Interim Contractmanager
Wil jij impact maken op het onderwijs en onderzoek van morgen door sterke en heldere afspraken met leveranciers? Als contractmanager zorg jij dat de samenwerking met leveranciers soepel, rechtmatig en effectief verloopt.
Dit ga je doen
Voor het team inkoop bij Saxion zoeken we een enthousiaste interim contractmanager. Als contractmanager draag je zorg voor het optimaliseren en door ontwikkelen van de contracten die het onderwijs, praktijkgericht onderzoek en de bedrijfsvoering van Saxion ondersteunen. Je bewaakt contractafspraken, genereert managementrapportages en zorgt voor optimale benutting van contracten. Je zorgt ervoor dat de contracten rechtmatig, doelmatig en in lijn met de ambities van Saxion worden uitgevoerd.
Team en organisatie
Je maakt onderdeel uit van afdeling Inkoop, bestaande uit 2 inkoopadviseurs, 4 contractmanagers en 4 besteldeskmedewerkers. Het team inkoop is een enthousiaste, ambitieuze en vooruitstrevende groep. Het team is volop in beweging en heeft continu verbeteren hoog in het vaandel staan. De afgelopen jaren is de afdeling volop in ontwikkeling geweest en functioneert als een professionele, klantgerichte en effectieve inkoopafdeling. Binnen de afdeling worden contracten gemanaged van Facilitaire Service Organisatie, HRM, marketing en communicatie en verschillende academies.
Verantwoordelijkheden
Je krijgt de verantwoordelijkheid over een eigen contractenportefeuille en draagt waar nodig bij aan projecten. Ook ben je een belangrijke adviseur en sparringpartner voor de contracteigenaren binnen jouw portefeuille.
Werkzaamheden
- Het bewaken en monitoren van contractafspraken om de doelstellingen en resultaten te bereiken
- Het door ontwikkelen van lopende contracten
- Signaleren van risico’s en adviseren over verlenging, wijziging of beëindiging van contracten
- Structurele problemen en wijzigingen signaleren die indicatief zijn voor veranderende klantwensen en die een contractuele aanpassing behoeven en deze doorvoeren
- Meedenken in het optimaliseren van de contractmanagementprocessen binnen Saxion
- Onderhouden van contacten met de interne organisatie en leveranciers en het voeren van periodieke (evaluatie) gesprekken
- Nauw samenwerken met de inkoopadviseurs. Samen met hen trek je gezamenlijk op in marktonderzoeken/consultaties en diverse (Europese) aanbestedingstrajecten volgens de wet- en regelgeving en het inkoopbeleid van Saxion
- Nieuwe contracten implementeren en integreren in het bestel/orderproces en zorgen dat deze worden benut en verbeterd door te sturen op de afgesproken KPI’s en SLA’s en managementrapportages
- Deelname en actief bijdragen aan diverse interne afstemmingsoverleggen (weekstart, afdelingsoverleggen, etc.)
Hier ga je werken
Bij Saxion verkennen we toekomstige ontwikkelingen, kijken we over grenzen en vakgebieden heen en jagen we innovatie aan. Zo dragen we samen bij aan een slimme, veilige en duurzame wereld. Wij stellen onszelf de vraag wat technologische innovaties kunnen betekenen en bijdragen aan de mens, de samenleving en onze aarde. We leren onze studenten om met een brede blik naar maatschappelijke vraagstukken te kijken en hiervoor praktische oplossingen te bedenken.
Facilitaire Serviceorganisatie
Binnen dienst Facilitaire Serviceorganisatie (FSO) werk je met ruim 100 enthousiaste collega’s aan facilitaire diensten, vastgoedbeheer, onderhoud en inkoop. Je maakt onderdeel uit van team Inkoop van afdeling Vastgoed en Inkoop en rapporteert/valt rechtstreeks aan/onder manager Inkoop en Vastgoed.
Eisen voor opdracht Contractmanager-teamleider
- Aantoonbare kennis en ervaring op gebied van facilitair en vastgoed
- Je hebt een proactieve klantgerichte houding en bent een echte teamspeler
- Je bent resultaatgericht, analytisch en nauwkeurig
- Je kunt goed schakelen tussen details en strategisch overzicht
- Minimaal drie dagen per week op locatie, waarvan maandag in Deventer en donderdag in Enschede. Derde dag wordt nader bepaald
- Vanwege aard van vacature komen zelfstandige ondernemers (zzp’ers) niet in aanmerking voor deze rol
- Als kandidaat mag starten bij klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden
- Kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op startdatum van contract van kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
- HBO werk- en denkniveau
- Kennis van en ervaring met inkoop en contractmanagement, waaronder het vertalen van organisatiedoelen in KPI’s en SLA’s
- Je hebt meerdere jaren ervaring (minimaal 5) met contractmanagement binnen een publieke/overheidsorganisatie waardoor je bekend bent met relevante processen, aanbestedingsprocedures en contractmanagement
- Je bent in staat contractmanagementprocessen zelfstandig vorm te geven, direct inzetbaar, een allrounder
Wensen voor opdracht Contractmanager-teamleider
- Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken op niveau 4 volgens het NICV-model
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Contractmanager-teamleider
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Hogeschool Saxion
Past jouw profiel bij de eisen van Hogeschool Saxion? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Hogeschool Saxion
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Hogeschool Saxion, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen