Utrecht heeft jou nodig!
Voor de stadsingenieurs van gemeente Utrecht zoeken we een contractmanager voor civieltechnische projecten in de openbare ruimte. De contractmanager neemt deel aan stedelijke ontwikkelprojecten en projecten rond projectmatig onderhoud en beheer, binnen IPM-teams. Je denkt mee over contractvormen (zoals UAV, UAV-gc, DNR, bouwteam, 2-fase contract) en werkt samen met inkoop aan een goede aanbesteding en uitvoering in de realisatiefase.
Rol en verantwoordelijkheden
Als contractmanager ben je een spin in het web. Je begrijpt hoe een gemeentelijke organisatie werkt, bent een teamspeler met oog voor relaties en tegelijk krachtig en zakelijk. Je weegt belangen af en bespreekt deze met stakeholders. Je onderhoudt dagelijks contact met marktpartijen en voert zo nodig onderhandelingen. Je begeleidt het projectcontract van voorbereiding tot uitvoering.
Projectcontext
De projecten spelen zich af binnen de snelgroeiende stad Utrecht, die inzet op binnenstedelijke verdichting, gezondheid en duurzaamheid. Voorbeelden van projecten zijn: Lombokplein, Merwedekanaalzone, Tussen de Rails, groot onderhoud van kademuren, betonbruggen en betonduikers. De inzet van de contractmanager varieert per project.
Opdrachtomschrijving (de taken)
- Deelnemen aan IPM-teams en eindverantwoordelijk zijn voor contractmanagement.
- Voorbereiden en begeleiden van aanbestedingen en contractering.
- Afstemmen met interne opdrachtgevers en projectteams.
- Bijdragen aan de ontwikkeling van het vakgebied contractmanagement binnen de afdeling.
- Opstellen van kwalitatief goede realisatiecontracten.
- Controleren of de opdrachtnemer EMVI-afspraken nakomt.
- Opzetten en actualiseren van het contractbeheersplan en zorgen voor de uitvoering.
- Verantwoordelijk voor contractwijzigingen en afstemming met inkoop en aanbestedingsjurist.
Werkwijze en beoordeling
Je werkt autonoom en richt je werkzaamheden zelfstandig in. Je valt niet onder direct toezicht. Beoordeling vindt plaats op basis van opgeleverde resultaten.
Resultaat van de opdracht
De opdracht is succesvol afgerond zodra het vaste team de verschillende projecten zelfstandig kan oppakken.
Organisatiecultuur
Gemeente Utrecht streeft naar een inclusieve organisatie met diversiteit als kracht. Meer info daarover is beschikbaar via hun website.
Praktische informatie
- Gesprekken vinden plaats in de week van 28 juli, fysiek of digitaal.
- Hybride werken is mogelijk in overleg met het projectteam.
- Referenties kunnen worden opgevraagd in een latere fase.
- Offertes worden beoordeeld op prijs (25%) en kwaliteit (75%).
- Maximaal 5 offertes worden inhoudelijk op kwaliteit beoordeeld, tenzij er minder dan 10 zijn.
- Bij geschiktheid kan een tweede kandidaat worden aangenomen.
- De opdracht kan worden verlengd indien afronding binnen de periode niet haalbaar is.
- Binnen 3 maanden kan de opdracht worden gegund aan de nummer 2 indien nodig.
- Per mei 2026 wordt mogelijk een broker ingezet; hercontractering vindt dan plaats in okt/nov 2026 onder gelijke voorwaarden.
Eisen
- Bij vraag 2.1.3. 'ZZP Rechtstreeks' is bevestigd dat de kandidaat in de afgelopen 12 maanden >70% van de tijd als zzp’er bij gemeente Utrecht werkte.
- Bevestiging dat bovenstaande vragen naar waarheid zijn ingevuld.
- De kandidaat is de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij gemeente Utrecht voor vergelijkbare werkzaamheden.
- De kandidaat heeft een hbo-opleiding afgerond.
Wensen
- CV van max. 3 pagina's, in het Nederlands, PDF-formaat. Bevat volledig overzicht van werkzaamheden en nevenfuncties.
- Bij voorkeur een technische of juridische opleiding afgerond.
- Aantoonbare ervaring met contractvormen zoals Engineering & Construct, Design & Construct, RAW, bouwteam en 2-fasencontracten.
- Aantoonbare kennis van Aanbestedingswet 2012, UAV-GC 2005 en overige relevante wet- en regelgeving.
- Geef aan welke vorm van inhuur van toepassing is: Detachering, ZZP rechtstreeks, ZZP via tussenkomst, DGA.
- Bij 'ZZP rechtstreeks' gelden 7 zzp-voorwaarden, waaronder max. 70% inzet bij één opdrachtgever, min. 3 opdrachtgevers per jaar, zelfstandige uitvoering, eigen materiaal, vervangbaarheid, facturering, en geen doorbetaling bij niet-gewerkte uren.
- Ervaring met werken in een IPM-team.
- Bij voorkeur minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met contractmanagement (onderscheid in minder dan 3, 3–5, 5–7, 7+ jaar).
- Bij voorkeur ervaring met contractmanagement voor bouw- en civiele projecten binnen grote gemeenten (zoals G4, 100.000+ gemeenten, RWS, Provincies).