Opdracht
Voor de arbeidsmarktregio Holland Rijnland starten we medio 2025 met het Werkcentrum, waar we inwoners begeleiden bij vragen over werk, ander werk of omscholing. Van kort advies tot doorverwijzing: het Werkcentrum wordt het centrale punt voor werkvragen. We zoeken een tijdelijke coördinator die dit initiatief in het cruciale eerste jaar vormgeeft.
Verwacht resultaat
- Een goed functionerend Werkcentrum
- Heldere procesafspraken
- Een toegerust team van gidsen
- Concrete adviezen voor verdere ontwikkeling
- Een basis voor structurele voortzetting
Positie
Je werkt formeel voor de afdeling Werk en Inkomen van Leiden (centrumgemeente), maar opereert namens alle samenwerkende partijen: UWV en de regiogemeenten. Je legt verbindingen met partners in het Regionaal Beraad (werkgevers, werknemers, onderwijs en SBB). Je werkt zelfstandig, in overleg met opdrachtgevers over te behalen resultaten.
Werkzaamheden
Als spin in het web zorg je voor soepele operationele processen, pak je opstartproblemen aan en begeleid je het team. Je adviseert over de structurele inrichting en implementeert verbeteringen direct. Concreet:
Opstart Werkcentrum
- Inrichting (incl. huisvestingsadvies structurele situatie)
- Werving en inroostering van gidsen
- Ontwikkeling informatieve website (met afbouw oude sites)
- Effectieve positionering via communicatiecampagnes
Teamcoördinatie
- Borging van de gidsfunctie
- Afspraken over inzet specialisten (loopbaanadviseurs etc.)
- Goede overdracht naar tweedelijnsdienstverlening
- Monitoring en bijsturing processen
Administratie & ondersteuning
- Inrichting financiële processen en verantwoording
- Registratiesysteem bezoekers → managementinformatie
- Samenwerking met communicatiewerkgroep
- Advies over blijvende zichtbaarheid
Eindresultaat
Je rondt af met een advies over:
- De noodzaak van een structurele coördinator
- Een evaluatie (Q1 2026)
- Een gezonde begrotingsopzet voor vervolgjaren
Profiel
We zoeken een praktische regisseur die:
- Complexe samenwerkingen tot stand brengt
- Zelfstandig opereert met oog voor belangen
- Processen helder organiseert
- Adviezen vertaalt naar concrete acties
- Kortlopende trajecten tot succes maakt
Arbeidsvoorwaarden
Tijdelijke aanstelling tot begin 2026, met evaluatiemoment voor mogelijke verlenging of overdracht.
Eisen
- Inschrijver heeft kennis genomen van 'Uitnodiging tot inschrijving' en bijbehorende bijlagen en gaat akkoord met de procedures.
- CV en Motivatiebrief: Inschrijver levert het CV en de motivatiebrief aan.
- Meer dan 3 jaar ervaring in een omgeving met organisaties met verschillende belangen (van operationeel tot bestuurlijk niveau) en aantoonbare competenties om hierin verbindend op te treden en resultaten te boeken.
- (Uiterlijke) startdatum op 1 juli 2025.
- Meer dan 3 jaar ervaring als coördinator of functioneel leidinggevende in een (multidisciplinair) team, bij voorkeur in een regionaal mobiliteitsteam, leerwerkloket of werkgeversservicepunt.
Wensen
- Wel of geen zzp’er: aangeven of de kandidaat een zzp’er is (met of zonder bemiddeling) of geen zzp’er.
- Subgunningscriterium 2 Gesprek (50/100 punten): Toelichting visie op de regionale arbeidsmarkt en werkcentrum, snel je rol kunnen pakken, stevige en verbindende persoonlijkheid.
- Prijs: invullen uurtarief exclusief btw (maximaal €125,-).
- Subgunningscriterium 1 CV en Beantwoording Gunningscriteria (35/100 punten): opleiding, werkervaring, kennis van arbeidsmarkt, re-integratie, scholing en regionale netwerkervaring.
- Prijs: ingevuld en ondertekend prijsformulier uploaden, waarin het uurtarief exclusief btw is opgenomen.