In jouw rol
Je beheert bestaande contracten – in deze opdracht gaat het met name om het contract Leerlingenvervoer. Je werkt samen met de beleidsadviseur Leerlingenvervoer en de Teamleider Leerlingenvervoer. Het betreft een zgn. PxQ contract. Per soort vervoer zijn afspraken gemaakt (instructie aanwezig), je controleert of de ritten gereden zijn volgens de contractafspraken. Je neemt steekproeven af op de rittenregistratie, en informeert de teamleider of de facturen betaald mogen worden. Deze rittenregistratie wordt toegezonden aan de contractbeheerder, de controle bestaat uit 1 op de 12 willekeurige dossiers. Je analyseert de managementrapportage en voert contractgesprekken met de leveranciers.
Kandidaatomschrijving
- Is analytisch en adviesvaardig.
- Heeft oog voor de juridische kant van contracten.
- Is gericht op samenwerking en is servicegericht.
- Kan z.s.m. starten voor 10 uur per week.
- Minimaal 5 jaar ervaring als contractbeheerder of contractmanager binnen leerlingenvervoer.
- Afgeronde NEVI 1 publiek.
- Afgeronde HBO opleiding social work.
Interviewplanning
Met de top-3 kandidaten wordt een gesprek aangegaan waarin we onder andere zullen toetsen of de kandidaat voldoet aan het kandidaatsprofiel en aan de gestelde minimumeisen. Daarnaast zal worden beoordeeld welke kandidaat het beste aansluit bij datgene de opdrachtgever zoekt in een kandidaat (competenties, aansluiting bij de organisatie, het team, etc.). Het gesprek is onderdeel van de beoordeling.
Toelichting op rooster
Op dinsdag een verplichte kantoordag.
Eisen
- Opleidingsniveau - Aantoonbaar afgeronde opleiding Social work - Aantoonbaar kennis van en ervaring met contractvorming en -beheer - Aantoonbaar gevorderde ervaring met Excel - Heeft aantoonbaar ervaring in het werken met het systeem JVS
- Werkervaring - Kandidaat heeft minimaal 1 jaar in een soortgelijke functie gewerkt in de afgelopen 3 jaar.
- Competenties
- Proactief: Initiëren van acties zonder dat anderen daar toe aanzetten.
- Analytisch vermogen: Het vermogen om contracten en prestatie-informatie te analyseren en evalueren.
- Communicatieve vaardigheden: Effectieve communicatie met stakeholders en leveranciers.
- Probleemoplossend vermogen: Identificeren van potentiële problemen en conflicten en proactief oplossingen bedenken.
- Organisatorische vaardigheden: Het opbouwen, onderhouden en bewaken van data tijdens de levensduur van een leveranciersovereenkomst.
- Kan goed omgaan met weerstand.
Wensen
- Werkervaring - 5 jaar of meer werkervaring binnen het sociaal domein als contractbeheerder of -manager binnen een gemeente.
- Opleidingsniveau - Is in het bezit van een HBO diploma die aansluit bij de functie en in bezit van een Afgeronde HBO opleiding social work.
- Netwerk - Bekend met het werken met verschillende aanbieders in de jeugdwetvervoer en leerlingenvervoer binnen een gemeente.