Roosendaal is op zoek naar een
Evenementencoördinator I 32 uur I 3 maanden
Word jij onze Evenementencoördinator? Ben jij een verbinder die energie krijgt van organiseren, afstemmen en het samenbrengen van verschillende belangen? Wil jij een sleutelrol spelen bij de Roosendaalse evenementen en bijdragen aan veiligheid, beleving en een goed verloop? Dan is deze opdracht iets voor jou!
Jouw rol
Als Evenementencoördinator ben jij de spin in het web tussen organisatoren, gemeente en partners zoals politie, brandweer en andere betrokkenen. Je begeleidt het proces van evenementenvergunningen van intake tot evaluatie. Je organiseert gezamenlijke informatiebijeenkomsten en operationele vooroverleggen, en na afloop evalueer je samen met organisatoren het verloop.
Voor de portefeuillehouder ben jij het eerste aanspreekpunt. Je adviseert over inhoud en proces, signaleert knelpunten en draagt bij aan bestuurlijk zorgvuldige afwegingen. Daarnaast lever je een bijdrage aan de beleidsontwikkeling op het gebied van vrijetijdseconomie en denk je mee over de uitvoeringsagenda.
Teamspeler & verbinder
Je bent een proactieve en omgevingsbewuste verbinder. Je houdt overzicht, schakelt soepel tussen organisatoren, bestuur en organisatie en weet goed om te gaan met verschillende krachtenvelden. Ook als het even tegenzit, blijf jij doelgericht en houd je de samenwerking positief en constructief.
Jouw impact
Je speelt een actieve rol binnen de gemeente en kijkt verder dan je eigen vakgebied. Je signaleert maatschappelijke ontwikkelingen en vertaalt deze naar concrete acties. Daarnaast neem je regelmatig deel aan het evenementen en APV-overleg en neem je jouw collega’s mee in verbetervoorstellen om de kwaliteit van vergunningverlening verder te versterken.
Waarom deze functie iets voor jou is?
Je beschikt over een afgeronde Hbo-opleiding, bijvoorbeeld Eventmanagement of Bestuurskunde. Je hebt ervaring met het projectmatig begeleiden van evenementen of met vergunningverlening. Je bent bekend met relevante wet- en regelgeving. Je bent communicatief sterk, bestuurlijk sensitief en organisatorisch vaardig.
Jouw kracht
Je bent een proactieve verbinder en je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Daarnaast ben je flexibel, zelfstandig en ben je organisatorisch sterk om evenementen van A tot Z goed te begeleiden. Wanneer het misschien even niet loopt zoals je hoopt, blijf je je schouders eronder zetten om het gewenste resultaat te bereiken. Je weet met welke krachtenvelden je hierin te maken kunt krijgen en je weet hierin je rol en taak als evenementencoördinator stevig tot uiting te brengen. Je bent omgevingsbewust en trekt de kar tussen de organisatie van het evenement, bestuur en organisatie.
Eisen
- Kandidaat beschikt over een opleiding op HBO niveau op het gebied van Evenementenmanagement of Bestuurskunde (blijkt uit CV)
- Kandidaat heeft specifieke kennis en ervaring op het gebied van de APV (blijkt uit CV)
- Kandidaat beschikt over minimaal 4-5 jaar werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV)
- Kandidaat beschikt over specifieke vakkennis op het gebied van evenementen (blijkt uit CV)
- Kandidaat beschikt over vakkennis en ervaring met Veiligheid (blijkt uit CV)
Wensen
- Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
- Kandidaat beschikt over eigen devices (laptop en telefoon) of verstrekking via bureau/leverancier, dit in verband met het werkplek-concept van Gemeente Roosendaal
- Kandidaat beschikt bij voorkeur over relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein binnen een gemeente/overheid (blijkt uit CV)
- Kandidaat beschikt over ervaring met vergunningverlening