Coördinator opschoning financiële administratie

Werken voor gemeente Hardenberg: Groei en bloei met ons mee
Gemeente Hardenberg is een fantastische plek om te wonen en te werken. Hier geniet je van het mooie platteland langs de Vecht én van de gezelligheid van een stad. Terwijl veel andere gemeenten kleiner worden, blijft gemeente Hardenberg juist groeien. Inmiddels hebben we meer dan 62.935 inwoners.

Onze ambitie
We willen Hardenberg verder laten groeien en ontwikkelen tot een moderne stad in een landelijke omgeving. Dit betekent dat we de regio willen versterken, het buitengebied aantrekkelijker willen maken en de voorzieningen willen verbeteren. We bouwen aan een duurzame economie die klaar is voor de toekomst, waarbij lokaal ondernemen een belangrijke rol speelt.

Samenwerken bij Hardenberg
Bij ons werk je met plezier aan deze plannen, samen met 550 enthousiaste collega’s. We hechten veel waarde aan vriendelijkheid, betrouwbaarheid en een goede samenwerking. We geloven in de “Kracht van Gewoon Doen” en pakken dingen praktisch aan.

Opdracht achtergrond
Gemeente bereidt de aanbesteding van een nieuw financieel systeem voor. Vooruitlopend daarop willen we zoveel mogelijk verbeteringen, opschoningen en procesoptimalisaties binnen het huidige systeem doen. Of, als dat nog niet mogelijk is, alvast in kaart brengen. Zo zorgen we dat de organisatie klaar is voor het herontwerp en de implementatie van het nieuwe systeem.

Opdrachtomschrijving
De coördinator neemt de regie over dit voorbereidingsproces. Je stuurt binnen je project werkgroepen aan, bewaakt de kwaliteit en werkt in sommige gevallen zelf actief mee. De rol vraagt om zowel organisatorische sturing als inhoudelijke kennis van financiële processen. Je informeert de teamleider F&C regelmatig over de voortgang.

Doel van de opdracht
Het aanjagen, coördineren en monitoren van verbeter- en opschoningsacties in het huidige financiële systeem (SAP) en de daarbij horende processen. Waar nodig steek je ook zelf je handen uit de mouwen. Het doel: een actuele en goed ingerichte financiële administratie vóór de start van de aanbesteding.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
Projectleiding en coördinatie

• Leiden van de regiegroep financieel systeem in nauwe samenwerking met de teamleider F&C
• Coördineren en bewaken van de voortgang, planning en kwaliteit van de werkgroepen, die zijn gericht op verbeteracties in diverse systeemonderdelen en administratieve processen
• Projectmatig aansturen en ondersteunen van trekkers en deelnemers van de werkgroepen
• Signaleren van knelpunten, risico’s en afhankelijkheden tussen werkgroepen
• Zorgen voor samenhang van de initiatieven binnen deze opdracht met de aanbesteding van het financiële systeem

Kwaliteit en inhoudelijke bijdrage

• Monitoren van de kwaliteit van opgeleverde procesbeschrijvingen, werkinstructies en systeemeisen
• Waar nodig zelf deelnemen aan of begeleiden van werkgroepen met inhoudelijke proceskennis
• Stimuleren van uniforme proces- en documentatieopzet
• Bewaken van (data)kwaliteit en consistentie in grootboekschema’s en stamgegevens

Aanjagen en rapporteren

• Actief aanjager van voortgang en resultaten, houdt iedereen in beweging
• Opstellen van voortgangsrapportages voor de opdrachtgever
• Bijdragen aan communicatie en kennisdeling binnen de organisatie

Afstemming en voorbereiding aanbesteding

• Afstemmen met de projectleider aanbesteding over systeemeisen, migratieaspecten en procesontwerpen
• Zorgen dat alle resultaten goed overdraagbaar zijn naar het aanbestedingstraject (documentatie, bevindingen, systeemeisen)

Resultaten

• Een opgeruimde en actuele financiële administratie met opgeschoonde stamgegevens
• Vastgestelde en gedocumenteerde procesbeschrijvingen, werkinstructies en systeemeisen
• Overzichtelijke rapportages van voortgang en kwaliteit per onderdeel
• Functionele input voor de aanbesteding van het nieuwe financieel systeem

Competenties

• Analytisch
• Teamspeler
• Benaderbaar

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma t/m vr

Eisen voor opdracht Coördinator opschoning financiële administratie

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar bij een overheidsinstelling
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met projectleiding of coördinatie in financiële of administratieve verbetertrajecten
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
• Een maximum uurtarief van € 120,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten

Wensen voor opdracht Coördinator opschoning financiële administratie

• Aantoonbare werkervaring met procesverbeteringen, datakwaliteit en systeeminrichtingen op het gebied van financiële administratie
• Aantoonbare werkervaring met om werkgroepen te stimuleren, verbinden en resultaatgericht aan te sturen
• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie voor en met een visie voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met financiële processen (administratie, grootboek, crediteuren/debiteuren, vaste activa, begroting) bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met SAP in Pink-Roccade

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Coördinator opschoning financiële administratie

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Hardenberg

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Hardenberg? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Hardenberg
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Hardenberg, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons