Functioneel beheer power bi

Opdrachtomschrijving
Voor de gemeente Leiden zoeken wij een ervaren functioneel beheerder voor PowerBi. Gemeente Leiden heeft PowerBI als strategische standaard ingesteld. We beschikken over Power BI Pro-licenties en willen het functioneel beheer hiervan structureel organiseren. Om dit goed te borgen, hebben we besloten het beheer onder te brengen bij de huidige beheerders van ons bestaande business intelligence-platform (Cognos). Daarmee wordt Power BI ingepast binnen de bestaande beheerorganisatie, zodat kennis, processen en verantwoordelijkheden zoveel mogelijk gebundeld blijven. Dit team bestaat uit twee collega’s die naast Cognos ook nog enkele andere applicaties beheren.

Samen met nog 14 andere beheerders van andere applicaties vormen zij het team Functioneel Beheer Bedrijfsvoering. Voor de borging en training van dit beheer zoeken wij een tijdelijke collega die de kennis en expertise direct kan toepassen, de beoogde beheerders kan meenemen en trainen in het beheer en ons kan adviseren over welke beheerstaken er nodig zijn en hoe wij die het beste kunnen toepassen en waar te beleggen.

Het aanmaken en beheren van rapportages en dashboards ligt niet bij functioneel beheer. Voor rapportages en dashboards kan men terecht bij specialisten van het team Datadiensten, met wie de beheerders gezamenlijk optrekken en een belangrijke partner zijn van FB Power BI.

Vooralsnog onderkennen wij de volgende beheerstaken bij Functioneel Beheer Power BI:

• Gebruikersondersteuning: Het beantwoorden van functionele vragen van gebruikers en het verlenen van ondersteuning bij het gebruik van Power BI.

• Change management: Uitrol nieuwe versies, monitoring performance en gebruik.

• Optimalisatie: Het adviseren over en doorvoeren van verbeteringen in de Power BI-oplossing.

• Licentiebeheer: Het proces van het beheren, volgen en optimaliseren van softwarelicenties binnen een organisatie om te zorgen voor naleving, kostenbeheersing en efficiëntie.

• Life cycle management: Ondersteunen Team Data bij het opzetten en onderhouden van degelijk beheer op de rapporten en dashboards.

• Probleemoplossing: Het analyseren van meldingen en het oplossen van issues met Power BI-rapportages en -dashboards.

• Toegangsbeheer: Het aanmaken, verwijderen en blokkeren van gebruikersaccounts, en het toekennen van de juiste autorisatierollen en -rechten op workspaces, datasets en rapportages.

• Documentatie: Het opstellen en bijhouden van beheerdocumentatie met betrekking tot de Power BI-omgeving.

Eisen

• Startdatum uiterlijk 01 december 2025
• Inschrijver heeft kennis genomen van de 'Uitnodiging tot inschrijving' en bijbehorende bijlagen en gaat akkoord met de beschreven procedures
• Minimaal 3 jaar ervaring als beheerder PowerBI en het ontwikkelen van dashboards

Wensen

• Subgunningscriterium 1: CV en Beantwoording gunningscriteria. Inschrijver dient in Mercell een CV en Beantwoording Gunningscriteria in, waarin opleiding(en), werkervaring en toelichting van de aangeboden kandidaat staan beschreven. De aanbestedende dienst wenst in deze documenten in ieder geval de volgende aspecten terug te zien:
  • Ervaring met andere Business Intelligence tools is een pré
  • Ervaring met het geven van trainingen is een pré
  • Ervaring met initiëren, uitbreiden en verbeteren van een beheerorganisatie als onderdeel van een team
  Het CV mag maximaal drie (3) A4 zijn en de Beantwoording Gunningscriteria één (1) A4 in lettertype Arial 10. Dit is inclusief bijlagen. Bij overschrijding van het maximum aantal pagina’s, wordt alleen het maximale aantal pagina’s beoordeeld.
• Subgunningscriterium 2: Gesprek. De kandidaat wordt voor het gesprek uitgenodigd wanneer deze is beoordeeld met een “8” of hoger voor subgunningscriterium 1. De aanbestedende dienst wenst in het gesprek in ieder geval de volgende aspecten terug te zien:
  • Zelfstandig werken
  • Communicatief vaardig
  • In staat anderen mee te nemen
  • Kan goed luisteren en schakelen met diverse partijen
  • Ook “nee” kunnen verkopen
  • Analytisch vermogen
  • Kennis van de opzet van databases
  • Relevante kennis m.b.t. beveiliging en privacy
• Prijs: Inschrijver voegt het ingevulde en rechtsgeldig ondertekende prijsformulier bij, waarin het uurtarief kenbaar wordt gemaakt. Het uurtarief is exclusief BTW en is inclusief salariskosten, sociale lasten, algemene kosten, reis- en verblijfkosten en kosten voor hulpmiddelen. Het tarief staat vast gedurende de looptijd van het contract en eventuele verlengingen.