Huisvestingsadviseur

Opdrachtomschrijving

In de functie van Adviseur Huisvesting bij JGZ ben je de schakel voor alle huisvestingsvraagstukken voor zowel alle teams die werkzaam zijn op locaties in de wijk als voor de afdelingen die werkzaam zijn op ons hoofdlocatie. Jij realiseert de omgeving waarin we kinderen, jongeren en ouders zodanig ontvangen dat zij zich welkom en veilig voelen en waarin onze professionals hun werk goed kunnen uitvoeren, zodat we met elkaar gelijke kansen creëren voor kinderen en jongeren om gezond en veilig op te groeien.

Op veel locaties spelen huisvestingsvraagstukken: verbouwingen, verhuizingen, nieuwbouw. De onderleggers voor deze vraagstukken zijn het Strategisch Huisvestingsplan van de Gemeente Amsterdam afdeling Jeugd en de Leidraad Realisatie Huisvesting OKT-locaties. De Gemeente Amsterdam verzorgt de huisvesting en financiële middelen voor de exploitatie van de panden en het facilitair beheer voor de locaties in Amsterdam. De locaties in Amsterdam worden gedeeld met de Stichting OKT. Samen met de projectleider huisvesting van stichting OKT behartigen jullie de huisvestingsbelangen ten behoeve van de nieuwbouw en verbouw van de locaties. Je schakelt voor alle huisvestingsvraagstukken met de afdelingen van de Gemeente Amsterdam (zoals Vastgoed en Facilitair beheer).

De functie is in de eerste instantie voor 6 maanden. Het doel is om in dat jaar de huisvestingsvraagstukken van stichting OKT en JGZ voor nu en in de toekomst goed georganiseerd te hebben, zowel op strategisch niveau als uitvoeringsniveau.

Je vormt samen met de senior projectleider huisvesting van stichting OKT en de junior projectleider huisvesting JGZ-team Huisvesting. Gezamenlijk formuleren jullie een visie, harmoniseren jullie de processen en vertegenwoordigen jullie de belangen van zowel stichting OKT als JGZ. Team Huisvesting legt verantwoording af aan zowel de manager bedrijfsvoering JGZ als de manager bedrijfsvoering van de stichting OKT.

Je werkt samen met bevlogen en enthousiaste collega’s door de hele stad, zowel collega’s van stichting OKT als van JGZ: teammanagers, interne teams, interne afdelingen. En met centrale afdelingen van de Gemeente Amsterdam (zoals Maatschappelijke Voorzieningen, afdeling Jeugd, Vastgoed en Facilitair Beheer). Ook werk je samen met diverse externe leveranciers voor de huisvestingsvraagstukken.

Werkzaamheden
• Je vertaalt strategische visies naar concrete acties op het gebied van huisvesting.
• Je hebt overleggen over diverse huisvestingsvraagstukken met interne afdelingen JGZ, met stichting OKT en met centrale afdelingen Gemeente Amsterdam (zoals Vastgoed en Facilitair beheer).
• Je stelt projectplannen op en je coördineert deze plannen.
• Je neemt deel aan een overleg over de diverse huisvestingsprojecten die de komende kwartalen uitgevoerd gaan worden en behartigt daar de belangen van stichting OKT en de JGZ.
• Je houdt je bezig met het jaarlijks vernieuwen van de opgedane huisvestingsgrondslagen en berekeningen en budgetten.
• Je adviseert of geeft input over beleidsvraagstukken die meerdere partijen aangaan (JGZ, stichting OKT, centrale afdelingen gemeente Amsterdam).
• Je participeert in diverse werkgroepen bijvoorbeeld ten behoeve van EU-aanbestedingen en brede huisvestingszaken.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

Eisen

• Referentie: U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn.
• Beschikbaarheid en tarief kandidaat: Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview; Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender; Het uur(tarief) dat u opgeeft is altijd exclusief btw en inclusief alle overige bijkomende kosten (bijvoorbeeld reiskosten).
• Eis - Toevoegen motivatie: Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
• Eis - Draaideurconstructie: De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar een ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
• Eis - CV toevoegen: U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling.
• Eis - Opleiding: De aangeboden kandidaat heeft minimaal een hbo diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis - Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van huisvesting en/of facilitair. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Wensen

• Wens - Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft organisatie sensitiviteit waardoor je begrijpt hoe organisaties als stichting OKT, JGZ en de gemeente fungeren. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Wens - Werkervaring: De aangeboden kandidaat kan goed kunnen samenwerken met meerdere stakeholders met verschillende belangen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.