Functioneel beheerder join

Welkom in Wassenaar
Je komt te werken bij de eenheid Informatie en Datamanagement (I&D) in een kleine bijzondere, gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. De organisatie telt ruim 250 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, omgevingsgericht en samen zijn leidend in onze werkcultuur.

Over de eenheid
De eenheid ondersteunt de gemeentelijke collega’s in hun werk en bij het optimaal en veilig benutten van onze ICT-infrastructuur. Van gegevensbeveiliging tot digitale dienstverlening, we hebben het allemaal. Werk samen met ons om de toekomst van informatie en dienstverlening vorm te geven. Sluit je aan en maak het verschil voor onze inwoners, bedrijven en instellingen!

Constructie
I&D is in een gastheerschapsconstructie ondergebracht bij de gemeente Wassenaar. Door middel van een dienstverleningsovereenkomst (DvO) neemt de gemeente Voorschoten deze diensten ook af.

Opdracht
Ben jij een ervaren functioneel beheerder JOIN met een bewezen track-record binnen de gemeentelijke overheid en een hart voor publieke dienstverlening? Voor de gemeenten Voorschoten en Wassenaar zoeken wij een functioneel beheerder JOIN.

Werkzaamheden

• Ondersteuning van de eindgebruikers bij alle vragen rond het gebruik van Decos JOIN;
• Ondersteuning van de key-users binnen het team DIV bij het gebruik van Decos JOIN;
• Regie op de leverancier Decos voor wat betreft het technisch beheer van de JOIN Cloud en de escalatie van functionele incidenten;
• Verantwoordelijk voor het volledige autorisatiebeheer binnen JOIN;
• Ondersteuning van de eindgebruikers en de data-professionals bij het inrichten en genereren van rapportages;
• Verzorgen van individuele en groepsinstructies voor het gebruik van Decos JOIN.

Competenties

• Je bent resultaatgericht en je hebt een klant- en kwaliteitsgerichte houding;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en je kunt procesmatig werken;
• Je kan zelfstandig werken, maar je bent daarnaast een teamspeler die stevig in zijn schoen staat en een sterke wil heeft om te leren;
• Je geeft praktisch advies, signaleert niet alleen risico’s, maar komt ook met oplossingen;
• Je weet van aanpakken en weet te overtuigen;
• Je kan goed prioriteiten stellen en hierop sturen;
• Je bent in staat om het belang van verschillende perspectieven te duiden en te wegen;
• Als je ook nog beschikt over een gezonde dosis humor worden wij helemaal blij.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. Je bent 2 werkdagen fysiek aanwezig in het gemeentekantoor van Wassenaar, in ieder geval op de dinsdag. De tweede fysieke dag wordt in afstemming met de gemeente bepaald. De overige uren kun je in overleg met je directe collega’s vanuit huis invullen.

Eisen voor de opdracht Functioneel beheerder join

• Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als functioneel beheerder DMS en/of zaaksysteem. Duidelijk weergeven in het cv
• Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder Decos JOIN

Wensen voor de opdracht Functioneel beheerder join

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als functioneel beheerder Decos JOIN
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als functioneel beheerder Decos JOIN bij een gemeentelijke organisatie
• Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding Business IT & Management
• Uiterlijk per 5 januari 2026 beschikbaar voor 24 uur per week

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Functioneel beheerder join

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Wassenaar

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Wassenaar? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Wassenaar
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Wassenaar, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons