Expert wet open overheid communicatie

Opdrachtomschrijving
Expert Wet open overheid communicatie heeft als opdracht het ontwikkelen van specifieke communicatiemiddelen om specifieke doelgroepen binnen de politieorganisatie voor te bereiden op openbaarmaking van informatie op basis van de Wet open overheid. Als richtlijnen gelden een vastgestelde communicatiestrategie Wet open overheid en een geformuleerde visie over (actieve) transparantie binnen de politie.

De omvang van de opdracht geldt voor de gehele politieorganisatie: regionale eenheden en landelijke organisatieonderdelen: LX/LO, PDC en Staf KL.

De opdracht is opgedeeld in onderdelen die samenvallen met de verschillende categorieën van de Wet open overheid waarover informatie openbaar moet worden gemaakt. Vanuit de communicatiestrategie worden per categorie van openbaarmaking een communicatieplan en communicatiemiddelen uitgewerkt en geïmplementeerd. Per categorie worden de producten beoordeeld.

Bij de inzet van communicatiemiddelen moet er rekening gehouden worden dat het onderdeel is van een veranderproces voor de gehele politieorganisatie in het algemeen en specifiek per doelgroep.

De opdracht is voltooid als de Expert:

• De E-Learning Woo heeft gelanceerd.
• Per informatiecategorie een communicatieplan heeft opgesteld en communicatiemiddelen zijn ontwikkeld waarbij deze producten als ruim voldoende zijn beoordeeld.
• De Expert een duidelijke schriftelijke advisering en opzet van communicatietrainingen heeft opgesteld voor het training curriculum. En deze advisering en opzet door een medewerker van het team “Leren en Ontwikkelen” is overgenomen in het gehele training curriculum plan.

Verantwoordelijkheden
Specifieke kennis en vaardigheden m.b.t. het implementeren van de Wet open overheid. Het mondeling en schriftelijk kunnen uitleggen wat deze Wet betekent voor iemands werkproces. Als Expert pas je dat direct toe in de communicatiemiddelen die je inzet. De Expert reikt tips en handvatten aan voor het schrijven voor de openbaarheid. De Expert draagt het schrijven op communicatie B1-niveau uit en past het zelf toe.

De Expert moet zowel kunnen inspelen op de veranderingen m.b.t. werkprocessen, IV-voorzieningen (systemen en tools) én bijdragen aan de benodigde cultuur- en gedragsverandering.

De Expert moet naast het kunnen ontwikkelen van communicatiemiddelen, vooral kunnen bijdragen aan de benodigde cultuur- en gedragsverandering. Het kunnen aantonen van toepassing van verandermanagement in verandertrajecten waarbij werkprocessen zijn aangepast, nieuwe IV is ingezet en de gewenste verandering in mindset en gedrag tot stand is gekomen: van een gesloten cultuur naar een open tenzij cultuur. Waarbij transparantie als belangrijke waarde wordt gezien.

Een opleiding (cursus) in verandermanagement is een belangrijke pré.

Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit van de vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid, kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis van een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge). Tussentijds evaluatie zal periodiek en in afstemming plaatsvinden.

Voor deze opdracht is een betrouwbaarheidsonderzoek (BO) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

Let op: Vanaf 1 november wijzigt het diensteverleningsmodel van het DAS naar de Intermediaire Dienstverleners, het is mogelijk dat deze overeenkomst wordt gemigreerd. Meer informatie volgt.

Te behalen resultaten binnen de gestelde termijn
Er zijn 8 categorieën waarvoor de politie documenten op basis van de Wet open overheid actief gaat openbaar maken. Van deze 8 categorieën zal specifiek voor 6 ervan communicatie moeten worden ontwikkeld en gerealiseerd, dat betreffen de categorieën: Woo-verzoeken, Convenanten, Klachtoordelen, Beschikkingen, Onderzoeksrapporten en Adviezen.

De opdracht is opgedeeld in deelopdrachten met de volgende resultaatsverplichtingen die zelfstandig opgepakt moeten worden:

• Uiterlijk vóór 30-09-2025 heeft de Expert de E-Learning Woo gelanceerd binnen de gehele politieorganisatie. De Expert is verantwoordelijk voor de inhoud van de E-Learning Woo als ook voor de promotiematerialen rondom de livegang van de E-Learning Woo. Kennis van de Wet open overheid en de verandering die dit met zich meebrengt voor de organisatie zijn hierbij nodig. Voor de promotie en motivering van medewerkers om deze E-Learning te volgen, is de inzet van creativiteit een belangrijke vaardigheid.
• Uiterlijk vóór 31-10-2025 heeft de Expert per categorie een detail stakeholderanalyse uitgevoerd ten behoeve van communicatie omtrent die categorie in kader implementatie Wet open overheid.
• Uiterlijk vóór 31-11-2025 heeft de Expert per categorie een communicatieplan en communicatiematrix opgesteld voor de inzet van communicatiemiddelen ten behoeve van communicatie omtrent die categorie in kader implementatie Wet open overheid.
• Uiterlijk vóór 31-11-2025 heeft de Expert per categorie communicatiemiddelen ontwikkeld of, een aanzet ervan als de implementatie van die categorie de jaargrens van 2025 overschrijdt, gebaseerd op de communicatieplannen en de communicatiematrixen.
• In de opdrachtperiode tot 31-12-2025 leiden van workshops met vertegenwoordigers van de doelgroepen per categorie, in samenwerking met de implementatiemanager actieve openbaarmaking. De Expert zorgt hierin voor het format van de workshop, de in te zetten (interventie)methodieken voor de verandering die gaat plaatsvinden door de Wet open overheid op het werkproces en manier van werken, en treedt op als voorzitter en facilitator van de workshops.
• In de opdrachtperiode tot 31-12-2025 wordt gewerkt aan een training curriculum waarbij de Expert kennis en ervaring met communicatietrainingen in kader Wet open overheid inbrengt. Daarnaast adviseert de Expert vanuit een veranderkundige blik en kennis en ervaring in de totstandkoming van het totale training curriculum met trainingen in kader van ontwikkeling van kennis, vaardigheden en gedrag voor specifieke Woo doelgroepen als voor hoger management.

Competenties

• Creativiteit
• Initiatief
• Klantgerichtheid
• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Resultaatgerichtheid

Eisen

• Eis 3. Migratie – Kandidaat is bekend met overstap naar intermediair model en stemt in.
• Kandidaat is inzetbaar vanaf 01-08-2025 tot en met 31-12-2025 voor 36 uur per week.
• Eis 4. Minimaal afgeronde HBO-opleiding communicatie, aantoonbaar in CV.
• Eis 6. 1-2 jaar ervaring met implementeren Wet open overheid binnen overheidsorganisatie, aantoonbaar in CV.
• Eis 8. Afgeronde opleiding/training verandermanagement, aantoonbaar in CV.
• Eis 7. Minimaal 3 jaar werkervaring als veranderkundige in veranderopdrachten, aantoonbaar in CV.
• Eis 5. Minimaal 10 jaar werkervaring als senior communicatiespecialist, waarvan 5 jaar als adviseur, aantoonbaar in CV.
• Eis 9. Vereiste competenties: Creativiteit, Initiatief, Klantgerichtheid, Organisatiesensitiviteit, Overtuigingskracht, Resultaatgerichtheid, Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Wensen

• Wens 4. Minimaal 5 jaar ervaring met verandertrajecten waarin werkprocessen veranderden.
• Wens 6. Ervaring met opzetten van workshops.
• Wens 5. Ervaring met maken van communicatiemiddelen voor alle lagen en doelgroepen in grote organisatie.
• Wens 7. Minimaal 5 jaar ervaring binnen grote (1000+) politiek-bestuurlijke organisatie.
• Wens 1. Ervaring met ontwikkelen communicatiemiddelen in kader implementatie Wet open overheid.
• Wens 2. Ervaring binnen overheidsorganisatie in domein justitie/veiligheid of Politie.
• Wens 3. Aantoonbare kennis of cursussen gevolgd inzake Wet open overheid.