Wij zoeken jou
Schiedam heeft je nodig! We zijn op zoek naar een facilitair medewerker voor onze wijkteams voor 24 uur per week.
Waar ga je werken?
De wijkteams in Schiedam vormen een netwerkorganisatie, waarin professionals vanuit verschillende partnerorganisaties, en met verschillende kennis en expertise, met elkaar samenwerken. De wijkteams vervullen een centrale rol in het sociaal domein voor het bieden van zorg en ondersteuning aan inwoners die tijdelijk een steuntje in de rug kunnen gebruiken. De wijkteams zijn in 6 Schiedamse wijken actief, dichtbij de bewoners dus. Daarnaast is er één stedelijk team vroegsignalering. Je ondersteunt meerdere wijkteams en werkt nauw samen met een collega.
Wat ga je doen?
Een facilitair medewerker voor de wijkteams (hierna wijkteamondersteuner) heeft een allround functie met een breed palet aan werkzaamheden en verantwoordelijkheden. Je werkt op meerdere locaties en houdt je vooral bezig met facilitaire dienstverlening. Daarnaast ben je aanspreekpunt op de locaties voor bezoekers en daarmee een visitekaartje voor het WOT.
Enkele voorbeelden van de werkzaamheden:
facilitair
- inventariseren en bestellen van artikelen
- afhalen en leveren van bestellingen
- sleutelbeheer: beheer van het tagsysteem voor de toegangsdeuren
- uitgeven en innemen van laptops, mobiele telefoons en sleuteltags
- onderhouden van contacten met bedrijven (bijv. aannemers, loodgieters, etc.)
- regelen van vervanging van kantoormeubilair
- opdrachten uitzetten voor reparaties bij verstoppingen, lekkages, storingen, etc.
- reserveren van ruimtes, beheer agenda’s en mede organiseren van bijeenkomsten
- beheer van de kleine kas
- afhandelen van declaraties
- verwerken post en e-mailbeheer
- bijhouden communicatiemateriaal (visitekaartjes, folders, etc.)
- updaten website (wijziging van openingstijden, etc.)
- optreden als gastvrouw/gastheer voor bezoekers
- ontvangen en op hun gemak stellen van bezoekers
- inplannen van afspraken
- informatie geven over werkwijze wijkteams
- informatie geven over andere voorzieningen waar bezoekers terecht kunnen
Eisen
- Minimaal MBO werk- en denkniveau. Dit blijkt uit een afgeronde opleiding en/of een toelichting in het cv
- Ervaring met soortgelijke werkzaamheden
- In het bezit van rijbewijs B
- Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie die normaliter door werknemers wordt ingevuld. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling op zzp-basis. Eventueel geïnteresseerde zzp'ers kunnen zich op detachering- of uitzendbasis laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan. Indien blijkt dat dit criterium niet naar waarheid door de leverancier is ingevuld, wordt de opdracht per direct beëindigd en komt alle mogelijke schade voor rekening en risico van leverancier.
Wensen
- De kandidaat is bereid en in staat kleine klusjes te doen
- In het bezit van een auto
- De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek:
- proactief
- positieve instelling
- flexibele werkhouding
- bereid om datgene op te pakken wat nodig is in de ondersteuning van bewoners en in de ondersteuning van het team
- goed kunnen functioneren in teamverband
- een resultaatgerichte houding
- integer en gaat vertrouwelijk om met privacygevoelige informatie
- nauwkeurig en zorgvuldig
- goede communicatieve vaardigheden