Inhuur Financiële Administratie (Procesoptimalisatie) 28 uur voor 6 maanden
Wij zoeken een financieel administratief specialist voor het versterken van financiële administratie, met een nadrukkelijke focus op optimaliseren van processen, borgen van kwaliteit en inrichten van efficiënte, toekomstbestendige werkwijzen binnen organisatie.
Factuurverwerking
- Registreren en coderen van inkomende facturen conform geldende voorschriften
- Signaleren en oplossen van afwijkingen of ontbrekende informatie
- Invoeren van begrotingswijzigingen
- Controleren op juistheid, volledigheid en consistentie
- Correct doorvoeren in systemen en versturen naar provincie
- Opstellen van inleesbestanden voor memoriaalboekingen
- Controleren van onderliggende stukken
- Zorgdragen voor juiste verwerking in financieel systeem
- Opstellen en verwerken van nota’s voor volkstuintjes, grondzaken en standplaatsvergoedingen
- Actualiseren en herschrijven van werkinstructies
- Voorbereiden van nieuwe werkinstructies in aanloop naar april-release van Key2Financien (financieel pakket)
- Documenteren van processen en verbeteringen
- Uitvoeren van controles op afloop van verplichtingen
- Signaleren van afwijkingen en certificeren van juiste verwerking
- Onboarden van leveranciers op e‑facturatie
- Inrichten en begeleiden van No PO – No Pay processen
- Adviseren over compliance en communicatie
- Ervaring met financiële administraties bij een gemeente
- Ervaring met procesoptimalisatie
- Kennis van Key2Financien
- Analytisch sterk en nauwkeurig
- Goede communicatieve vaardigheden
- Bekwaam in documenteren en opleiden
- Actuele en foutloze financiële administratie
- Geoptimaliseerde processen, gedocumenteerd en geborgd
- Medewerkers die aantoonbaar zijn meegenomen in nieuwe werkwijzen
- Verbeterde facturatieketen inclusief e‑facturatie
- Up-to-date werkinstructies conform nieuwe systeemrelease
Eisen voor de opdracht Financieel administratief specialist
- Kandidaat heeft ervaring met financiële administraties bij een gemeente. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Kandidaat heeft kennis van Key2Financiën. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Kandidaat is in staat om kennis over te brengen.
- Kandidaat heeft ervaring met het optimaliseren van processen. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
Wensen voor de opdracht Financieel administratief specialist
- Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
- Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?
- Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Kandidaat is analytisch sterk. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Kandidaat past binnen het team. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Financieel administratief specialist
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Zundert
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Zundert? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Zundert
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Zundert, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen