Business Analist

Business Analist
Op verzoek van de CNIO wordt om ondersteuning gevraagd voor de CIO en de vakgroep Verpleegkunde van het MUMC+ bij het opzetten, onderbouwen en duurzaam verankeren van een (C)NIO-structuur. Deze structuur is bedoeld om de digitaliseringsslag van het ziekenhuis op verpleegkundig vlak professioneel te ondersteunen en toekomstbestendig te maken. De CNIO-structuur moet: Een vaste, structurele en zichtbare plek krijgen binnen de MUMC+ -organisatie; Een solide fundament vormen onder de digitale transformatie van het verpleegkundig domein; Bijdrage aan een slagvaardige, datagedreven en professioneel georganiseerde verpleegkundige beroepsgroep. Het resultaat is een onderbouwd investeringsvoorstel gericht aan de Raad van Bestuur, met expliciete aandacht voor de waard propositie voor de CFO. De opdracht omvat de volgende onderdelen:

Vooronderzoek en veldwerk
– Uitvoeren van veldonderzoek binnen de MUMC-organisatie om relevante informatie en inzichten op te halen;
– Inventariseren van de huidige digitale werkwijzen, knelpunten en kansen vanuit het verpleegkundig domein;
– Verzamelen van input vanuit interne stakeholders, met focus op strategische en tactische behoeften.

Opstellen van een investeringsvoorstel
– Beschrijven van de meerwaarde en impact van de CNIO-structuur, in het bijzonder voor de CFO, de CIO en de Directeur Verpleegkunde;
– Uitwerken van de organisatorische inbedding en bijbehorende governance passend bij en in samenhang met de verpleegkundige professional governance en councilstructuur;
– Aangeven van benodigde middelen (personeel, scholing, tooling, etc.);
– Omschrijven van verwachte opbrengsten op het gebied van kwaliteit, efficiëntie, regie op digitalisering en datagedreven werken.

Ontwerp van de (C)NIO-structuur
– Samenstellen van een team van in totaal 6 personen, bestaande uit de CNIO en 5 ondersteunende NIO’s;
– Vastleggen van rollen, taken en verantwoordelijkheden op strategisch, tactisch en uitvoerend niveau;
– Uitwerken hoe de centra voor patiëntenzorg gerepresenteerd worden in de (C)NIO-structuur en hoe de afdelingsteams en keyusers geïntegreerd worden en onderdeel zijn van het totaal;
– Opleidingsplan en begeleiding voor NIO’s, met focus op prioritering, IT-aansturing en datavaardigheid;
– Definiëren van samenwerking met de verpleegkundige beroepsgroep volgens het adagium “voordoen – samen doen – zelf doen”;
– Zorgdragen voor continuïteit, onderlinge vervangbaarheid en gezamenlijke communicatie en strategie.

Concrete focuspunten in het werkpakket
– Verbetering van het recent opgeleverde EPIC-EPD om effectiviteit en efficiëntie te verhogen;
– Bereiken van een geïntegreerde samenwerking en samenhang vanuit en met het verpleegkundig domein met o.a. de MIT/EPIC organisatie en de overige MUMC+ organisatieonderdelen zoals bijv. KIO, ZIEL, innovatie;
– Prioritering van digitaliseringsverzoeken op basis van NIO-waarde versus werkbelasting;
– Aansturing van IT-resources door de NIO’s onder coördinatie van de CNIO;
– Kennisoverdracht aan verpleegkundigen rondom datagebruik en digitale vaardigheden.

Eisen

• De opdracht wordt uitgevoerd door een senior medewerker (in loondienst) met een hooggekwalificeerd consultantniveau.
• De kandidaat heeft diepgaande kennis van het zorgdomein, opgebouwd door zowel een universitaire opleiding in Gezondheidswetenschappen (richting Beleid) als een afgeronde master in Health Innovation.
• De kandidaat dient te beschikken over een scherp ontwikkelde organisatiesensitiviteit.
• De kandidaat heeft inzicht in het complexe krachtenveld binnen en tussen zorginstellingen.
• Kandidaat kan effectief schakelen tussen beleid, praktijk en bestuurlijke context.

Wensen

• Uitvoeren van veldonderzoek binnen de MUMC-organisatie om relevante informatie en inzichten op te halen.
• Inventariseren van de huidige digitale werkwijzen, knelpunten en kansen vanuit het verpleegkundig domein.
• Verzamelen van input vanuit interne stakeholders, met focus op strategische en tactische behoeften.
• Beschrijven van de meerwaarde en impact van de CNIO-structuur, in het bijzonder voor de CFO, de CIO en de Directeur Verpleegkunde.
• Uitwerken van de organisatorische inbedding en bijbehorende governance passend bij en in samenhang met de verpleegkundige professional governance en councilstructuur.
• Aangeven van benodigde middelen (personeel, scholing, tooling, etc.).
• Omschrijven van verwachte opbrengsten op het gebied van kwaliteit, efficiëntie, regie op digitalisering en datagedreven werken.
• Samenstellen van een team van in totaal 6 personen, bestaande uit de CNIO en 5 ondersteunende NIO’s.
• Vastleggen van rollen, taken en verantwoordelijkheden op strategisch, tactisch en uitvoerend niveau.
• Uitwerken hoe de centra voor patiëntenzorg gerepresenteerd worden in de (C)NIO-structuur en hoe de afdelingsteams en keyusers geïntegreerd worden en onderdeel zijn van het totaal.
• Opleidingsplan en begeleiding voor NIO’s, met focus op prioritering, IT-aansturing en datavaardigheid.
• Definiëren van samenwerking met de verpleegkundige beroepsgroep volgens het adagium “voordoen – samen doen – zelf doen”.
• Zorgdragen voor continuïteit, onderlinge vervangbaarheid en gezamenlijke communicatie en strategie.
• Verbetering van het recent opgeleverde EPIC-EPD om effectiviteit en efficiëntie te verhogen.
• Bereiken van een geïntegreerde samenwerking en samenhang vanuit en met het verpleegkundig domein met o.a. de MIT/EPIC organisatie en de overige MUMC+ organisatieonderdelen zoals bijv. KIO, ZIEL, innovatie.
• Prioritering van digitaliseringsverzoeken op basis van NIO-waarde versus werkbelasting.
• Aansturing van IT-resources door de NIO’s onder coördinatie van de CNIO.
• Kennisoverdracht aan verpleegkundigen rondom datagebruik en digitale vaardigheden.