Opdrachtomschrijving
- Nader uitwerken van de vraagspecificaties, inclusief functionele eisen, randvoorwaarden, areaaldata en interface-eisen; borgen van eenduidigheid met ontwerpuitgangspunten en beheer- en onderhoudseisen.
- Beheren van de (concept-)overeenkomst, annexen en bijlagen (o.a. EMVIbeoordelingsleidraad, vraagspecificatie, inschrijvingsbiljet, plannings- en faseringseisen).
- Begeleiden van de (Europese) aanbesteding: nota’s van inlichtingen opstellen/coördineren, vragen beantwoorden, beoordelingskaders en -formulieren voorbereiden, organisatie van schouw/marktconsultatie en verificatiesessies.
- Contractbeheersing tijdens uitvoering volgens SCB-principes: opzetten en bijhouden van contractbeheersingsplan, toets- en auditprogramma, issue- en afwijkingenbeheer, risicodossiers en dashboarding.
- Regie op UAV-gc-procesproducten van opdrachtnemer (o.a. V&G-plan, Systeemgerichte Contractbeheersing, RAMS, planningen, risicodossiers, omgevingsmanagementplan) en organiseren van verificatie- en validatieactiviteiten.
- Valideren van wijzigingen en meer- en minderwerk; voorbereiden van contractuele beslisdocumenten (wijzigingsbladen, termijnstaten, prestatieverklaringen).
- Bewaken van eisenkwaliteit via een actueel eisen- en verificatieregister; zorgen voor traceerbaarheid van eisen naar ontwerp, realisatie en opleverdossiers.
- Zorgdragen voor contractuele borging van veiligheid (VGWM), duurzaamheid/CE-eisen, klimaatadaptatie, toegankelijkheid en beheer- en onderhoudsaspecten.
- Adviseren van de contractmanager en het IPM-team over contractuele risico’s, scenario’s en consequenties;
- Organiseren van overdracht naar beheer en onderhoud: opleverdossiers (as-built, prestatieverklaringen), nazorgafspraken en eventuele onderhouds- of prestatieverplichtingen.
- De contractadviseur is verantwoordelijk voor de zorgvuldige administratieve borging van het contractdossier. Dit omvat het actueel en ordelijk vastleggen van contractdocumenten, correspondentie, besluiten en prestatieverklaringen in de daarvoor aangewezen systemen en dossiers.
- De contractadviseur ziet erop toe dat contractuele vastlegging volledig, tijdig en controleerbaar plaatsvindt en dat het contractdossier geschikt is voor interne verantwoording, audits en overdracht naar beheer en onderhoud.
Kernfases en taken
De contractadviseur vervult een brede rol in het project (zie bovenstaande taken), maar richt zich vooral op de volgende kernfases en taken:
1. Contractvoorbereiding en aanbestedingsfase
• Uitwerken van vraagspecificaties: Zorgdragen voor functionele eisen, randvoorwaarden en de afstemming met het ontwerp en de beheer- en onderhoudseisen.
• Begeleiden van de aanbesteding: Coördineren van de aanbestedingsprocedure, inclusief het opstellen van nota’s van inlichtingen, het beantwoorden van vragen en het organiseren van verificatiesessies.
2. Contractbeheersingsfase
• Toezicht op contractbeheersing (SCB): Opzetten en bijhouden van het contractbeheersingsplan, inclusief risicodossiers en afwijkingenbeheer.
• Inrichten en begeleiden van het VTW-proces: Het zorgvuldig opzetten van het Wijzigingenproces (Verzoeken Tot Wijziging), inclusief de afhandeling van meer- en minderwerk.
• Bewaken van eisenkwaliteit: Zorgen voor een actueel eisen- en verificatieregister en traceerbaarheid van eisen door het hele project.
Algemeen
• De contractadviseur is de centrale spil in het contractproces en verantwoordelijk voor de zorgvuldige administratieve borging van het contractdossier, zodat alle contractdocumenten, besluiten en wijzigingen volledig, eenduidig en controleerbaar zijn.
De contractadviseur borgt dat contractuele afspraken, besluiten en wijzigingen eenduidig worden vastgelegd, afgestemd en gedeeld, en dat relevante input vanuit de verschillende disciplines tijdig wordt verwerkt in contractdocumenten en besluitvorming. Hiermee wordt consistentie, traceerbaarheid en beheersbaarheid van het contract geborgd gedurende de aanbestedings- en uitvoeringsfase.
Autonoom werken
Indien van toepassing: Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.
Resultaat van de opdracht
• Succesvolle afronding van de aanbesteding conform planning en rechtmatigheidskaders, inclusief ondertekende overeenkomst(en) met de winnende inschrijver.
• Een geïmplementeerd contractbeheersingsplan met bijbehorende toetsings- en auditcyclus, actuele risicodossiers en rapportages richting IPM/Stuurgroep.
• Gerealiseerde verificatie en validatie van opdrachtnemerproducten met aantoonbare eisenafdekking (traceerbaarheid) in het eisenregister.
• Beheerst wijzigings- en afwijkingenproces met tijdige besluitvorming; financiële voortgang en betalingstermijnen conform contract.
Eisen voor de opdracht Contractadviseur merwedebruggen
- Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring als contractadviseur/contractmanager of inkoopadviseur bij GWW-projecten (> €5 mln), waarvan minimaal 2 jaar met geïntegreerde contracten.
- Je hebt ervaring met eis- en risicoregisters en gangbare tooling (bijv. Relatics, VISI, of gelijkwaardig) en MS Office 365.
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-/wo-opleiding.
- Je hebt aantoonbare kennis van en recente ervaring met UAV-gc (bij voorkeur UAV-gc 2025) en SCB in D&C-projecten binnen de infrastructuur.
- Je hebt ervaring met Europese aanbestedingen binnen de (semi-)publieke sector en kennis van Aanbestedingswetgeving en ARW.
Wensen voor de opdracht Contractadviseur merwedebruggen
- Je hebt een afgeronde opleiding in (civiele) techniek, bouwkunde, technisch bedrijfskunde, juridisch of vergelijkbaar.
- Je hebt ervaring met Europese aanbestedingen binnen de (semi-)publieke sector en kennis van Aanbestedingswetgeving en ARW. - 2 tot 4 jaar - 4 tot 5 jaar - 5 of meer
- Je hebt ervaring met het opstellen van vraagspecificaties (functie-eisen) en EMVI/Best Value-aanbestedingen.
- Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Contractadviseur merwedebruggen
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Utrecht
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Utrecht? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Utrecht
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Utrecht, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen