Organisatie
Regio Gooi en Vechtstreek is het samenwerkingsverband van Blaricum, Gooise Meren, Hilversum, Huizen, Laren, Eemnes en Wijdemeren. Wij bestaan uit de volgende organisatieonderdelen: Beleid en Bestuur, Maatschappelijke Dienstverlening, Inkoop en Contractbeheer, Gemeentelijke Gezondheidsdienst, Onderwijs en Werk, Grondstoffen en Afvalstoffendienst, Concernstaf Bedrijfsvoering en de Regionale Ambulancevoorziening. Er zijn ca. 500 medewerkers in dienst bij onze organisatie.
De afdeling Inkoop en Contractbeheer speelt een cruciale rol binnen onze organisatie, waarbij wij de verbindende schakel vormen tussen de gemeentelijke zorgbehoeften en de zorgaanbieders in de regio. Ons doel is om contracten te beheren die niet alleen de juiste zorg garanderen, maar ook bijdragen aan een efficiënte en effectieve uitvoering van het sociaal beleid.
Met een team van gedreven professionals zorgen we ervoor dat contracten altijd up-to-date zijn, dat de kwaliteit van zorg bewaakt wordt en dat we blijven zoeken naar verbeteringen in zowel processen als samenwerking. We werken nauw samen met gemeenten, aanbieders en andere betrokkenen om de juiste afspraken te maken en te zorgen voor een zorgaanbod dat aansluit bij de actuele behoeften in onze regio. Dit betekent dat we voortdurend bezig zijn met het optimaliseren van contracten, het initiëren van nieuwe inkooptrajecten en het analyseren van prestaties en cijfers om zo beleidsadviezen te ontwikkelen die de zorg verder verbeteren.
Opdracht
Bij ons staat de mens altijd centraal en als Contractbeheerder Jeugd ben jij de sleutel tot het bieden van de juiste ondersteuning voor jongeren in onze regio. Je bent de verbindende factor tussen zorgaanbieders, gemeenten en andere betrokken partijen en zorgt ervoor dat contracten niet alleen op papier goed geregeld zijn, maar ook daadwerkelijk de zorg leveren die jongeren verdienen. Of je nu een gesprek voert met een zorgaanbieder om knelpunten in de dienstverlening te verhelpen, beleidsvoorstellen uitwerkt die de kwaliteit van zorg verbeteren of samen met gemeenten kijkt hoe contracten beter kunnen aansluiten bij de behoeften van de regio – altijd houd jij het grotere doel voor ogen: het leveren van zorg van de hoogste kwaliteit en het creëren van positieve impact.
Je bent het aanspreekpunt voor de leveranciers waarmee je werkt en zorgt ervoor dat contracten soepel verlopen en de afspraken nageleefd worden. Je bewaakt scherp de deadlines en houdt inkoopprocessen strak in de gaten, zodat alles volgens planning verloopt. Je verzamelt en analyseert zorgvuldig de benodigde gegevens en gebruikt deze inzichten om de effectiviteit van het zorgaanbod te verbeteren. Op basis hiervan adviseer je gemeenten hoe zij het zorgaanbod kunnen afstemmen op de specifieke behoeften van jongeren in de regio, zodat iedere jongere de juiste zorg ontvangt. Wanneer er zich problemen voordoen tussen gemeenten, aanbieders of andere betrokken partijen, ben jij de mediator die snel en efficiënt met oplossingen komt. Tot slot voer je kwaliteitscontroles uit, signaleer je waar verbeteringen mogelijk zijn en werk je concrete voorstellen uit om processen en contracten verder te optimaliseren.
Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor stap 2. Kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie tien (10) CV’s
Flextender vergelijkt de CV’s van kandidaten die voldoen aan de minimumeisen op basis van de gunningscriteria. De tien best scorende kandidaten gaan door naar stap 3. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. Overige kandidaten worden niet voorgelegd.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de geselecteerde CV’s op relevante werkervaring met soortgelijke opdrachten en organisaties. De best scorende kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 4: Selectiegesprek
Tijdens het gesprek toetst de opdrachtgever of de kandidaat voldoet aan het profiel, met name op competenties. Het gesprek wordt gevoerd door minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De kandidaat moet op alle competenties minimaal een voldoende scoren. Indien geen van de kandidaten voldoet, kan stap 3 worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de best passende kandidaat. Overige kandidaten ontvangen bericht over de uitslag. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen en hanteert een opschortende termijn voor eventuele bezwaren.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9, conform de CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen:
Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland in overleg. Kandidaten die uitgenodigd worden, ontvangen bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang.
Overige informatie
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
- Het facturatieproces verloopt via de facturatiemodule van Flextender. Bij gunning ontvangt de kandidaat een handleiding.
- Regio Gooi- en Vechtstreek faciliteert geen mobiele telefoon.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als contractbeheerder binnen het sociaal domein met jeugd als focusgebied.
- Aantoonbare werkervaring met Teams, PowerBi, Office 365 én Sharepoint.
- BYOD (bring your own device): de kandidaat moet gebruik maken van een eigen mobiel. De opdrachtgever stelt een laptop beschikbaar.
Wensen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als contractbeheerder binnen het sociaal domein met jeugd als focusgebied.
- Aantoonbare afgeronde opleiding, training en/of cursus gericht op contractbeheer.
- Aantoonbare kennis van de Jeugdwet, Participatiewet, Wmo:
- Aantoonbare kennis van 1 van bovenstaande wetten (5 pt).
- Aantoonbare kennis van 2 van bovenstaande wetten (15 pt).
- Aantoonbare kennis van 3 van bovenstaande wetten (30 pt).
- Aantoonbare kennis van geen van bovenstaande wetten (0 pt).