Contractmanager – systems engineer bodemenergiesystemen

Inleiding
Gemeente Leiden is actief op zoek naar duurzame oplossingen waarmee in de energiebehoefte van de stad kan worden voorzien en de energietransitie met fossielvrije alternatieven kan worden gerealiseerd. Het benutten van lokale warmtebronnen, waaronder aquathermie, bodemenergie en warmte uit sportvelden, biedt daarbij een kansrijk perspectief. Door de samenloop van diverse ontwikkelingen in het gebied Stadsentree Leiden West is het idee ontstaan om het tijdelijke AZC, dat op de locatie Paardenwei in Westerpoort wordt gerealiseerd, en in een later stadium ook de gebiedsontwikkeling Westerpoort van warmte te voorzien door middel van warmtewinning uit sportvelden op het Sportpark De Mors.

Doel
Om tot een duurzaam, passend en toekomstbestendige energie-infrastructuur voor gebiedsontwikkelingen te komen zijn samenhangende infrastructurele en ruimtelijke ontwikkelingen nodig. Gemeente wil hierin de regie nemen en een duidelijk perspectief bieden aan belanghebbenden door zowel ruimtelijk te sturen op duurzame ontwikkelingen als financieel te participeren in de daarvoor benodigde infrastructuren. Gemeente is voornemens het pilotproject ‘Warmtewinning uit sportvelden’ uit te laten werken tot een uitvoerbaar plan waarmee het een bijdrage kan leveren aan de energietransitie en een duurzame stedelijke ontwikkeling door gebruik te maken van een zeer lage temperatuur warmtesysteem op basis van beschikbare lokale (warmte)bronnen (sportvelden).

Projectorganisatie
Ten behoeve van dit project wordt een integraal projectteam ingericht waarin medewerkers vanuit verschillende vakdisciplines worden betrokken, waaronder Duurzame Leefomgeving, Stadsingenieurs, Grond- en Vastgoedbedrijf, Ruimtelijke Ordening, IDA/Inkoop, IDA/Financiën en Projectbureau. Belangrijke aandachtsgebieden in de komende fasen van het project Warmtewinning uit Sportvelden betreffen contractmanagement en systems engineering m.b.t. energiesystemen. In verband hiermee is gemeente op zoek naar een ’Contractmanager/Systems Engineer bodemenergiesystemen’ met aantoonbare kennis en ervaring met (het ontwikkelen van) bodemenergiesystemen vanaf voorbereiding tot en met realisatie.

Functiebeschrijving
Wij zoeken een ervaren ’Contractmanager/Systems Engineer bodemenergiesystemen’ met een voltooide opleiding op HBO of WO-niveau in civiel technische, juridische, bedrijfskundige of verwante richting met een brede scope binnen het vakgebied en relevante ervaring met geïntegreerde contractvormen en innovatieve aanbestedingsvormen. Je hebt affiniteit met projecten in de GWW-sector en/of Warmtesector in het algemeen en in het bijzonder met vraagstukken m.b.t. de hedendaagse verduurzamingsopgave en de energietransitie. Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met aanbestedingsregelgeving, -procedures en contractvormen en systeemgerichte contractbeheersing alsmede met System Engineering en de toepassing daarvan bij het opstellen van vraagspecificaties en bouwcontracten.

Werkzaamheden
Als ‘Contractmanager/Systems Engineer bodemenergiesystemen’ werk je samen met het gemeentelijke projectteam aan de voorbereiding, aanbesteding en uitvoering van een pilotproject bestaande uit een (zeer) lage temperatuur warmtesysteem met collectorvelden. Naast het adviseren van het projectteam bij de uitwerking van de aanpak, lever je de benodigde inbreng en ondersteuning bij het opstellen van de uitvraag van het beoogde warmtesysteem. Verder ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en organiseren van de marktbenadering, het opstellen van een volledig en consistent aanbestedingsdossier en de begeleiding van het gesloten contract gedurende de uitvoeringsfase tot en met de oplevering. Tevens ondersteun je het projectteam bij het maken van de benodigde zakelijke afspraken c.q. contracten met betrokken stakeholders en adviseer je het projectteam bij de uitwerking van de zakelijke en contractuele aspecten m.b.t. de exploitatie en het beheer van het operationele warmtesysteem.

Inzet en duur
De opdracht heeft in eerste instantie betrekking op fase 1, met een inzet van circa 12 uur per week op basis van regie. Omdat het hier een pilot betreft, kan de doorlooptijd en ook het aantal benodigde uren hoger of lager uitvallen dan vooraf ingeschat. Bij een succesvol verloop van fase 1 bestaat de mogelijkheid om de inzet te verlengen voor fase 2 en 3. Voor deze fasen is de verwachting dat de inzet geleidelijk zal worden afgebouwd naarmate het traject vordert.

Eisen

• Eis 1: (Uiterlijke) startdatum op 20 oktober 2025
• Eis 2: Minimaal één voltooide opleiding op HBO of WO-niveau in civiel technische, juridisch, bedrijfskundig of verwante richting
• Eis 3: Minimaal 5 jaar relevante ervaring met contractmanagement van projecten in de GWW-sector
• Eis 4: Minimaal 5 jaar ervaring met het werken voor of namens opdrachtgevers in de publieke sector
• Eis 5: Minimaal 5 jaar ervaring met werken in IPM-teams, bij voorkeur in de rol van contractmanager

Wensen

• Subgunningscriterium 1: CV en Beantwoording Gunningscriteria (30/100 punten). Inschrijver dient in Mercell een CV en Beantwoording Gunningscriteria in, waarin de opleiding(en), werkervaring en toelichting van de aangeboden kandidaat staat beschreven. De aanbestedende dienst wenst in deze documenten in ieder geval de volgende aspecten terug te zien:
  • Kennis van actualiteiten op het gebied van bouwcontracten en de toepassing daarvan in projecten in de GWW-sector, bij voorkeur ook in de Warmtesector
  • Ruime kennis en ervaring als contractmanager met een breed scala van aanbestedings- en contractvormen, waaronder bouwteamaanbestedingen en/of vergelijkbare aanbestedingsvormen, inclusief de marktbenadering en het contractmanagement
  • Kennis en ervaring met systems engineering en de toepassing daarvan bij (het opstellen van) vraagspecificaties en bouwcontracten
  • Kennis en ervaring met de voorbereiding, begeleiding en realisatie van bodemenergieprojecten en lage temperatuur warmtesystemen in het bijzonder
  • (Bedrijfskundige) kennis en ervaring met het ontwikkelen van infrastructurele projecten en met projecten in de warmtesector in het bijzonder is een pre
  • Het CV mag maximaal drie (3) A4 zijn en de Beantwoording Gunningscriteria twee (2) A4 in lettertype Arial 10 bestaan. Dit is inclusief Bijlagen. Bij het overschrijden van het maximale aantal pagina’s, wordt alleen het maximale aantal pagina’s beoordeeld
• Subgunningscriterium 2: Gesprek (55/100 punten). De kandidaat wordt voor het gesprek uitgenodigd wanneer deze is beoordeeld met een “8” of hoger voor subgunningscriterium 1. CV en Beantwoording Gunningscriteria. De aanbestedende dienst wenst in het gesprek in ieder geval de volgende aspecten terug te zien:
  • Werkervaring met opdrachtgevers in de publieke sector
  • Kennis en ervaring o.h.g.v. contractmanagement en systems engineering
  • Kennis van de actuele marktsituatie in de GWW-sector. Kennis van de Warmtesector is een pre
  • Kennis en ervaring met (het ontwikkelen van) bodemenergiesystemen
  • Deskundigheid en adviesvaardigheid - inhoudelijk sterk en gezaghebbend
  • Analytisch vermogen - creatief en innovatief (durft bestaande patronen los te laten, mogelijkheden te verkennen en nieuwe oplossingen te bedenken)
  • Resultaatgerichtheid en risicobewustzijn - anticiperend op ontwikkelingen en risico’s