Opdrachtomschrijving
Het SubsidieServicePunt geeft al jaren uitvoering aan ESF-uitvragen (Europees Sociaal Fonds). Ter ondersteuning van onze organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren ESF-professional die tijdelijk kan meewerken, kennis kan overdragen aan een nieuwe collega en een herziening van ons huidige ESF-proces kan uitvoeren.
Doel van de opdracht
De opdracht heeft twee hoofddoelen:
Kennisoverdracht en begeleiding:
– Inwerken en coachen van een nieuwe medewerker zonder ESF-ervaring.
– Uitleg geven over relevante wet- en regelgeving, aanvraagprocedures en rapportageverplichtingen.
– Begeleiden bij de praktische uitvoering van lopende ESF-uitvragen.
Procesanalyse en advies:
– Doorlichten van het huidige ESF-uitvoeringsproces.
– Identificeren van verbeterpunten in efficiëntie, compliance en documentatie.
– Opstellen van een concreet adviesrapport met aanbevelingen voor optimalisatie.
Gevraagde expertise
– Ruime ervaring met ESF-regelingen (Europees Sociaal Fonds), bij voorkeur binnen de publieke sector of non-profit.
– In staat om complexe subsidietrajecten te vertalen naar begrijpelijke en praktische werkwijzen.
– Ervaring met procesanalyse en het opstellen van verbetervoorstellen.
– Sterke communicatieve en coachende vaardigheden.
Resultaat van de opdracht
– Een ingewerkte professional die zelfstandig ESF-uitvragen kan uitvoeren.
– Een helder en gedragen adviesrapport voor de verbetering van het ESF-proces.
– Een geoptimaliseerd proces dat voldoet aan de actuele eisen van subsidieverlening.
Competenties
– Samenwerken / coachen
– Omgevingsbewustzijn
– Resultaatgerichtheid
– Nauwkeurig
Eisen
- Aangeboden kandidaat is beschikbaar voor gemiddeld 8-16 uur per week en kan op 15 december 2025 starten.
- Minimaal 5 jaar werkervaring met ESF.
- Bereid om voor deze opdracht volledig op kantoor van gemeente Delft te werken.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met ESF, inclusief ervaring met kennisoverdracht (inwerken van de huidige collega).
- Aantoonbare werkervaring met ESF-procedures, waaronder aanvragen en verantwoording van ESF-regelingen, evenals bekendheid met programma’s en methodes.
- Afgeronde HBO-opleiding/training.