Esf adviseur

Opdracht
Met het oog op continuïteit van de werkzaamheden voor de ESF-projecten wordt een ervaren ESF-subsidieadviseur gezocht die:

• Zorgdraagt voor de verplichte centrale ESF-projectadministratie (e.e.a. afhankelijk van de individuele wensen van de deelnemende gemeenten) met het oog op - tussentijdse – verantwoording/einddeclaratie (resulterend in een succesvol verlopende eindcontrole en een subsidievaststellingsbeschikking met 100% realisatie);
• De Gemeente Leiden en regionale samenwerkingspartners met betrekking tot de administratie en verantwoording proactief ontzorgt en als sparringpartner optreedt (ook jegens SZW /deelnemende gemeenten/uitvoerder) en als vraagbaak/klankbord. Het heeft onze voorkeur om tijdens de subsidieperiode met (max.) twee contactpersonen te werken.

1. Een ESF-proof projectadministratie ;
2. Een jaarplanning (en de bewaking ervan) voor de beoordeling van de uitvoering van de ESF-projecten door controlebezoeken uit te voeren op locatie bij deelnemende partijen, alsook monitoringbezoeken door UVB SZW (Uitvoering van beleid ministerie Sociale zaken en Werkgelegenheid);
3. Voortdurende afstemming met deelnemende partijen (o.a. ook regiogemeenten en scholen) over de uitvoering van binnen de gestelde kaders en rapporteert daarover aan gemeente Leiden en regionale samenwerkingspartners;
4. Tijdige (BSN-)rapportages, prestatieverantwoording en einddeclaratie;
5. Rapportages t.b.v. de subsidieverstrekkers over de inhoudelijke en financiële voortgang van de subsidieprojecten en tijdige voorbereiding van verantwoordingen/einddeclaratie en controles.

Eisen

• Inschrijver heeft kennis genomen van de 'Uitnodiging tot inschrijving' en bijbehorende bijlagen zoals bijgevoegd onder deze vraag en gaat akkoord met de gevolgde procedures zoals is beschreven in dit document.
• Uiterlijke startdatum op 5 juni 2025
• Kandidaat is geen ZZP’er
• Kennis van- en ervaring met omschreven werkzaamheden op pagina 5, punt 1 t/m 5 in de uitvraag
• Ervaring met werken in opdracht van en samenwerken met (middel)grote gemeentelijke organisatie en regionale partners als die van Leiden
• Kennis van- en netwerk bij betrokken instanties zoals UVB (Uitvoering van beleid) SZB (Sociale zaken en Werkgelegenheid)

Wensen

• Inschrijver voegt bij deze vraag het ingevulde en rechtsgeldig ondertekende prijsformulier bij waarin Inschrijver zijn uurtarief kenbaar maakt. Het uurtarief is exclusief BTW en hierin zijn inbegrepen salariskosten, sociale lasten, algemene kosten, reis- en verblijfkosten en de kosten voor hulpmiddelen die noodzakelijk zijn bij de uitvoering van de opdracht. Het uurtarief staat vast gedurende de looptijd van het contract en eventuele verlengingen.
• In onderstaand vak vult u het uurtarief van de kandidaat in exclusief btw. Let op: In deze aanvraag geldt een maximumtarief van €135,- inschrijvingen met een hoger tarief zullen terzijde worden gelegd.
• In het kader van de wet DBA en de af te sluiten overeenkomst vernemen wij graag of de door u aangeboden kandidaat een zzp'er betreft. Betreft de door u aangeboden kandidaat/u een zzp'er? - Ja, zzp’er met bemiddeling van een intermediair - Ja, zzp’er zonder bemiddeling van een intermediair - Nee, mijn aangeboden kandidaat betreft geen zzp’er
• Subgunningscriterium 1: CV en Beantwoording Gunningscriteria (35/100 punten). Inschrijver dient in Mercell een CV en Beantwoording Gunningscriteria in, waarin de opleiding(en), werkervaring en toelichting van de aangeboden kandidaat staat beschreven. De aanbestedende dienst wenst in deze documenten in ieder geval de volgende aspecten terug te zien: Kennis en ervaring met ESF-projecten, aantoonbare ervaring met gemeentelijke organisaties en samenwerkende (lokale en regionale) partijen, bij voorkeur ook in de Leidse regio, wijze van administratie, rapportage en communicatie met de opdrachtgever. Het CV mag maximaal drie (3) A4 zijn en de Beantwoording Gunningscriteria één (1) A4 in lettertype Arial 10 bestaan. Dit is inclusief Bijlagen. Bij het overschrijden van het maximale aantal pagina’s, wordt alleen het maximale aantal pagina’s beoordeeld.
• Subgunningscriterium 2 Gesprek (50/100 punten). De kandidaat wordt voor het gesprek uitgenodigd wanneer deze is beoordeeld met een “8” of hoger voor subgunningscriterium 1. CV en Beantwoording Gunningscriteria. De aanbestedende dienst wenst in het gesprek in ieder geval de volgende aspecten terug te zien: Toelichting op kennis en ervaring van de adviseur(s), aansprekende voorbeelden van succesvolle projecten, communicatieve vaardigheden.