Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.
Opdracht
In verband met de inzet van de zittende formatie voor functioneel beheer op de invoering van de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer, is vanaf 1 oktober 2025 voor minimaal zes maanden ondersteuning nodig voor het algemene functioneel beheer van het zaaksysteem. De werkzaamheden die tot de opdracht horen zijn onder meer:
- Gebruikersbeheer
- Incidentbeheer en ondersteuning
- Monitoring en technische controles
- Gebruikersondersteuning
- Configuratiebeheer
- Documentatie en kwaliteitsborging
Competenties
- Je bent in staat zelfstandig de werkzaamheden uit te voeren en je weg te vinden in de gemeentelijke organisatie;
- Je neemt initiatief, bent nauwkeurig en hebt een positieve instelling;
- Je hebt gevoel voor politieke- en bestuurlijke belangen en verhoudingen;
- Je bent communicatief vaardig en kunt snel tot de essentie van de boodschap komen.
- Kennis van de I-navigator is een pré.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja
Eisen
- Aantoonbare kennis van het zaaksysteem van XXLLNC (omschrijf duidelijk in het cv hoe deze kennis is opgedaan);
- Aantoonbare werkervaring met het algemene (technisch) beheer van het zaaksysteem van XXLLNC (omschrijf duidelijk in het cv);
Wensen
- Omschrijf minimaal 1 opdracht die je hebt gedaan met betrekking tot het zaaksysteem van XXLLNC op het gebied van het algemene functionele beheer);
- Een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau op het gebied van functioneel beheer of ICT;
- Uiterlijk beschikbaar per oktober 2025 voor 32 uur per week;