Achtergrond van opdracht
Gemeente Leiden en haar regiopartners zijn bezig met de implementatie van een nieuw financieel systeem. Om de continuïteit van de reguliere werkzaamheden te waarborgen, is tijdelijke versterking nodig binnen het team Financieel Beheer en Debiteuren. Daarom zijn wij op zoek naar een ervaren financieel medewerker met aantoonbare ervaring in het opstellen, controleren en verwerken van memorialen binnen een gemeentelijke administratie.
Omschrijving van werkzaamheden
De opdrachtnemer voert onder andere de volgende taken uit:
- Opstellen, toetsen en verwerken van (correctie)memorialen in de financiële administratie.
- Controleren van aangeleverde memorialen op juistheid, volledigheid en rechtmatigheid, conform geldende wet- en regelgeving.
- Afstemmen van boekingen met financieel adviseurs.
- Verwerken van gegevens uit aanverwante systemen, zoals salarisadministratie, subsidies en kasstromen.
- Voorbereiden en opleveren van balansdossiers ten behoeve van de jaarrekening.
- Bijdragen aan een correcte, tijdige en controleerbare financiële verslaglegging.
Deze opdracht voor inhuur wordt gegund via een aanbestedingsprocedure. De opdrachtgever heeft specifieke eisen en wensen geformuleerd. Om in aanmerking te komen, dien je te voldoen aan de gestelde eisen. Daarnaast kun je extra punten verdienen door tegemoet te komen aan de wensen.
Eisen
- Inschrijver heeft kennis genomen van de 'Uitnodiging tot inschrijving' en bijbehorende bijlagen en gaat akkoord met de gevolgde procedures zoals beschreven in dit document.
- CV en motivatiebrief zijn aangeleverd.
- Kandidaat is geen ZZP’er.
- Startdatum uiterlijk 1 augustus 2025.
- Minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in financiële administratie.
- Aantoonbare ervaring met het verwerken van memorialen en het werken met financiële administratiesystemen.
Wensen
- In het kader van de wet DBA en de af te sluiten overeenkomst graag vermelden of de aangeboden kandidaat een zzp'er betreft.
- Subgunningscriterium 2: Gesprek (50/100 punten). Kandidaat wordt uitgenodigd bij een beoordeling van 8 of hoger op subgunningscriterium 1. Tijdens het gesprek wordt gekeken naar: uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; toelichting op ervaring met jaarrekeningtrajecten, balansdossiers, controle tussenrekeningen, WKR en BTW-verwerkingen; procesmatig werken; administratieve kwaliteitsborging; communicatieve vaardigheden; samenwerkingsgerichtheid; analytisch vermogen; politieke en organisatorische sensitiviteit; stressbestendigheid.
- Prijs: Inschrijver voegt een ingevuld en rechtsgeldig ondertekend prijsformulier toe waarin het uurtarief (exclusief BTW) is opgenomen. Dit tarief is inclusief alle bijkomende kosten en staat vast gedurende de looptijd van het contract.
- Prijs: In het opgegeven veld wordt het uurtarief exclusief BTW ingevuld. Let op: maximumtarief is €80,00; hogere inschrijvingen worden terzijde gelegd.
- Subgunningscriterium 1: CV en Beantwoording Gunningscriteria (35/100 punten). Inschrijver levert in Mercell een CV en beantwoording in waarin opleiding, werkervaring en toelichting zijn opgenomen. Gewenste aspecten: recente werkervaring bij gemeente of regio-organisatie; voorkeur voor afgeronde opleiding in financiële richting; ervaring met jaarrekeningtrajecten, balansdossiers, controle tussenrekeningen, WKR en BTW-verwerkingen; ervaring met procesmatig werken en administratieve kwaliteitsborging; kennis van financiële software zoals Decade, Cognos en SAP S/4HANA. CV maximaal 3 A4, beantwoording maximaal 1 A4 (Arial 10).