Organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.
In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.
Opdracht
De opdracht richt zich op de implementatie en borging van In-, Door- en Uitstroom (IDU) en Identity & Access Management (IAM) binnen bijbehorende processen van de Gemeente Zwolle. De hands-on regievoerder speelt hierin een verbindende, coördinerende en trekkende (IDU) rol tussen HR, IT en andere betrokken afdelingen.
Het doel is om ervoor te zorgen dat:
- IDU en IAM effectief worden ingericht en structureel worden geborgd binnen de organisatie.
- HR de benodigde input levert op beleidsmatig, procesmatig en uitvoerend niveau, zodat de implementatie goed aansluit op de praktijk.
- De juiste rollen en verantwoordelijkheden binnen HR worden afgestemd en geïmplementeerd, inclusief de coördinatie en uitvoering van rol mining en de afstemming van functienamen.
- De overgang van het project naar de reguliere organisatie soepel verloopt, waarbij structurele HR-taken en -verantwoordelijkheden helder zijn en de overdracht van kennis geborgd is.
- Het IDU-proces wordt geoptimaliseerd en gecontroleerd, waarbij zowel verbeteringen als borging bijdragen aan een efficiëntere en meer betrouwbare werkwijze.
De hands-on regievoerder is voor IDU projectleider. De hands-on regievoerder is voor IAM geen projectleider, maar heeft wel de vaardigheden om te schakelen, verbinden en af te stemmen tussen de behoeften van HR, IT en andere stakeholders. Dit betekent zowel halen als brengen: inzicht krijgen in wat nodig is, dit vertalen naar concrete acties en de uitvoering ervan ondersteunen.
Werkzaamheden en taken - IDU
Uitvoering en opvolging van de IA-rapportage IDU
- Analyseren van de IA-rapportage met betrekking tot het IDU-proces en nader bepalen welke acties nodig zijn.
- Bijstellen en uitvoeren van een actieplan op basis van de rapportagebevindingen om IDU-processen te verbeteren en compliant te maken.
- Terugkoppelen van resultaten aan de relevante stakeholders, zoals HR, IT en Control.
Advisering en uitvoering: afstemming tussen IDU en IAM
- In kaart brengen welke processen en activiteiten onder IDU blijven vallen en welke worden overgenomen door IAM.
- Opstellen van een transitieplan voor een soepele overgang van IDU-processen naar IAM.
- Afstemmen met HR en IT over benodigde aanpassingen in processen en systemen.
- Adviseren over consequenties van wijzigingen voor medewerkers en leidinggevenden binnen HR en andere afdelingen.
Coördinator groepje ‘Control IDU-proces’
- Regisseren en coördineren van control-activiteiten binnen het huidige IDU-proces.
- Uitvoeren en bewaken van steekproeven om de effectiviteit van IDU-processen te toetsen.
- Bijsturen van de praktijk op basis van bevindingen uit steekproeven en data-analyse.
Werkzaamheden en taken - IAM
Lid projectgroep implementatie IAM
- Beoordelen en (aan)leveren van HR-input voor de inrichting van IAM op beleidsmatig, procesmatig en uitvoerend niveau.
- Afstemmen met betrokken afdelingen (HR, IV, Services) over rollen en verantwoordelijkheden binnen IAM.
- Uitvoeren en coördineren van bijdrage HR aan rol mining.
- Afstemmen van functienamen en rolstructuren om eenduidigheid en herkenbaarheid binnen IAM te borgen.
- Actief deelnemen aan projectoverleggen en bijdragen aan besluitvorming over IAM-inrichting.
Competenties
- Analytisch vermogen
- Verbindend vermogen
- Organisatiesensitiviteit
- Coördinatie- en samenwerkingsvaardigheden
- Resultaatgerichtheid
- Communicatieve vaardigheden
- Zelfstandigheid en proactieve houding
- Procesmatig en gestructureerd werken
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in ieder geval ook op de donderdagochtend om de week.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
- Aantoonbare kennis van en werkervaring met gemeentelijke software systemen als Beaufort/Youforce, Topdesk en HR-controleprocessen;
- Aantoonbare werkervaring (implementatie en optimalisatie) met HR-processen en In-, Door en Uitstroom (IDU) en Identity en Access Management (IAM);
Wensen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op hbo-bachelor niveau richting Human Resource en/of IT;
- Aantoonbare kennis van en werkervaring met "role mining" én functiebeheer binnen HR-processen;
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van transities van projectfase naar reguliere organisatie;
- Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en control binnen HR;
- Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken op het gebied van verbinding tot stand brengen tussen HR, IT en andere afdelingen in een verandertraject binnen een gemeente;
- Beschikbaar per maandag 14 april 2025 en eens in de twee weken op de donderdagochtend voor afstemmingsoverleg.