Opdracht
Samen met de drie andere collega’s verzorg je de secretariële en administratieve ondersteuning voor het college van Burgemeester en Wethouders en de gemeentesecretaris.
Wat ga je doen?
- Beheren van complexe agenda’s, met prioriteiten op basis van inhoud en politieke verhoudingen;
- Verzorging van vertrouwelijke correspondentie en proactief reageren op wijzigingen in agenda’s;
- Inschatten van urgentie en belangen, en kennis van de portefeuille van de bestuurder;
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgen voor gastvrije ontvangst;
- Signaleren, vooruit plannen en meedenken over lopende zaken;
- Organiseren van vergaderingen, verspreiden van digitale vergaderstukken en bewaken van voortgang;
- Regelen van vervoer, etentjes en attenties en informeren van betrokkenen;
- Bijdragen aan optimalisatie van het secretariaat en begeleiden van een nieuwe collega.
Competenties
- Accuraat;
- Representatief;
- Stressbestendig;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
Ma-vrij: in overleg hybride mogelijk
Eisen voor opdracht Bestuurssecretaresse
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse bij college van B&W
- Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in secretariële richting
Wensen voor opdracht Bestuurssecretaresse
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een overheidsinstantie
- Aantoonbare werkervaring met Ibabs
- Aantoonbare werkervaring met Office 365
- Aantoonbare werkervaring met Sharepoint
- Beschikbaar per 12 januari 2026 voor minimaal 32 uur in de week
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Bestuurssecretaresse
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Soest
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Soest? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Soest
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Soest, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen