Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei. Elk jaar 10.000 nieuwe woningen erbij. Waarvan tweederde in het sociale en middensegment. Een enorme opgave waar provincie Utrecht zich de komende jaren in het coalitieakkoord aan gecommitteerd heeft. De provincie Utrecht heeft de taak om samen met de 26 gemeenten in haar provincie zorg te dragen voor (de locaties voor) reguliere opvang, noodopvang van asielzoekers, opvang van alleenstaande minderjarige vreemdelingen (AMV) en de huisvesting van statushouders. Een andere belangrijke taak is het verzorgen van (locaties voor) crisisnoodopvang (CNO) en de opvang van Oekraïense ontheemden. Middels de Utrechtse Provinciale Regietafel Migratie & Integratie (PRT) waar alle 26 Utrechtse gemeenten en provincie aan deelnemen, bieden gemeenten en provincie deze opgaven gezamenlijk het hoofd. De PRT Utrecht werkt in de breedte aan deze opgaven, gezien vanuit de asielketen, aan voorzieningen van opvang. De PRT Utrecht kijkt niet alleen naar kwantiteit, maar wil kwalitatief goede opvang leveren. Goed contact met de omwonenden vindt de PRT Utrecht heel belangrijk. Daarvoor is het ‘Communicatienetwerk Asielopvanglocaties’ opgericht en uitgebouwd. Dit netwerk bestaat uit circa 26 communicatieadviseurs van de Utrechtse gemeenten en het COA.
Resultaatopdracht
Realisatie van een versterkt Communicatienetwerk Asielopvanglocaties en uitvoering van het communicatieplan Kansenmakers.
Hoe ga je dat doen?
Het Communicatienetwerk Asielopvanglocaties heeft als doel het delen van kennis, voorbeelden & best practices en onderling verbinding leggen over actuele gebeurtenissen, zoals het proces van de Spreidingswet en aanverwante kabinetsbesluiten. Je gaat dit netwerk verder versterken, door ontwikkelen, voeden met informatie en stimuleren in kennisdeling en samenwerking. Dat betekent dat je gaat coördineren, beheren, faciliteren en actualiseren, om het netwerk actief en voortdurend up to date te hebben. Doel is dat alle gemeenten en het COA met elkaar weten wat er speelt, wat er nodig is en plaats vindt in de communicatie. Je geeft daarnaast advies op maat aan communicatieadviseurs van Utrechtse gemeenten. In het huidige politieke klimaat zien we bij sommige gemeenten een verharding in opstelling en gedrag van een (klein) deel van de omgeving. Uitspraken van verschillende politici dragen bij aan verhoogde polarisatie. Het is een onderwerp waar betrokkenen lijnrecht tegenover elkaar kunnen komen te staan. Gemeenten vragen in toenemende mate jouw advies over effectieve communicatie. De Provinciale Regietafel voorzie je van communicatieadvies en informatie over het Communicatienetwerk. Je bent daarmee voor gemeenten een verbinder en aanjager voor de afstemming over de organisatie van de communicatie. Je verzamelt en deelt informatie, kennis en ervaring over dossiers die spelen of gaan spelen voor asielopvang. Je blijft scherp op de rollen en taken in de communicatie, zodat duidelijk is wat provincie doet, wat gemeenten doen, wat het COA doet en wat de Veiligheidsregio Utrecht (VRU) eventueel doet. Binnen de organisatie van provincie zorg je dat betrokken collega’s over de inhoudelijke opgave geïnformeerd en betrokken zijn, dat doe je in samenspraak met de Kansenmakers van het Kansenmakersteam Utrecht, die de samenwerking en afstemming in provincie met gemeenten coördineert. Je stemt intern af en werkt samen met provinciale woordvoerders die bij het onderwerp asielopvang-locaties zijn betrokken als woordvoerder over regietaak van provincie. Je bent verantwoordelijk voor onder andere de volgende werkzaamheden: samenwerking met betrokken communicatiecollega’s van gemeenten helder onderbouwd advies over de communicatie voorleggen aan Utrechtse Provinciale Regietafel Migratie & Integratie (PRT), versterken, beheren en ontwikkelen van Communicatienetwerk Asielopvanglocaties binnen provincie Utrecht, coördineren van Communicatienetwerk asielopvang Utrecht, advies op maat geven aan gemeenten, ontwikkelen en beheren van nieuwe communicatiemiddelen, mogelijk aan de slag gaan met raakvlakken met programma Volkshuisvesting.
Competenties
- Je bent in staat mensen aan je te binden en samen te werken, je laat mensen in hun waarde en bent flexibel;
- Je bent in staat om rolzuiver te werken en anderen in samenwerking, zoals gemeenten, daarbij op weg te helpen;
- Je kunt vanuit een probleemanalyse een gedegen strategisch advies en scenario’s opstellen;
- Je bent omgevingsbewust en hebt een goed ontwikkelde politiek/bestuurlijke antenne;
- Je kunt je inleven buiten je eigen ‘bubbel’;
- Je weet op een creatieve, innovatieve manier de juiste mensen met elkaar in contact te brengen;
- Je kunt goed netwerken, plannen en organiseren;
- Je volgt de ontwikkelingen van omgevingscommunicatie, participatie en polarisatie.
Toevoeging
Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT)middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met omgevingscommunicatie en participatie, benoemd dit duidelijk in het CV
- Aantoonbare werkervaring met strategische communicatie in complexe asielopvang dossiers bij gemeenten en/of provincies in de afgelopen 5 jaar
Wensen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal Wo bachelor niveau
- Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met omgevingscommunicatie, benoem dit duidelijk in het CV
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met ‘participatie’ bij gevoelige onderwerpen, issues- of crisiscommunicatie, binnen overheid
- Aantoonbare werkervaring in het afgelopen jaar aan asielopvang vraagstukken
- Beschikbaar per 1 juli 2025 voor 20 uur per week