Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe
Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1000 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.
Opdrachtomschrijving
Als Capaciteitsplanner ben jij de stabiele factor binnen het Ingenieursbureau van de gemeente Ede. Je zorgt voor overzicht, structuur en balans tussen capaciteit en werkvoorraad binnen een dynamische afdeling met meer dan 50 lopende projecten. Je ondersteunt projectleiders en teamleiders door planningen actueel te houden, knelpunten tijdig te signaleren en inzicht te bieden in de capaciteit van medewerkers.
Met jouw analytisch vermogen en nauwkeurigheid draag je bij aan een efficiënte inzet van mensen en middelen en aan een soepel lopende projectorganisatie.
Werkzaamheden en resultaten
De professional levert in samenwerking met collega’s en partners de volgende resultaten op:
- het verwerken en actueel houden van projectplanningen in Primavera;
- het afstemmen en doorvoeren van wijzigingen met projectleiders;
- het opstellen en bijhouden van de overall afdelingsplanning;
- het signaleren van knelpunten in capaciteit en deze bespreken met projectleiders en leidinggevenden;
- het delen van overzichtelijke planningen met medewerkers en leidinggevenden;
- het voorbereiden en ondersteunen van voortgangsgesprekken;
- het bijdragen aan procesoptimalisatie samen met kwaliteitsmedewerker, teamleider en manager;
- het actueel houden en delen van planningsoverzichten en kaartviewer.
Ingenieursbureau Ede
Welkom bij het Ingenieursbureau van de gemeente Ede. Wij leveren een belangrijke bijdrage aan nieuwe stedelijke ontwikkelingen en zorgen voor groot onderhoud, vernieuwing en herinrichting van de openbare ruimte. Binnen het Ingenieursbureau werken projectleiders, directievoerders, toezichthouders, kostendeskundigen, planners, contractvoorbereiders en technisch specialisten intensief samen. De afdeling telt circa 60 collega’s.
Competenties
- Nauwkeurigheid;
- Dienstverlenend samenwerken;
- Communicatieve vaardigheden;
- Analytisch vermogen;
- Betrouwbaarheid.
Benodigd aantal professionals
1.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10, uurtarief range van €90 tot €130. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.
Eisen
- Aantoonbare ervaring met Primavera
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met projectmatig plannen binnen een technische of publieke organisatie.
- BYOD (bring your own device): de kandidaat maakt gebruik van eigen laptop en mobiel.
- Beschikbaar voor 16 tot 28 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht.
- Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
Wensen
- Kwaliteit en diepgang van ervaring met capaciteits- en projectplanning. Blijkend uit één concreet voorbeeldproject waarin de kandidaat verantwoordelijk was voor het opstellen, bewaken en optimaliseren van planningen
- Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie. Bijvoorbeeld door het verbeteren van plannings- of capaciteitsprocessen binnen een team of organisatie
- Affiniteit of kennis van civiele techniek. Zodat de kandidaat effectief kan schakelen met projectleiders en technisch specialisten