Business Analyst (Thinkproject)
TenneT is delivering the 2GW offshore grid program, connecting large-scale offshore wind farms in the North Sea to the onshore high-voltage grid. To manage all engineering and construction activities, TenneT uses Thinkproject as the Common Data Environment (CDE), ensuring all stakeholders work with consistent, traceable and up-to-date project information.
We’re looking for a sharp, self-driven Business Analyst to support the implementation, rollout, and transition of Thinkproject within the 2GW program. This role is focused on stabilizing usage, implementing already-defined improvements, supporting users, and preparing for migration. You will work closely with stakeholders across 12 live project environments, document managers, engineering teams, and the Product Owner.
Key Responsibilities
Implementation of existing requirements:
– Execute and support the rollout of already collected improvement requests and functional adjustments for Thinkproject within the 2GW project portfolio;
– Align priorities with the Product Owner and user groups to ensure stable day-to-day use of the platform;
Migration preparation and execution:
– Support the planning and coordination of data and process migration activities toward the future platform;
– Prepare migration scripts, checklists, execution plans, and testing protocols;
– Guide or perform functional and technical migration testing;
– Recent hands-on migration experience is essential.
User support & process alignment:
– Provide clear work instructions and process guidance for end users;
– Handle and follow up on service requests and process improvements;
– Ensure that users continue operating the platform based on defined best practices.
Documentation and traceability:
– Capture system changes, decisions, and work processes consistently in Teams and Jira to ensure transparency and continuity.
Conditions
– Duty station for this position is Arnhem Rijnpoort. Preferable two days a week, no fixed days;
– TenneT prefers a candidate who is available 40 hours per week;
– Temporary position with probably no possibility of an extension;
– For this position the candidate will have two interviews. First interviews with two members of the lead, second interview with the lead;
– Temporary position due to maternity leave.
Additional information
– Suppliers must be aware of the laws and regulations regarding employment conditions and Tennet’s Collective Labour Agreement. This assignment is placed in scale 6;
– We would like to receive the personal motivation of the candidate and CV in Dutch or English.
Availability
– Important, the candidate has to be available throughout the entire duration of the assignment;
– By submitting a candidate, you are agreeing to the terms of this specific client. If you are not familiar with these terms, you can ask our recruiters for a copy.
Eisen
- Je hebt een bachelor’s degree met minimaal 3-5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie met ervaring in complexe, infrastructurele projecten binnen organisaties vergelijkbaar met TenneT (klantzijde) of bijvoorbeeld binnen een aannemer.
- Ervaring met migratie is vereist.
- Ervaring met documentmanagement binnen infrastructuur- of kapitaalprojectomgevingen is een sterke pré.
- Kennis van Thinkproject of vergelijkbare CDE-platforms (exclusief alleen SharePoint-ervaring) is een pré.
- Ervaring met Jira en Confluence.
- Professionele beheersing van zowel Nederlands als Engels.
- Gestructureerd, zelfstandig werkend met uitstekende stakeholder engagement vaardigheden.
- In staat om te opereren in meerdere gelijktijdige projectomgevingen met minimale supervisie.
- Je voelt je comfortabel in een dynamische, operationele omgeving waar prioriteiten kunnen verschuiven.
- Ervaring met softwareontwikkeling (verzamelen van requirements, testen, etc.) is vereist.
- Alle ingediende kandidaten moeten in het bezit zijn van een geldig paspoort of ID-kaart, welke meegenomen moet worden naar het interview en bij de start van de opdracht.
- Bij aanvang voert TenneT een Pre-Employment Screening uit; de kandidaat mag pas starten na succesvolle afronding hiervan. De VOG-aanvraag maakt deel uit van de screening en de VOG moet ontvangen zijn voordat de kandidaat kan starten.
- De kandidaat moet beschikbaar zijn gedurende de gehele looptijd van de opdracht.
- Standplaats voor deze functie is Arnhem Rijnpoort, bij voorkeur twee dagen per week aanwezig, geen vaste dagen.
- TenneT geeft de voorkeur aan een kandidaat die 40 uur per week beschikbaar is.
Wensen
- Ervaring met documentmanagement binnen infrastructuur- of kapitaalprojectomgevingen is een sterke pré.
- Kennis van Thinkproject of vergelijkbare CDE-platforms (exclusief alleen SharePoint-ervaring) is een pré.
- Ervaring met softwareontwikkeling (verzamelen van requirements, testen, etc.) is een pré.
- Zelfstarter en ondernemend; niet bang om mensen te benaderen.
- Ervaring in complexe IT-projecten met een business component, bijvoorbeeld aan klantzijde of binnen een aannemer.
- In staat om prioriteiten af te stemmen met de Product Owner en gebruikersgroepen om stabiel dagelijks gebruik van het platform te waarborgen.
- In staat om duidelijke werkinstructies en procesbegeleiding te geven aan eindgebruikers.
- In staat om serviceverzoeken en procesverbeteringen op te volgen.
- In staat om systeemwijzigingen, besluiten en werkprocessen consequent vast te leggen in Teams en Jira voor transparantie en continuïteit.