Bms business analist

Organisatie
Werken bij Overijssel
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Wegen en Kanalen
Je gaat aan de slag bij afdeling Wegen en Kanalen (WK), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. WK heeft binnen provincie Overijssel de zorg voor provinciale infrastructuur. De afdeling is verantwoordelijk voor bouwen en beheren van provinciale wegen, waterwegen, bruggen en sluizen. De afdeling zorgt ervoor dat benodigde infrastructurele voorzieningen worden gerealiseerd en dat benodigd onderhoud wordt uitgevoerd. WK bestaat uit de volgende teams: Leiding, Bedrijfsvoering Project Advies, Asset en Beleid, Wegen en Groen, Vaarwegen, Installaties en Kunstwerken.

Opdracht
Provincie Overijssel bereidt een aanbesteding voor van een nieuw Beheer Management Systeem (BMS) ter vervanging van IBM Maximo. Huidige systeem voldoet niet meer aan functionele en procesmatige behoeften. Nieuwe oplossing moet aansluiten bij provinciale processen, standaarden (NEN2767, IMBOR), assetmanagement, financiële sturing en een geïntegreerd landschap waarin ArcGIS en BMS-data samenwerken. Business Analist vormt verbindende schakel tussen inhoud, proces, techniek en architectuur.

Doel van de opdracht
Doel is een actueel, volledig en juridisch toetsbaar Programma van Eisen (PvE) op te leveren voor aanbesteding van nieuwe BMS. Dit omvat geactualiseerde processen (AS-IS en TO-BE), functionele en niet-functionele eisen, integratie met ArcGIS en omliggende systemen, en borging van toetsbaarheid conform wet- en regelgeving.

Werkzaamheden

• Actualiseren van eerdere analyses en uitvoeren van interviews en workshops.
• Modelleren van huidige en gewenste processen en identificeren van interfaces. De 4 hoofdprocessen die provincie momenteel identificeert zijn:
  • Programmering, planvorming en prioritering
  • Inspecties, beheer en onderhoud
  • Meldingen, uitvoering en terugmelding
  • Financiële afhandeling en rapportage
• Opstellen functionele (bijv. kaarten, workflows, rapportages) en niet-functionele (bijv. performance, security, usability) eisen. Opstellen prioritering in overleg met stakeholders.
• Documenteren van Programma van Eisen (PvE), inclusief (juridische) toetsingskaders. Validatie met stakeholders.
• Opstellen en opleveren van een definitief PvE conform aanbestedingsrichtlijnen.
• Adviseren over marktontwikkelingen, signaleren van risico’s, ondersteunen bij vragen vanuit inkoop en projectteam.

Eindproducten
Definitief Programma van Eisen (PvE) voor nieuwe BMS, inclusief:

• Functionele en niet-functionele eisen
• Procesbeschrijvingen (AS-IS en TO-BE)
• Use cases & user stories
• Overzicht van interfaces en integratiepunten
• Toets- en valideerbaarheid van eisen

• Overzicht van risico’s, afhankelijkheden en aandachtspunten
• Adviesnotities/samenvattingen van workshops en interviews

Competenties

• Analytisch vermogen: Je kunt complexe processen, systemen en gegevensstructuren snel doorgronden en verbanden leggen tussen verschillende onderdelen. Je bent in staat om knelpunten te identificeren en deze te vertalen naar concrete verbeterpunten en eisen.
• Communicatievaardig: Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je kunt complexe materie begrijpelijk uitleggen aan diverse doelgroepen en draagvlak creëren.
• Resultaat- en oplossingsgericht: Je werkt doelgericht en houdt altijd het eindresultaat voor ogen. Je stelt prioriteiten, bewaakt voortgang en zorgt dat deadlines worden gehaald.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je begrijpt het complexe krachtenveld van belangen en regelgeving binnen een provincie en weet effectief te handelen in dit speelveld.
• Proactieve houding: Je neemt initiatief, denkt vooruit en komt met voorstellen. Ook bij weerstand blijf je constructief en doelgericht.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal onbekend. Deze functieschaal is verbonden aan desbetreffende CAO van opdrachtgever inzake inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
Opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg
Standplaats: Zwolle

Eisen voor de opdracht Bms business analist

• Aantoonbare werkervaring met BMS-selecties en systemen zoals Maximo, Ultimo, GBI
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau richting informatiemanagement, bedrijfskunde of ICT
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van PvE’s voor complexe ICT-systemen en aanbestedingstrajecten binnen publieke sector

Wensen voor de opdracht Bms business analist

• Aantoonbare ervaring met architectuurkaders en integratievraagstukken
• Aantoonbare werkervaring met ArcGIS-processen en geo-integraties
• Aantoonbare werkervaring met complexe overheidsprojecten waarbij communicatie een belangrijk onderdeel is (benoem separaat en beknopt 1 voorbeeld in cv)
• Aantoonbare werkervaring metassetmanagement en beheerprocessen provinciaal of gemeentelijk
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en het faciliteren van workshops

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Bms business analist

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Provincie Overijssel

Past jouw profiel bij de eisen van Provincie Overijssel? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Provincie Overijssel
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Provincie Overijssel, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons