Bestuursadviseur

Heb jij een scherpe bestuurlijke blik en weet je hoe je je weg moet vinden in het politieke speelveld? Als bestuursadviseur bij ons ben jij degene die het college van burgemeester en wethouders ondersteunt met raad en daad. Jij bevindt je midden in het politiek-bestuurlijke krachtenveld en draagt zo direct bij aan het maatschappelijke belang voor Schiedam. We zijn benieuwd naar jouw visie op de functie! Klaar voor jouw volgende stap?

In de functie van Bestuursadviseur ben jij de essentiële schakel tussen het bestuur en de organisatie. Jij hebt precies in de gaten wat er speelt binnen de portefeuille van de wethouder en waar de organisatie zich op richt. Jij bent het centrale punt waar alle informatie en adviezen samenkomen en waar de uiteindelijke beoordeling plaatsvindt op noodzaak, kwaliteit, tijdigheid en volledigheid. Met andere woorden: jij bent de spin-in-het-web die informatie ophaalt, doorgeeft, filtert en verrijkt met bestuurlijke inzichten, zowel binnen als buiten de organisatie.

Je werkt nauw samen met een bestuurder en de teams die aan zijn of haar portefeuille verbonden zijn. Als het eerste aanspreekpunt en vertrouwensadviseur van de bestuurder geef je zowel gevraagd als ongevraagd advies. Tegelijkertijd ben je een sparringpartner voor de vakteams, die bij jou aankloppen om te overleggen en te toetsen. Bij vraagstukken die meerdere portefeuilles raken, werk je nauw samen met je collega-bestuursadviseurs om als één team het beste advies te geven. Hierbij verlies je nooit het belang van zowel je eigen portefeuille als dat van het college uit het oog. Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en weet met flair en overtuigingskracht te opereren binnen het politieke speelveld, zowel mondeling als schriftelijk.

Verder houd je toezicht op de voortgang van belangrijke dossiers en zorg je voor een goede afstemming tussen de bestuurder, de organisatie, de gemeenteraad en externe partijen. Jij zorgt ervoor dat alle betrokkenen goed geïnformeerd en op één lijn zijn.

• Minimaal 2,5 jaar ervaring als bestuursadviseur, strategisch adviseur of beleidsadviseur binnen een (semi)overheidsinstantie.
• Ervaring met de begrotingscyclus is een pré.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.

• Sterke adviesvaardigheden: Je kunt complexe vraagstukken analyseren en vertaalt deze naar heldere, overtuigende adviezen. Je communiceert effectief met verschillende stakeholders en weet flexibel en besluitvaardig te handelen. Met jouw overtuigingskracht en inlevingsvermogen creëer je draagvlak en bouw je vertrouwen op. Je bent vaardig in het onderhouden van relaties binnen een bestuurlijke context.
• Proactieve houding: Je neemt initiatief, schroomt niet om in te grijpen waar nodig, en geeft ongevraagd advies.
• Analytisch en resultaatgericht: Je kunt snel en scherp analyseren wat belangrijk is en wat niet. Je hebt oog voor verschillende belangen en kunt deze goed tegen elkaar afwegen om tot het beste resultaat te komen. Jij behoudt gedurende het proces altijd de focus op het doel en weet daar de juiste positieve aandacht op te vestigen.

Eisen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau. Dit blijkt uit een afgeronde opleiding en/of een toelichting in het cv.
• Werkervaring als bestuursadviseur of strategisch adviseur voor een overheidsinstantie.
• Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie bij de gemeente. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling op zzp-basis. Eventueel geïnteresseerde zzp'ers kunnen zich op detacheringsbasis ( = met loonuitbetaling) laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan. Indien blijkt dat dit criterium niet naar waarheid is ingevuld wordt de opdracht per direct beëindigd.

Wensen

• Ervaring met de begrotingscyclus is een pré.
• Relevante ervaring bij een gemeente is een pré.
• De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek:
  • Sterke adviserende vaardigheden
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Doelgericht
  • Proactieve werkhouding
  • Overtuigingskracht
  • Inlevingsvermogen
  • Goede analytische vaardigheden
  • Schuwt het niet om in te grijpen of ongevraagd te adviseren wanneer zaken niet lopen zoals gewenst
  • Prioriteiten kunnen stellen
  • Verschillende belangen goed af kunnen wegen
  • Resultaatgericht