Opdrachtomschrijving Business controller Forensische Geneeskunde Oost-Nederland
Wij zijn op zoek naar een ervaren Business Controller voor het project ‘Gezamenlijke aanpak’ forensische geneeskunde in Oost-Nederland. De functie richt zich op het opzetten en optimaliseren van diverse processen binnen de forensische geneeskunde. Dit betreft een tijdelijke opdracht van enkele maanden, waarbij de focus ligt op de ontwikkeling en implementatie van uniformiteit in tarieven, verbetering van het facturatieproces en het ontwikkelen van rapportages voor beter inzicht in de prestaties en financiële resultaten.
Je komt te werken voor de vijf GGD’en in Oost-Nederland, verspreid over Gelderland en Overijssel, die gezamenlijk optrekken op het gebied van Forensische Geneeskunde. De overeenkomst sluit je met GGD Twente – regisserende GGD. Deze regionale samenwerking is gericht op het uniformeren van processen en om deze te optimaliseren. Je draagt bij aan de gezamenlijke doelstellingen en verbeteringen binnen de forensische zorg. Deze samenwerking biedt een dynamische werkomgeving waarin je de kans krijgt om invloed uit te oefenen op meerdere organisaties en bij te dragen aan de verdere professionalisering van de forensische geneeskunde in Oost-Nederland.
Hoofdtaken en verantwoordelijkheden
- Opzetten van uniforme tarieven:
- In kaart brengen van de verschillende tarieven die momenteel binnen de forensische geneeskunde gehanteerd worden.
- Ontwikkelen van een uniform tariefstructuur die aansluit bij landelijke richtlijnen en lokale eisen.
- Implementeren van de nieuwe tarieven en zorgdragen voor de afstemming met betrokken partijen.
- Optimalisatie van het facturatieproces:
- Analyseren van het bestaande facturatieproces en knelpunten identificeren.
- Voorstellen doen voor procesverbeteringen en deze doorvoeren.
- Zorgen voor een tijdige en correcte afhandeling van facturen, met oog voor kostenbeheersing en efficiëntie.
- Ontwikkeling van rapportages:
- Opzetten van rapportages die helder inzicht geven in de financiële performance van de forensische geneeskunde op het niveau van de samenwerking (5 organisaties) en individueel.
- Mede ontwikkelen van dashboards en rapportages die het management ondersteunen bij het nemen van strategische en operationele besluiten.
- Het monitoren van de voortgang en het rapporteren van de belangrijkste financiële en operationele indicatoren.
- Projectmatig werken:
- Het project uitvoeren binnen de gestelde tijdslijnen, waarbij duidelijke deadlines en mijlpalen worden vastgesteld.
- Regelmatig overleg met stakeholders en afstemmen van voortgang en resultaten.
- Zorgdragen voor een gedegen overdracht van de opgezette processen en rapportages na afloop van het project.
Eisen
- Bij eventuele gunning wordt er op verzoek van opdrachtgever een VOG aangevraagd voor de kandidaat, (eventuele) kosten worden niet door opdrachtgever vergoed.
- De kandidaat heeft minimaal een HBO diploma in de richting van bedrijfseconomie en/of financieel management.
- De kandidaat heeft minimaal 10 jaar kennis en ervaring als business controller/financial manager binnen de zorg.
- De kandidaat heeft ervaring met procesoptimalisatie en het opzetten van tariefstructuren. Dit kan getoetst worden.
- De kandidaat heeft ervaring met het ontwikkelen van rapportages en het werken met financiële dashboards.
Wensen
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als business controller binnen forensische geneeskunde.
- De kandidaat heeft minimaal 10 jaar kennis en ervaring als business controller/financial manager binnen de zorg.
- De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Analytisch vermogen: Het kunnen analyseren van complexe gegevens en processen om verbeteringen te identificeren en door te voeren.
- Communicatieve vaardigheden: Effectief kunnen communiceren met verschillende belanghebbenden en duidelijk rapporteren over bevindingen en aanbevelingen.
- Probleemoplossend vermogen: Snel en efficiënt knelpunten kunnen signaleren en praktische oplossingen bedenken.
- Resultaatgerichtheid: Gericht zijn op het behalen van doelen en het verbeteren van de prestaties en financiële resultaten.