Opdrachtomschrijving
In 2025 wil Amsterdamse School een (meerjarig) concern leer- en ontwikkelplan opleveren voor het generieke leren binnen gemeente Amsterdam. Om dit voor elkaar te krijgen is afstemming nodig met diverse interne stakeholders, waaronder OR. In de functie van projectleider concern Leer- en Ontwikkelplan trek je dit proces en ben je de schrijver van dit (beleids)plan inclusief het hoofdstuk over budgetverdeling.
Bestanddelen van de opdracht
Regievoeren op de totstandkoming van het leer- en ontwikkelplan:
- Uitvraag doen onder leer- en ontwikkeladviseurs (zowel accounthouders van clusters als themahouders van PO prioriteiten)
- Verzamelen van input bij strategisch adviseurs
- Aanspreekpunt voor werkgroep van OR en voortgang van de gesprekken met de werkgroep bewaken
- Analyseren van deelnamecijfers en evaluaties m.b.t. open leeraanbod
- Samenbrengen en analyseren van de opgehaalde input
- Schrijven van het leer- en ontwikkelplan
- Regievoeren op totstandkoming van financiële paragraaf, inclusief budgetverdeling
- Voorbereiden en verzorgen van de voordracht voor het Bedrijfsvoeringsberaad
- Voorbereiden en voortgang bewaken instemmingsaanvraag OR
- Rapporteren op status en voortgang aan opdrachtgever
Op te leveren resultaat
Een meerjarig concern leer- en ontwikkelplan, dat is goedgekeurd door het Bedrijfsvoeringsberaad en waarmee OR heeft ingestemd.
Planning
- Fase van voorbereiding (augustus)
- Fase van uitvraag (augustus en september)
- Fase van analyse en schrijven (oktober en november)
- Fase van voorbereiden instemmingsaanvraag en voordracht Bedrijfsvoeringsberaad (november en december)
- Fase van afronding (januari 2026)
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
Opdrachtgever(s)
Je werkt bij directie PO, binnen een afdeling van leer- en ontwikkeladviseurs die het generieke leren en ontwikkelen voor de organisatie verzorgen. Je werkt nauw samen met het afdelingshoofd en diverse strategische leer- en ontwikkeladviseurs. Daarnaast werk je samen met de werkgroep van de medezeggenschap (onderdeel van Ondernemingsraad) die participeren in de totstandkoming van het Leer- en ontwikkelplan. Binnen de afdeling werk je met collega’s die allen een bijdrage leveren aan het Leer- en Ontwikkelplan, waarbij jij als projectleider de uitvraag doet onder deze adviseurs, zodat zij de input kunnen leveren die jij nodig hebt om het leer- en ontwikkelplan te schrijven.
Eisen
- Referentie: U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie, naam contactpersoon, telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Voor een objectieve referentie mag inschrijver zichzelf niet als referent opgeven. Let op: de referent dient op de hoogte te zijn.
- CV toevoegen: U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
- Werk- en denkniveau: De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Toevoegen motivatie: Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
- Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als projectleider in projectmanagement trajecten binnen HR, dan wel Learning & Development domein. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Wensen
- Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met het schrijven van strategische beleidsstukken. Het aantal jaren ervaring dient duidelijk te blijken uit het cv. - Meer dan 3 jaar - 3 jaar - Minder dan 3 jaar
- Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur drie jaar aantoonbare werkervaring binnen een grote gemeente of een vergelijkbare dynamische en politiek sensitieve werkomgeving. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.