Je komt te werken voor de sector Voer- en Vaartuigen, onderdeel van de Dienst Facility Management van het Politiedienstencentrum (PDC). Voer- en Vaartuigen draagt landelijk zorg voor een passende, veilige en betrouwbare vloot, wagenpark en drones en aanverwante facilitaire dienstverlening voor de Nationale Politie.
Voer- en Vaartuigen bestaat uit de teams Wagenparkbeheer (Rotterdam en Zwolle), Voertuigonderhoud (Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Eindhoven), Vaartuigonderhoud (landelijk) en Transport (Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Wijk bij Duurstede). Een groot deel van het onderhoud, schadeherstel en de op- en inbouw van en aan het wagenpark wordt uitbesteed aan leveranciers. Daarvoor zijn we opdrachtgever, proceseigenaar en budgethouder. En nemen deel met vakinhoudelijke kennis aan alle projectteams voor aanbestedingen.
Het team Wagenparkbeheer opereert vanuit twee locaties, Rotterdam en Zwolle en heeft circa 15.000 voertuigen in beheer, verdeeld over 13 regionale en landelijke eenheden. Het wagenpark van de Politie behoort daarmee tot een van de grootste wagenparken van Nederland. Het doel van het team Wagenparkbeheer is ervoor te zorgen dat de collega’s 24/7 mobiel zijn om het werk optimaal uit te voeren. Wagenparkbeheer doet dat op rechtmatige en financieel verantwoorde wijze.
Je komt te werken als coördinator Fleetmanagement. Het cluster Fleetmanagement is binnen subteam Wagenparkbeheer verantwoordelijk voor de realisatie van een effectief inzetbaar wagenpark dat aansluit op de behoefte van de operatie en past binnen beleidskaders van de Nationale Politie.
Als coördinator Fleetmanagement werk jij samen in een team van zes Fleetmanagers aan de realisatie van de ideale mix van voertuigen waarmee onze collega’s in de operatie hun werkzaamheden 24/7 kunnen verrichten.
De Fleetmanagers waar jij mee samen werkt zijn verbonden aan de eenheden. Binnen de voertuigplancyclus zorgen zij dat de behoefte van de operatie wordt geïnventariseerd en dat er wordt toegewerkt naar de optimale en efficiënte inzet van het actueel rijdend wagenpark. Ook zijn zij binnen de toegewezen eenheden het eerste aanspreekpunt voor operationele- en tactische vraagstukken op het gebied van voertuigen.
Als coördinator ben je verantwoordelijk voor de prestaties van het cluster. Tevens ben je het eerste aanspreekpunt van het MT Wagenparkbeheer en verantwoordelijk voor de invulling van alle randvoorwaarden, zodat de dienstverlening optimaal verloopt en de fleetmanagers hun werk bij de eenheden goed kunnen doen. Je maakt een plan, creëert draagvlak bij de stakeholders, zorgt voor de invulling van de benodigde randvoorwaarden (bemensing, tools, oplossen van issues) en monitort en rapporteert over de voortgang.
Aanvullend speel je een belangrijke rol bij de doorontwikkeling van je cluster. Je stelt plannen op, creëert draagvlak bij de stakeholders en zorgt voor de invulling van de benodigde randvoorwaarden (bemensing, tools, oplossen van issues) en monitort en rapporteert over de voortgang.
Verantwoordelijkheden:- Planvorming en monitoring
- Plannen opstellen en draagvlak creëren
- Plannen en doelstellingen realiseren en monitoren
- Coördinatie Fleetmanagers
- Aansturen, bijsturen en faciliteren
- Voortgangsbesprekingen
- Voorzitten van overleggen
- Voeren van de Resultaat- en Ontwikkelgesprekken
- Optimalisatie van processen en tooling
- Inventariseren van optimalisatiemogelijkheden
- Najagen van optimalisatiemogelijkheden
- Toetsen van ontwikkelde tooling
- Stakeholdermanagement
- Rapporteren aan MT Wagenparkbeheer
- Adviseren van MT Wagenparkbeheer
- Afstemmen met ketenpartners
- Presentaties bij diverse gremia
Eisen:
- De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met het beheer van voertuigen en andere inzetmiddelen bij een grote organisatie.
- Minimaal een afgeronde en erkende HBO-diploma in de richting van bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het aansturen van medewerkers.
- De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer en geen ZZP’er/ondernemer.
- De Externe is inzetbaar vanaf 01-11-2024 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-10-2025 voor 36 uur per week.
- Een positief besluit op de BO screening is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.
Wensen:
- De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 2 jaar inkoopervaring binnen een grote complexe (2000+) organisatie.
- De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring binnen de overheid en/of Politie.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het beheer van voertuigen en andere inzetmiddelen bij een grote organisatie.
- Minimaal een afgeronde en erkende HBO-diploma in de richting van bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar met relevante aanvullende opleidingen/cursussen.
- De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen.