Organisatie
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Opdrachtomschrijving
In deze functie ga je aan de slag in het operationele team van vaarweg markeren en zul je op het gebied van contractmanagement overleg hebben met het tijdelijk overbruggingsteam inkoop en contractmanagement dat centraal binnen VWM wordt aangestuurd. Het team bestaat met jou uit collega’s in verschillende rollen en samen zorgen wij ervoor dat het proces van aanvraag tot bestellen en het proces van bestellen tot betalen volledig in beeld is en begeleid wordt. Dit team draagt ook bij aan het juist en volledig voeren van inkopen in de ruimste zin van het woord.
Je levert ook een inhoudelijke bijdrage aan producten op het gebied van contractbeheersing. Die rol vervul jij als lid van diverse projectteams. Je draagt ook bij aan het opstellen van inkoopplannen met een heldere strategie en kiest hierbij vervolgens een passende contractvorm. Het gehele proces begeleid je, waarbij je ook voor duidelijke aanbesteding- en contractdocumenten zorgt. Dit doe je in samenwerking met de inhoudelijk verantwoordelijke van de afdeling en de leverancier.
Jij bent hét interne aanspreekpunt voor alle contracten in jouw portefeuille. Je zoekt en onderzoekt de mogelijkheden om waarde toe te voegen binnen de overeenkomsten voor de organisatie en stakeholders, door optimalisatie na te streven en te implementeren. Je signaleert mogelijkheden en ontwikkelt, implementeert, onderhoudt en evalueert praktische methoden, technieken en instrumenten op het gebied van contractmanagement. Door proactief te handelen en beheersmaatregelen te implementeren, waarborg je niet alleen de juiste contractuele condities, maar minimaliseer je ook potentiële risico's.
Als operationeel aanspreekpunt onder de vleugels van de contractmanager, ben je de spil in de contractuitvoering. Binnen team inkoop en contractmanagement is het belangrijk dat adviseurs klantgericht zijn, deskundig en kostenefficiënt werken en streven naar optimale in- en externe samenwerking. Klantbeleving vind jij daarom van het grootste belang.
Daarnaast zien wij graag het volgende:
- Je beschikt over een afgeronde opleiding bij voorkeur in de richting inkoop/financiën en hebt door werkervaring aantoonbaar hbo-niveau.
- Je hebt affiniteit met inkoop en contractmanagement en je wilt samen bouwen aan een klantgerichte afdeling.
- Je hebt een gezonde kritische blik en een tikkeltje eigenwijsheid.
- Je hebt ervaring met Microsoft Excel, Word en Outlook, SAP, VISI, Topdesk.
- Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken en hebt ervaring in het opstellen van (advies)voorstellen en notities.
- Goede kennis van de Nederlandse (-en Engelse taal) in woord en geschrift.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs.
- Je kunt iedere donderdag aanwezig zijn op de projectdag in Rotterdam (Maastoren).
Eisen:
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar kennis van en werkervaring met inkoop/contractmanagement/aanbestedingen/contractbeheersing.
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een hbo-opleiding.
Wensen:
- Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden: communicatief, analytisch, creatief en durven beslissingen te nemen (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
- Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met Europese aanbestedingen en contractmanagement uitvoering in projecten.
- Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van het opstellen van contractdocumenten t.b.v. aanbestedingen/inkoop.