Dienst Bedrijfsvoering
De Dienst Bedrijfsvoering van Eenheid Zeeland-West-Brabant is een dienst in oprichting en bestaat uit de afdelingen Team Vitaal, Leren en Ontwikkelen, Capaciteitsmanagement & Planning en Bedrijfsvoeringszaken. De Dienst Bedrijfsvoering van de eenheid ondersteunt en adviseert de eenheidsleiding en operatie in hun verantwoordelijkheid om zodoende goed politiewerk mogelijk te maken. Het vakgebied bedrijfsvoering is behoorlijk in ontwikkeling. We zoeken steeds meer de verbinding en streven naar het geven van structureel en proactief advies met oog op de toekomst.
Opdracht
Voor deze opdracht treedt de kandidaat op als adviseur vanuit de eenheid ten aanzien van HR-gerelateerde onderwerpen (zoals inzetbaarheid, strategische personeelsplanning, duiding HRM-gegevens, mobiliteit, vacatureregie, organisatieontwikkeling, formatiebeheer etc.). Tevens draagt de kandidaat zorg voor borging van werkwijze op dit gebied voor de toekomstige adviseurs binnen het team die dit onderwerp als thema heeft. Voor deze opdracht zal de kandidaat zich richten op de volgende specifieke aandachtgebieden binnen HRM: opleiding en ontwikkeling, (duurzame) inzetbaarheid, ontwikkeling en veilig werken.
Verantwoordelijkheden
- Adviseren over HR-gerelateerde thema's zoals hierboven beschreven.
- Signaleren van issues op HR-gebied en afstemmen met PDC en HR binnen de eenheid over mogelijke oplossingen.
- Voorbereiden van overleggen voor sectorhoofd bedrijfsvoering en coördinator bedrijfsvoeringszaken.
Aandachtsgebieden en doelstellingen
Opleiding en ontwikkeling
- Ontwikkeling & doorstroom
- Lid Opleidingenplatform
- Inhoudelijke sparringpartner van LeO
- Werkzaamheden i.v.m. plaatsing aspiranten (zie bijlage)
- Plaatsingen N5 & N6 (zie bijlage)
- SPP
- SPP (inzichten en managementinfo t.b.v. interne organisatie en bestuur)
- Berekening en advies inzake verdeling nieuwe instroom over de basisteams
- Kwalitatieve analyse
- Mobiliteit en vacatureregie
- Meekijken op vacatureregie (in eerste lijn bij EMT met ondersteuning van HR-advies)
- Duurzame inzetbaarheid
- Inhoudelijke sparringpartner van Team Vitaal
- Deelname aan stuur- of werkgroep VIGI
- Opzetten inhoudelijk beleid/afspraken (bijv. rookbeleid)
- Blauwe baan
- Contactpersoon/sparringspartner voor de accounthouder Blauwe Baan
- Piket
- Bijhouden matrix (periodieke check-up en landelijke afstemming/benchmark)
- Evt. kwaliteitstoets op gewenste aanpassingen (inhoud en proces)
- Kwalitatieve analyse van o.a. ATW-overtredingen i.r.t. piket
- Besluitvormingsproces richting OR (instemming)
- Organisatieontwikkeling
- Formatie en Bezetting (inzichten/managementinfo t.b.v. interne organisatie en bestuur)
- Advies Organisatieontwikkelingsvraagstukken (O-team)
- Formatiebeheer
- Formatiebeheer (verwerken opdrachtbrieven en organisatiewijzigingen in Vena)
- RIE
- Contactpersoon voor uitvoerende PDC-collega’s vanuit de eenheid
- Afstemming met sectorhoofd bedrijfsvoering en/of HBV
- BHV
- De uitvoer van BHV ligt bij PDC (VGW en RFS), FM beheert de panden
- Ondersteuning sectorhoofd bedrijfsvoering bij afstemming met stakeholders
Samenwerking
- Control, leren en ontwikkelen, team vitaal, communicatie
- Het PDC
- Bedrijfsvoering adviseurs binnen het team bedrijfsvoeringzaken
Competenties
- Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
- Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
- Overtuigingskracht: Toont gedrag dat erop gericht is om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
- Leervermogen: Is alert op nieuwe informatie, maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe.
- Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën begrijpelijk in mondelinge en schriftelijke vorm.
Eisen
- Minimaal een erkend, volledig, volwaardig en afgerond HBO-diploma.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur in het HR-domein in een soortgelijke functie.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een HR-functie in de afgelopen 10 jaar.
- Inzetbaar vanaf 01-06-2025 tot en met 31-05-2026 voor 36 uur per week.
- Gedurende de gehele opdracht in loondienst bij opdrachtnemer/onderaannemer en geen ZZP’er.
- Vereiste competenties: klantgerichtheid, probleemanalyse, overtuigingskracht, leervermogen, mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring binnen de politieorganisatie.
- Aantoonbare werkervaring binnen het bedrijfsvoeringdomein.
- Minimaal een erkend, volledig, volwaardig en afgerond HBO-diploma op het gebied van HRM of organisatiekunde.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een grote overheidsorganisatie met minimaal 10.000+ medewerkers.