.000+ gemeente - 200.000+ gemeente - G4
• Is de aangeboden kandidaat een zzp’er en wordt deze rechtstreeks voorgesteld (zonder bemiddeling en/of detachering door een bureau)? Indien 'JA' wordt ingevuld bij deze vraag, dan ga je akkoord met onderstaande 7 zzp-voorwaarden en ga je akkoord met periodieke controles hierop, die minimaal één keer per 6 maanden door de gemeente zullen worden geïnitieerd.
  • De zzp’er werkt maximaal 70% van de gewerkte uren per jaar voor dezelfde klant of opdrachtgever (maximaal 25 uren per week of maximaal 8 maanden per jaar);
  • De zzp’er heeft minimaal 3 klanten of opdrachtgevers per jaar;
  • De zzp’er is zelfstandig wat betreft uitvoering van werk;
  • De zzp’er maakt gebruik van eigen materiaal (laptop, telefoon etc.);
  • De zzp’er is vervangbaar (bijv. in geval van uitval of ziekte);
  • De zzp’er factureert (en krijgt geen loonbetaling of anderszins een vergoeding);
  • De zzp’er krijgt niet doorbetaald voor niet-gewerkte uren (bijv. in geval van vakantie).
• De kandidaat heeft ervaring met het werken in het fysieke domein, bij voorkeur een beheerorganisatie die werkt conform de methodiek assetmanagement. - Geen ervaring - Ervaring binnen het fysieke domein - Opdrachtgeverschap vanuit een beheerorganisatie - Opdrachtgeverschap vanuit een beheerorganisatie, conform de methodiek assetmanagement
• Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.