Opdrachtomschrijving
Als contractadviseur verzorg je het proces voor nadere uitvragen binnen het Variabel Onderhoudscontract. Hierbij let je op het intakeproces, ga je na of de nadere uitvragen voldoende zijn gespecifieerd en borg je dat de juiste afstemming is gezocht met interne stakeholders zoals VWM en de beheerder. Binnen het projectteam verdiep jij je in de issues binnen het areaal, met name het Amsterdam Rijnkanaal, en ben jij inhoudelijk goed op de hoogte van actuele issues en thema’s. Wanneer nodig coördineer je en rapporteer je aan de contractmanager(s). Tijdens de looptijd kom je met passende beheersmaatregelen rondom kwaliteitsborging, planning en voortgang. Je adviseert proactief waar eventuele knelpunten kunnen ontstaan.
Ondersteuning en samenwerking
Bij de primaire contracten heb je ondersteuning van een externe uitvoerende Opdrachtnemer voor Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB). Je prioriteert je werkzaamheden en houdt zicht op mijlpalen en beheersmaatregelen. Dit doe je in nauwe samenwerking met je collega’s binnen het projectteam, met stakeholders en andere relevante disciplines. Je weet raad met minder gangbare en nieuwe zaken en komt met passende alternatieven, ontwerpen en adviezen na analyse van technische vraagstukken, zoals het opstellen van een inkoopplan of toetsplan.
Communicatie en rapportage
Je informeert de Contractmanager en stuurt proactief op de afgesproken procesdocumenten richting marktpartijen. Daarbij stel je verbeteringen voor op een opbouwende manier met oog voor de relatie en belangenverschillen. Je streeft naar een proactieve samenwerking. Werkzaamheden zijn onder meer het voorbereiden van uitvragen en opdrachten, opstellen van prestatieverklaringen, concept contractwijzigingen, toets uitvragen, rapportages en verslaglegging. Je zorgt dat de administratie van het contractdossier volledig en correct is voor rechtmatige betaling richting Opdrachtnemers. Ook voer je controles en systeem- en procestaken uit. De Contractmanager heeft dankzij jou altijd zicht op de stand van zaken.
Projectinformatie
Het project betreft Vaarwegen A van Midden Nederland Zuid. Dit team beheert diverse contracten van de natte infrastructuur in de provincie Utrecht. De werkzaamheden vinden plaats in Utrecht.
Leiding en toezicht
Ja.
Eisen
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgerond hbo-diploma en/of hbo werk- en denkniveau.
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 4 jaren kennis van en werkervaring op het gebied van de operationele kant van inkoop- en contractmanagement binnen de GWW sector opgedaan binnen de afgelopen 10 jaar voorafgaand aan deze aanvraag.
- De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden, beheersen en uitvoeren van onderhoudscontracten en UAV-GC contracten.
- De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projecten in de natte waterbouw en/of wegenbouw.
- De kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU’ (VOL-VCA) of committeert zich om deze binnen 2 maanden na startdatum opdracht te behalen.
Wensen
- De aangeboden kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met risicomanagement en kwaliteitsmanagement en de toepassing hiervan in een project.
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met onderhoudscontracten waarin werktuigbouwkundige en elektrotechnische installaties een onderdeel zijn.
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met de volgende systemen:
- SAP
- Relatics
- Connect 100
- Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde essentiële competenties (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en minimaal 2 jaar werkervaring met Systeemgerichte Contract Beheersing (SCB).