Lighting the way ahead together
We are committed 24/7, 365 days a year to ensuring a safe and reliable supply of electricity, now and in the future. This is the world of TenneT. As a leading European grid operator, we design, build, maintain, and operate the high-voltage grid in the Netherlands and large parts of Germany, playing a key role in the energy transition. With 23,500 kilometers of high-voltage connections on land and at sea and nearly 5,000 employees, we ensure the daily power supply for more than 42 million end users. TenneT has so many innovative projects planned now and in the coming years that we are always looking for driven professionals.
Inclusion, Diversity and Equity (IDE) Officer
Unit People Netherlands (PPN): We want to help TenneT meet the challenges of the future and advance the energy transition. We do this by devising new ways to utilise and develop the talent of our people, and by seeking out new talents that we need for further adaptation and growth. Adaptability and innovation will be key to fulfilling our role in the future of green energy, and our success will depend on the talent within our organisation. The People unit now has a different and essential role to play in this by ‘putting people at the heart of TenneT’. PPN employs approximately 100 colleagues, divided into different departments: Business Excellence & Data; HR Business Partners; Learning and Development; Rewards & Benefits; Talent Acquisition.
Role
Je zult TenneT leiden en ondersteunen in het worden van een leider op het gebied van inclusie, diversiteit en gelijkheid (IDE) in de energiesector. Als onderdeel van de People unit ben je verantwoordelijk voor het aansteken van de IDE-agenda in samenwerking met onze business units. In de rol van Inclusion, Diversity and Equity (IDE) Officer ben je verantwoordelijk voor de implementatie van onze strategische roadmap samen met collega’s van het People team en van onze business units, evenals het integreren van inclusieprincipes door de jaarlijkse planning van de People unit en de HR-functies in individuele business unit plannen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het coördineren van communicatie en andere betrokkenheidsinspanningen in de organisatie in samenwerking met de communicatiedivisie. Door gebruik te maken van je uitgebreide expertise op dit gebied, werk je intensief samen met de organisatie om IDE-principes in bedrijfspraktijken te verankeren en met interne partners samen te werken om een inclusieve omgeving binnen TenneT te bevorderen. Hoewel dit een corporate initiatief is, richt je je op TenneT Nederland, maar werk je nauw samen met de IDE Officer in Duitsland. Deze rol vereist beperkte reizen, voornamelijk in Nederland.
Learning & Development
Zorg ervoor dat de organisatiedoelen op het gebied van inclusieve cultuur zijn verankerd in alle relevante leerinterventies in de TenneT Academy. Coördineer workshops en trainingssessies. Werk nauw samen met het Learning and Development Team om leerprogramma’s te ontwikkelen en bestaande leiderschapsprogramma’s te verbeteren om het begrip van IDE-gerelateerde capaciteiten te vergroten door middel van bijscholing.
Data and Reporting
Zorgt voor tijdige en correcte rapportage om te voldoen aan internationale wettelijke vereisten en toepasselijke gedragscodes (Europees, Nederlands en Duits). In samenwerking met ons datateam ben je verantwoordelijk voor robuuste data-analyse, KPI-instellingen en monitoring, en IDE-rapportage om te voldoen aan wettelijke vereisten en de IDE-agenda op basis van data-analyse vast te stellen.
Events and Communications
Ontwikkel verder een inclusieve communicatiestrategie voor het hele bedrijf, inclusief evenementen, kwartaalnieuwsbrieven, leiderschapsblogs, enz. Neem de verantwoordelijkheid voor grote evenementen, vieringen en gesprekken in het hele bedrijf. Werk nauw samen met onze communicatiedivisie aan inclusieve inhoud en taal. Werk cross-functioneel samen om communicatiemaatregelen met betrekking tot IDE te implementeren.
Operations
Wees verantwoordelijk voor IDE-leveringen met ondersteuning van de People unit en collega’s die zijn ingebed in de business units van TenneT.
Eisen
- Minimaal 5 jaar ervaring met het ontwikkelen en implementeren van Inclusion, Diversity and Equity (IDE) programma’s in multinationale bedrijven.
- Ervaring als Inclusion, Diversity and Equity (IDE) Officer is vereist en moet zichtbaar zijn in het CV.
- Vloeiende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal, met goede beheersing van de Duitse taal als pré.
- Sterke organisatorische en programmamanagementvaardigheden; zelfstandig kunnen werken om werkdruk te plannen en prioriteren in lijn met de bedrijfsbehoeften.
- Ervaring met het creëren en rapporteren van KPI’s.
- Ervaring met het managen van ambiguïteit en complexe omgevingen en als sparringpartner voor senior stakeholders (inclusief de executive board) en cross-functionele partners op verschillende niveaus en business units.
- In staat om samenwerkingen te beïnvloeden en op één lijn te brengen om duidelijke doelen te definiëren en succes te volgen.
- In staat om bedrijfsstrategieën te vertalen naar praktische oplossingen die kernwaarden versterken.
- In het bezit van een geldig paspoort of ID-kaart, welke meegenomen moet worden naar het sollicitatiegesprek en bij de start van de opdracht.
- Kandidaten moeten beschikbaar zijn gedurende de gehele looptijd van de opdracht.
- Pre-employment screening is verplicht; de kandidaat mag pas starten na succesvolle afronding hiervan. De VOG-aanvraag maakt deel uit van de screening en de VOG moet ontvangen zijn vóór de start.
Wensen
- Ervaring met werken met ondervertegenwoordigde en structureel uitgesloten gemeenschappen.
- Beschikken over een internationaal perspectief en waardering voor diverse standpunten, culturele nuances en de impact van wetgeving op verschillende IDE-gerelateerde kwesties, met de bereidheid om te blijven leren.
- Goed beoordelingsvermogen, zelfstandig beslissingen kunnen nemen wanneer nodig en ondersteuning zoeken wanneer vereist.
- Effectief kunnen communiceren, goed kunnen luisteren en duidelijke mondelinge en schriftelijke instructies kunnen geven en ontvangen.
- Zelfstandig kunnen werken en graag samenwerken en anderen ondersteunen.
- Diepgaande inhoudelijke expertise bieden om uitdagingen aan te pakken en IDE-gerelateerde activiteiten te formuleren en implementeren.
- Samenwerken met leiders aan organisatiebrede inclusie-initiatieven en het ontwikkelen van IDE-doelstellingen voor afzonderlijke business units.
- Afstemmen van bedrijfsbehoeften op IDE-kansen en zorgen voor naleving van wettelijke IDE-(rapportage)vereisten.
- Projectresources en -activiteiten over business units heen kunnen managen en programma-initiatieven coördineren en interventies leveren.
- Advies geven aan de Executive Board en People Director wanneer wettelijke en nationale gedragscodevereisten en/of TenneT’s corporate IDE-verplichtingen in het geding zijn.
- Op basis van een evidence-based aanpak specifieke interventies ontwikkelen en implementeren volgens de strategische IDE-roadmap, prioritering en planning.
- Benchmarkanalyses en onderzoek naar best practices uitvoeren om continue verbeteringen op IDE te waarborgen.
- Netwerk opbouwen en IDE-ambassadeurs coördineren binnen de organisatie.
- Toezien op strategische afstemming met leiders, uitvoerende eenheden, medewerkers en andere business units.
- Autoriteit zijn om niet-nalevingsprocessen aan te kaarten en fungeren als aanspreekpunt voor het Compliance & Integrity team.
- Zorgen dat organisatiedoelstellingen op het gebied van inclusieve cultuur zijn ingebed in alle relevante leerinterventies binnen de TenneT Academy.
- Workshops en trainingssessies coördineren.
- Samenwerken met het Learning and Development Team om leerprogramma’s te ontwikkelen en bestaande leiderschapsprogramma’s te verbeteren ter versterking van IDE-kennis en -vaardigheden.
- Zorgen voor tijdige en correcte rapportage om te voldoen aan internationale wettelijke vereisten en toepasselijke gedragscodes (Europees, Nederlands en Duits).
- In samenwerking met het datateam verantwoordelijk zijn voor robuuste data-analyse, KPI’s opstellen en monitoren, en IDE-rapportages opstellen op basis van data-analyse.
- Verder ontwikkelen van een organisatiebrede inclusieve communicatiestrategie, inclusief evenementen, kwartaalnieuwsbrieven, leiderschapsblogs, etc.
- Verantwoordelijkheid nemen voor grote organisatiebrede evenementen, vieringen en gesprekken.
- Nauw samenwerken met de Communicatie-afdeling aan inclusieve content en taalgebruik.
- Crossfunctioneel samenwerken om communicatiemaatregelen met betrekking tot IDE te implementeren.
- Verantwoordelijk zijn voor IDE-deliverables met ondersteuning van de People unit en collega’s binnen de business units.
- Praktisch ingesteld zijn en in staat zijn om een bestaand jaarplan uit te voeren.