SamenTwente
SamenTwente is overkoepelende organisatie van 3 professionele uitvoeringsorganisaties: Gemeentelijke Gezondheidsdienst Twente (GGD Twente), Veilig Thuis Twente (VTT) en Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente (OZJT).
Elk van de 3 organisaties heeft binnen het verband van SamenTwente haar eigen positie, identiteit en herkenbaarheid. Zowel Kennispunt Twente, Samen14 en Twentse Koers zijn als gast in onze organisatie ondergebracht.
Met onze uitvoeringsorganisaties faciliteren en voeren we de taken uit die overheden hebben om te zorgen voor gezonde, veilige en vitale inwoners. We werken samen met lokale en regionale ketenpartners, stakeholders, en vanuit en voor Twentse samenleving.
Alleen samen kunnen we dwarsverbanden leggen, inhoudelijke verbinding versterken, vroegtijdig signaleren, agenderen en kwaliteit van onze diensten en zorgtaken nog beter waarmaken. Onze samenwerking sluit aan op én versterkt lokale ambities, opgaven en inzet van gemeenten en maatschappelijke partners. Preventie, gezondheidsbevordering, veiligheid en levenskwaliteit hebben daarin onze focus.
Opdracht
SamenTwente is op zoek naar een tijdelijke directieondersteuner ter vervanging van een vaste collega die geworven gaat worden. De opdracht is gericht op het ondersteunen van directeur van SamenTwente, die tevens rol vervult van Directeur Publieke Gezondheid (DPG) en Directeur GHOR. De opdracht vraagt om een ervaren ondersteuner die snel kan schakelen, overzicht bewaart en proactief meedenkt in een bestuurlijk complexe omgeving.
Doel van opdracht
Directieondersteuner is rechterhand van directeur en werkt nauw samen met directiesecretaris. Samen zorgen zij ervoor dat directeur zich volledig kan richten op haar strategische en bestuurlijke verantwoordelijkheden. Ondersteuner draagt bij aan structuur, overzicht en een soepele dagelijkse gang van zaken.
Werkzaamheden
- Complex agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken, inclusief bestuurlijke overleggen en interne strategische sessies.
- Mailboxbeheer: prioriteren van e-mails, bewaken van deadlines en uitzetten van actiepunten.
- Vergadercoördinatie: voorbereiden en ondersteunen van overleggen, inclusief het Centraal Management Overleg (CMT).
- Correspondentie: opstellen en afhandelen van inkomende en uitgaande stukken, signaleren van urgente zaken.
- Sparringpartner: fungeren als vraagbaak en klankbord voor directeur en collega’s.
Persoonlijke eigenschappen
- Daadkrachtig en strategisch inzicht.
- Kritisch op processen en gericht op verbetering.
- Humor, lef en verbindend vermogen.
- Discreet en integer.
Competenties
- Organiseren: houdt overzicht en regelt afspraken, vergaderingen en deadlines efficiënt.
- Communiceren: brengt informatie duidelijk en professioneel over, intern en extern.
- Discreet: gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en gevoelige zaken.
- Pro actief: ziet wat nodig is en handelt zelfstandig, zonder af te wachten.
- Stressbestendig: blijft rustig en effectief werken onder druk of bij onverwachte situaties.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
Opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg
Is hybride werken mogelijk: Nee
Eisen
- Aantoonbare werkervaring als directieondersteuner binnen overheid
- Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office 365
- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
Wensen
- Aantoonbare werkervaring als directieondersteuner binnen een gemeente
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als directieondersteuner