Financieel medewerker

Wie zijn wij
Team Bedrijfsvoering werkt voor de gehele organisatie Interprovinciaal Overleg (Utrecht en Den Haag) en kent de disciplines, financien, HR, ICT, facilitair, inkoop en juridische zaken.

Wat ga je doen
Het merendeel van de werkzaamheden zal bestaan uit het boeken van de binnenkomende facturen in Exact Globe, het bijhouden van de mailbox, het vastleggen van de verplichtingen in de verplichtingenadministratie en het boeken van de bank.

Eisen

• Eis 1: Uw aanbieding past binnen het door ons vastgestelde tariefbandbreedte voor deze opdracht van minimaal € 50 en maximaal € 75 exclusief btw. Indien het aangeboden tarief buiten het gestelde bandbreedte ligt is uw inschrijving niet geldig. Toelichting: De aanbieding is een all-in tariefstelling, waaronder o.a. reiskosten, woon-werk en evt fee-kosten. Het tarief staat vast gedurende de looptijd van de overeenkomst, inclusief de eventuele verlengingen die hieruit voortvloeien. Benoem het nummer van deze eis in uw cv en of u akkoord bent met ja/nee. Geef in het cv uw uurtarief. Indien uw uurtarief hoger is dan het genoemde maximum wordt uw aanbieding terzijde gelegd.
• Eis 5: In de afgelopen 5 jaar, minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare financiële functie, binnen een organisatie in de publieke sector of een vereniging ten behoeve van de publieke sector. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 wordt de aanbieding terzijde gelegd.
• Eis 6: In de afgelopen 5 jaar minimaal een jaar werkervaring met de systemen Exact Globe en Scansys. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 wordt de aanbieding terzijde gelegd.
• Eis 4: Minimaal een afgeronde relevante opleiding in de richting van boekhouden/accountancy. Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleiding moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding waar deze is gevolgd, of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen van bovenstaande wordt de aanbieding terzijde gelegd.

Wensen

• Shortlistcriterium 1: Aantoonbare werkervaring met een politiek-bestuurlijke omgeving in de afgelopen 10 jaar. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
• Shortlistcriterium 2: Aantoonbare werkervaring met Exact Synergy. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
• Shortlistcriterium 3: Aantoonbare ervaring met organisatie in verandering met betrekking tot het financiële systeem. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
• Fase 2. Mondelinge ronde: beoordeling prijs en kwaliteit. Prijs maximaal 200 punten en Kwaliteit maximaal 800 punten. Indien in het interview de kandidaat 300 punten of minder behaalt, behoudt BIJ12 zich het recht om niet te gunnen.
  • A. Persoonlijke eigenschappen (200/100/50/0):
    • Analytisch
    • Proactief
    • Flexibel
    • Nauwkeurig
    • Geduld en affiniteit met werkprocessen
  • B. Vaardigheden (300/200/100/0):
    • Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
    • Overtuigingskracht
    • Inlevingsvermogen (verplaatsen in je gesprekspartners op verschillend (kennis)niveau)
    • Meerdere ballen in de lucht kunnen houden en overzicht behouden
    • Zelfstandige en systematische manier van werken
  • C. Kennis (300/200/100/0):
    • Opleiding in de richting van accountancy of vergelijkbaar
    • Ervaring met het bewaken van een verplichtingenadministratie
    • Ervaring met het werken binnen een semi-overheidsorganisatie
    • Kennis en ervaring met Globe, Scansys, Synergy
    • Boekhoudkundige kennis